Vopred odhadnite, ako dlho budete potrebovať jednotlivé úlohy, schôdzky a činnosti - a potom porovnajte odhad so skutočným trvaním.
V dennom zozname si poznamenajte odhadovaný čas potrebný na príslušnú úlohu a potom skutočne požadovaný čas. Takýmto spôsobom budete stále „presnejší“ v odhadovaní času potrebného z dlhodobého hľadiska.
Skúsenosti ukazujú, že väčšina ľudí má tendenciu preceňovať skutočne dostupný čas. Preto si do dňa zabalia príliš veľa úloh - a potom sú frustrovaní, pretože neurobili všetko, čo si predsavzali. Čím presnejšie dokážete odhadnúť, ako dlho budete na úlohy potrebovať, tým realistickejšie bude vaše budúce plánovanie.
Iná skúsenosť: Na úlohu často potrebujete toľko času, koľko je k dispozícii. Pravdepodobne to tiež poznáte: ak máte 30 minút na to, aby ste strávili ponukou, potrebujete 30 minút; ak máte 50 minút na (porovnateľnú) ponuku, potom potrebujete celých 50 minút.
Naopak, mnoho ľudí tiež pracuje koncentrovanejšie a je menej ľahké ich rozptýliť, keď vedia, že musia v určitom časovom období dokončiť určitú úlohu. A niektorí prídu na skutočný špičkový výkon iba pod tlakom veľmi tesného termínu.
Bez ohľadu na vaše „zaškrtnutie“: Nájdite rovnováhu medzi veľkorysým plánovaním (vrátane vyrovnávacej pamäte) a prísnymi výpočtami.
