Ako zahrnúť prvky formulára programu Excel do tabuliek, ktoré navzájom závisia
Pravdepodobne ste oboznámení s možnosťou zadávania záznamov do buniek pomocou rozbaľovacích zoznamov. Hovorí sa im aj výberové zoznamy alebo zoznamy formulárov. Najľahšie to urobíte kontrolou platnosti.
Ak ich použijete šikovne, môžete rozbaľovacie zoznamy navrhnúť tak, aby obsah jedného zoznamu závisel od zvolenej hodnoty druhého. Predstavte si napríklad zoznam článkov, v ktorom sú po výbere článku v druhom rozbaľovacom zozname ponúkané iba varianty, ktoré sú pre článok k dispozícii.
Pri nastavovaní dynamických rozbaľovacích zoznamov, ktorých obsah je na sebe závislý, postupujte takto:
Vytvorte zoznam všetkých článkov s priradenými variantmi. Môže to vyzerať napríklad takto:
Teraz pri zostavovaní výberových zoznamov postupujte nasledovne:
- Vyberte bunku, v ktorej sa má zobraziť rozbaľovací zoznam pre výber položky, napríklad bunku F1.
- Ak používate Excel 2007 a Excel 2010, kliknite na kartu DATA. V skupine DATA TOOLS kliknite na tlačidlo DATA REVIEW. Ak používate Excel do verzie 2003 vrátane, zavolajte príkaz DATA - PLATNOSŤ.
- Vo všetkých verziách programu Excel zobrazí dialógové okno. V tomto dialógovom okne aktivujte kartu NASTAVENIA.
- Kliknite na zoznam POVOLIŤ a vyberte možnosť ZOZNAM.
- Do vstupného poľa ZDROJ zadajte rozsah buniek, ktorý obsahuje jednotlivé články. V tomto prípade ide o rozsah piatich stĺpcov buniek $ A $ 1: $ E $ 1.
- Potvrďte svoje nastavenia pomocou OK.
Ak teraz aktivujete predtým označenú bunku, zobrazí sa tam malá šípka zoznamu. Ak na toto kliknete, zobrazí sa zoznam článkov, ktoré je možné vybrať myšou. Nasledujúci obrázok ukazuje, ako to vyzerá:
Takto definujete druhý rozbaľovací výberový zoznam v závislosti od prvého zoznamu
V prípade záznamu v prvom zozname by druhý zoznam mal zobrazovať zodpovedajúce varianty tohto článku. Ak chcete nastaviť tento druhý zoznam, postupujte takto:
- Vyberte bunku, v ktorej sa má objaviť, napríklad bunku G1.
- Znova otvorte dialógové okno PLATNOSŤ, ako je popísané vyššie, na karte DATA (Excel 2007 a Excel 2010) alebo v ponuke DATA (Excel do verzie 2003).
- V zobrazenom dialógovom okne otvorte výberové pole POVOLIŤ. Aktivujte možnosť ZOZNAM.
- Do vstupného poľa ZDROJ zadajte nasledujúci vzorec:
= AREA.MIFT (A: E; 1; COMPARE (F1; A1: E1; 0) -1; COUNT2 (INDEX (A: E;; COMPARE (F1; A1: E1; 0))) - 1; 1)
Tento vzorec určuje závislosť ponúkaného obsahu od výberu prvého rozbaľovacieho zoznamu. Týmto spôsobom je rozsah buniek pre obsah zoznamu prispôsobený výberu. - Zadanie vzorca potvrďte OK.
Ak teraz otvoríte nový rozbaľovací zoznam na výber variantov, zobrazia sa tam iba možné varianty článku vybratého prostredníctvom prvého rozbaľovacieho zoznamu.
Nasledujúci obrázok ukazuje príklad možných variantov článku 3:
