E -maily a poštové programy - tipy a triky pre používateľov

To musíš vedieť!

Väčšina ľudí má a používa jeden alebo viac e -mailových účtov. Písanie a odosielanie e-mailov je osvedčenou komunikačnou metódou, ktorá je súčasťou každodenného života. Štatistický portál Statista uvádza, že v rokoch 2022-2023 bude každý deň odoslaných a prijatých viac ako 306 miliárd e-mailov. Odhaduje sa, že v najbližších rokoch sa počet zvýši na viac ako 360 miliárd e -mailov denne.

Väčšina používateľov očakáva od e-mailu a e-mailového programu bezpečnosť a jednoduché používanie. E-maily sa zároveň používajú na spájanie rôznych odborných výrazov, ktoré nie sú každému používateľovi na prvý pohľad známe. POP3, server prichádzajúcej pošty, adresa servera, ústredňa alebo poskytovateľ a SMTP sú niektoré z technických pojmov, ktoré je potrebné vysvetliť. Význam odborných výrazov a ich správne používanie okrem iného určuje, či je možné e -mail správne odoslať a archivovať alebo či je e -mailový program schopný komunikovať s ostatnými v tímových štruktúrach. Predtým, ako sa pustíte do technických termínov a vykonáte nastavenia v poštových programoch, je však dôležité nájsť najlepšieho poskytovateľa e-mailu pre vaše vlastné potreby.

Žiadny e-mail bez poskytovateľa-preto potrebujete poskytovateľa e-mailu

Poskytovatelia e-mailových adries sú ako cent za tucet. Nie je ľahké nájsť najlepšieho poskytovateľa z mnohých poskytovateľov. Pri výbere je potrebné vziať do úvahy niekoľko vecí.

Poskytovateľ elektronickej pošty je profesionálny poskytovateľ, ktorý svojim zákazníkom bezplatne alebo za poplatok na internete poskytne e-mailovú adresu. Internetová spoločnosť ako poskytovateľ služieb má poštový server. Môže to využiť na to, aby svojim zákazníkom ponúkalo poštové účty a e-mailové schránky na poštovom serveri. Na to zákazník potrebuje e -mailový účet.

Poskytovateľ e-mailu je zodpovedný za bezproblémové a bezodkladné preposielanie všetkých správ prostredníctvom svojho servera. Prevezme úlohu mediátora, čo zahŕňa aj otázky zákona o ochrane údajov. Najmä od zavedenia všeobecného nariadenia o ochrane údajov (GDPR) digitálnu komunikáciu v Európe sledujú zákonodarcovia podľa prísnejších pravidiel. Cieľom všeobecného nariadenia o ochrane údajov je chrániť osobné údaje všetkých zúčastnených strán. To je obzvlášť zrejmé z hľadiska mnohých phishingových útokov na e-mailové adresy jednotlivcov a spoločností.

Info:

Phishing je pokus o krádež osobných údajov a hesiel prostredníctvom falošných webových stránok alebo e-mailov predstieraním falošných faktov. Zločinci na internete napríklad veľmi podrobne napodobňujú online bankovníctvo banky a žiadajú nič netušiacich používateľov, aby zadali svoje údaje. V dôsledku toho používajú získané informácie na odcudzenie finančných prostriedkov alebo na ďalší predaj chránených dátových materiálov.

Známi poskytovatelia e-mailu a ich výhody

Najznámejšie platené a bezplatné ponuky pre individuálnu e-mailovú adresu majú pre používateľov rôzne pridané hodnoty. Z tohto dôvodu neexistuje „najlepšia“ ponuka, ale veľa odporúčaných poskytovateľov s výhodami a nevýhodami. Každý používateľ si musí sám odfiltrovať najlepšieho poskytovateľa. Zatiaľ čo niektoré obsahujú veľa úložného priestoru pre e-maily alebo dokumenty a fotografie, iné zabodujú vďaka jednoduchému nastaveniu alebo obzvlášť prísnej ochrane údajov.

Meno a poskytovateľ	Doménová časť	náklady	výhody
Gmail (Google)	gmail.com	Zadarmo	Úložisko až 15 GB
GMX (United Internet)	gmx.de	Zadarmo (možné spoplatnené rozšírenie)	E -mail vyrobený v Nemecku (ochrana údajov)
Web.de (United Internet)	web.de	Zadarmo (možné rozšírenie za poplatok)	E -mail vyrobený v Nemecku (ochrana údajov)
Yahoo Mail	yahoo.com	Bezplatne (možné rozšírenie poplatkov na základe platieb Pro)	Jednoduché nastavenie
Outlook.com	outlook.com outlook.de	Zadarmo	Prihláste sa súčasne do služieb Skype, Office Online alebo OneNote
Mail.de	mail.de	Zadarmo	Dátové centrá v Nemecku, zvýšená bezpečnosť dát

Informácie: Čo znamená „E-mail vyrobený v Nemecku“ pre vás ako zákazníka

Do iniciatívy „E-Mail Made in Germany“ sú zapojené rôzne nemecké spoločnosti, ako napríklad Deutsche Telekom, United Internet a Strato. Tieto internetové spoločnosti, známe ako konkurenti v Európe, spolupracujú pod heslom „E-mail vyrobený v Nemecku“. Cieľom združenia je urobiť komunikáciu v Nemecku bezpečnejšou. Výhodou tohto marketingového opatrenia pre zákazníkov spoločností je istota, že každý e -mail bude odoslaný v súlade s nemeckými zákonmi o ochrane údajov a že servery spoločnosti sú na nemeckej pôde.

Základné informácie o e-mailových adresách a ich technickej štruktúre

E -mailová adresa je štruktúrovaná podľa zrozumiteľného vzoru. Spravidla pozostáva z jedného

• „Doménová časť“ a
• "Miestna časť."

Príklad:

[email protected] = max.muster / domain-part = gmx.de / @ = záväzné znaky

Odosielateľa e-mailu je možné jasne identifikovať pomocou „miestnej časti“. Ak je napríklad použité správne meno odosielateľa, príjemca môže okamžite vidieť, od koho e -mail prišiel. „Časť domény“ zobrazuje poštový server alebo poskytovateľa, prostredníctvom ktorého bol e-mail doručený.

Ako rozpoznať legitímne e -mailové adresy - užitočné tipy a triky

Odosielateľa je možné vysledovať pomocou „miestnej časti“ e-mailovej adresy. Z tohto dôvodu je dôležité používať dôveryhodnú e-mailovú adresu, najmä pre e-maily odoslané z obchodných dôvodov. Renomovaná e -mailová adresa sa zvyčajne skladá z mena a priezviska odosielateľa. Bežné je napríklad oddeliť názov bodkou alebo úplným, neoddeleným názvom ([email protected] / [email protected]). Každú e -mailovú adresu je možné použiť iba raz. Z tohto dôvodu obsahujú e-mailové adresy so spoločnými menami číslo alebo špeciálny znak, ktorý ich odlišuje od použitých adries.

Odporúča sa nastaviť rôzne e-mailové adresy na súkromné a profesionálne účely. V tomto prípade môže byť komunikácia profesionálne oddelená. Zvlášť pokiaľ ide o hlavnú adresu, mali by ste byť vyberaví a vyberať pravopis tak chytľavý, ako aj vážny. Z dôvodov ochrany údajov môže mať zmysel vybrať si poskytovateľa so sídlom v Európskej únii. V tomto prípade platia prísnejšie zákony o ochrane údajov GDPR. Komunikácia je zároveň chránená pred prístupom vládnych agentúr. To nie je prípad údajov hostených na serveroch v USA alebo iných krajinách.

Názvy fantázií pôsobia nespoľahlivo alebo profesionálne. Maximálne ich možno použiť ako sekundárne adresy v súkromnej komunikácii. E-mailové adresy s nejednoznačnými názvami sa nepovažujú za dôveryhodné. Ak je takýto e-mail použitý ako hlavná adresa, môže to pri komunikácii s úradmi alebo potenciálnymi zamestnávateľmi viesť prinajmenšom k úsmevu. Vo všeobecnosti nehovorí o vážnosti a je kontraproduktívny.

Tip:

Máte vlastnú internetovú adresu s vašim menom alebo pre vašu spoločnosť? V takom prípade môžete u poskytovateľa zaregistrovať jednu alebo viac e-mailových adries. Pre spoločnosť so sídlom v Nemecku je najlepšie zvoliť domény najvyššej úrovne (TLD) s koncovkou de. Známe sú aj koncovky .net, .org, .eu a ďalšie. Medzinárodné spoločnosti radi používajú doménu .com a prekladajú svoje webové stránky do rôznych jazykov. Súkromným osobám zvyčajne postačuje samostatná internetová adresa s malým úložným priestorom a niekoľkými e-mailovými adresami.

Toto sú rozdiely medzi platenými a bezplatnými e -mailovými adresami

Rozdiely medzi platenými a bezplatnými ponukami od poskytovateľov e-mailových adries sú veľké. Vo variante niektorých poskytovateľov založenom na poplatkoch je napríklad súčasťou dodávky spamový filter. Toto skenuje každý e-mail v e-mailovom účte, či neobsahuje potenciálne nebezpečenstvo alebo či neobsahuje reklamné správy. V závislosti od nastavení odfiltruje nechcené správy a okamžite ich presunie do podozrivého priečinka so spamom.

Voľný výber mien je ďalšou výhodou poskytovateľov platených e-mailov. Keďže v neslobodných verziách sú k dispozícii rôzne konce, je jednoduchšie vytvoriť pútavú, krátku e-mailovú adresu založenú na názve. Takýto e-mail môže slúžiť celý život a je neoddeliteľne spojený s osobou. Zvýšená bezpečnosť údajov a vylepšená zákaznícka podpora v prípade problémov sú ďalšími výhodami, ktoré ponúkajú platení poskytovatelia služieb.

Odosielanie e-mailov anonymne s dočasnými e-mailovými adresami-čo je možné

Vo väčšine prípadov potrebujete dlhodobú e -mailovú adresu. Z tohto dôvodu je nová e-mailová adresa neoddeliteľne spojená s vašim vlastným menom a ďalšími osobnými charakteristikami a je vytvorené e-mailové konto. Je známe, že každá výnimka potvrdzuje pravidlo. Z tohto dôvodu existujú poskytovatelia, ktorí vám ponúkajú odosielanie e -mailov anonymne. Ostatné internetové portály ponúkajú možnosť použitia dočasných e-mailových adries, ktoré sú aktívne iba 10 minút.

Nie je pochýb o tom, že oblasť použitia tohto typu e -mailovej adresy je obmedzená. Oblasťou použitia sú napríklad prekvapivé e-maily pre dobrého priateľa alebo anonymné nahlásenie zločinu polícii. V tomto prípade možno anonymný e-mail porovnať s listom, ktorý je odoslaný bez odosielateľa. Je to možné a nie je to v rozpore so zákonnými ustanoveniami. Poskytovateľom anonymnej e-mailovej služby je americká spoločnosť 10minutE-Mail.com. K tejto webovej službe sa môžete prihlásiť bez uvedenia vlastnej e -mailovej adresy. Služba generuje jednorazovú e -mailovú adresu, ktorá existuje iba 10 minút. Skopírujte dočasnú e-mailovú adresu do schránky a zadajte ju napríklad do registračného formulára.

Všetky e-maily odoslané na e-mailovú adresu v časovom okne 10 minút sa zobrazia priamo vo vašej schránke na adrese www.10minutE-Mail.com. Prijaté e-maily si môžete prečítať a odpovedať na ne. Na odkazy obsiahnuté v e-maile je možné tiež klikať, aby ste prostredníctvom služby mohli prijímať aj e-maily s odkazmi na potvrdenie.

Ak 10 minút nestačí na dokončenie celej práce, kliknite na odkaz „Predĺžiť 10 minút“ jeden alebo viackrát. 10 -minútová pošta nevyžaduje registráciu a nepožiada o vašu e -mailovú adresu. Aby sa webová stránka zobrazovala v nemčine, zvoľte vľavo dole „Nemčina“ a kliknite na „Zmeniť“.

Odosielanie správ anonymne pomocou služieb RE-Mailer

Služby RE-Mailer sú tiež užitočné pre anonymné odosielanie informácií. Niektorí z týchto poskytovateľov prenášajú všetky e-maily prostredníctvom servera, ktorý vo všeobecnosti slúži ako odosielateľ správy. Osobné údaje skutočného odosielateľa sú skryté a nemožno ich sledovať.

Ostatní poskytovatelia poštových služieb RE používajú server náhodne. Nezobrazuje sa ani skutočný odosielateľ. Je tiež možné použiť službu VPN (Virtual Private Network). Pripojenia VPN maskujú adresu IP priradenú všetkým zariadeniam, napríklad smerovaču. Polohu a používateľa je možné overiť na základe adresy IP. Namiesto odhalenia, že správa bola odoslaná anonymne z Nemecka, sa s pripojením VPN používa takzvané tunelové pripojenie. V tomto prípade nie je možné zistiť skutočnú identifikáciu odosielateľa.

Väčšina anonymných e-mailových služieb nevyžaduje e-mailové konto. Môžu byť použité bez námahy prostredníctvom používateľského rozhrania prehliadača. Odosielanie príloh anonymným e-mailom je možné aj u mnohých poskytovateľov. Rovnako ako mnohé ďalšie technické inovácie, anonymné e-maily, pripojenia VPN alebo služby RE-Mailer ponúkajú možnosť skrývania a maskovania kriminálnych aktivít. Každý vie, že tieto služby by sa mali používať iba v súlade so zákonom. Odosielanie e-mailov, ktoré obsahujú vyhrážky alebo žiadosti o nezákonné činy, ako aj anonymne odoslané e-maily typu phishing alebo spam, sa trestá.

Nastavte si konkrétnu e -mailovú adresu - to musíte vedieť

Akonáhle ste sa rozhodli pre poskytovateľa e-mailu a vybrali ste si nepoužité meno pre svoj osobný e-mail, bude vám stačiť iba e-mailová komunikácia z vášho vlastného e-mailového účtu. Predtým, ako si budete môcť trvalo rezervovať a nastaviť konkrétnu e-mailovú adresu, potrebuje poskytovateľ služieb osobné údaje nového zákazníka. Okrem adresy by ste mali zadať aj telefónne číslo a inú e-mailovú adresu.

Na rozlíšenie e-mailového účtu od ostatných účtov je potrebné používateľské meno. Vo väčšine prípadov sú používateľské meno a e -mailová adresa ekvivalentné. Alternatívne je možné nastaviť individuálne používateľské meno. To ponúka väčšiu bezpečnosť pred hackermi. Okrem používateľského mena musí byť priradené aj bezpečné heslo.

Heslo použité na odomknutie prístupu do schránky musí byť tajné. Ťažko dostupné heslo, ktoré pozostáva z:

• Písmená,
• Číslice a
• Skladá sa zo špeciálnych znakov,

poskytuje adekvátnu ochranu pred útokmi hackerov a krádežou údajov prostredníctvom počítačovej kriminality.Po zadaní všetkých osobných údajov a informácií o majiteľovi nového e-mailu je možné ich použiť. V dôsledku toho môžu e-maily:

1. Webový ako webová pošta, prostredníctvom e-mailového prístupu poskytovateľa e-mailu,
2. Prostredníctvom poštového programu, ako je Microsoft Outlook alebo Thunderbird alebo
3. Mobilné, prostredníctvom tabletu, smartfónu a zodpovedajúcich e-mailových programov

je možné získať.

Podrobné pokyny: Nastavte si novú e-mailovú adresu

Na príklade poskytovateľa e -mailu GMX môžete vidieť, ako sa nastavuje nová e -mailová adresa:

Krok 1	Prejdite na web www.gmx.net a v hornej časti stránky kliknite na pole: „Zaregistrujte sa zadarmo“.
Krok 2	V nasledujúcom okne nájdete ponuky nového e-mailu. Okrem bezplatného prístupu financovaného z reklamy je možné zvoliť aj spoplatnenú e-mailovú schránku. Potom, čo ste sa rozhodli pre variant, ukončíte výber tlačidlom: „Zaregistrovať sa teraz“.
krok 3	V ďalšom kroku je možnosť skontrolovať požadovanú e-mailovú adresu. Na to stačí vložiť požadovanú kombináciu do voľného poľa. Poskytovateľ e-mailu kontroluje, či je zadaná e-mailová adresa k dispozícii. Ak je adresa priradená inak, dostanete návrhy na podobné e-mailové adresy.
Krok 4	V dôsledku toho musia byť zadané osobné údaje používateľa. Okrem adresy sem patrí aj dátum narodenia a heslo, ktoré je potrebné zadať dvakrát.
Krok 5	Ak heslo zabudnete, je možné ho obnoviť pomocou SMS. Na to je potrebné prepojiť číslo mobilného telefónu s e-mailovým účtom.
Krok 6	Následný bezpečnostný dotaz pomocou automaticky generovaného reťazca znakov zaisťuje, že registrácia nie je automatizovaná.
Krok 7	Kliknutím na tlačidlo „Súhlasím. Vytvorte si e-mailový účet teraz “, nový zákazník súhlasí so všeobecnými zmluvnými podmienkami poskytovateľa a s jeho ustanoveniami o ochrane údajov.
Krok 8	Poskytovateľ e-mailu potvrdí novú e-mailovú adresu a zašle individuálne nastavenia pre e-mailové programy v samostatnom e-maile. Obsahuje prístupové údaje pre server prichádzajúcej pošty a server odchádzajúcej pošty. Prístupové údaje sa líšia v závislosti od typu schránky. Väčšina poskytovateľov povoľuje ako protokoly protokoly IMAP alebo POP3.

Dôležité: Priraďte bezpečné heslo a archivujte ho

Aby ste mohli odosielať alebo prijímať správy prostredníctvom e-mailovej adresy, spravidla potrebujete heslo. Rozhodnutie, aké heslo k e -mailu chcete priradiť, by sa malo dôkladne zvážiť. Pri prihlasovaní pri otváraní schránky budete vyzvaní, aby ste dvakrát zadali svoje tajné heslo a takto nastavili heslo. Podvojný záznam má zaistiť, aby sa nedostali žiadne pravopisné chyby.

Heslo pre e-mailový účet a jeho archiváciu podľa bezpečnostných aspektov je dôležité. Je to dôležité, pretože heslo je jediný spôsob, ako získať prístup k osobnému e -mailu.

Protokoly IMAP a POP3 - aký je rozdiel

Po vytvorení a nastavení e-mailovej adresy dostanete od poskytovateľa e-mailu individuálne prístupové údaje. Tieto sú potrebné na odosielanie e-mailov na server poskytovateľa (server odchádzajúcej pošty) a na príjem údajov (server prichádzajúcej pošty).

Najzávažnejším rozdielom medzi protokolom POP (Post Office Protocol), ktorý je známy od roku 1996, a protokolom IMAP zavedeným v roku 2003 je ukladanie e-mailov do vyrovnávacej pamäte. Kým s protokolom POP je e-mail fyzicky načítaný do počítača príjemcu a odstránený zo servera, pomocou protokolu IMAP je možný prístup z niekoľkých koncových zariadení. V takom prípade zostane e-mail na serveri poskytovateľa e-mailu.

Protokol IMAP ponúka jasnú pridanú hodnotu, najmä v dnešnej prepojenej spoločnosti. Kým na konci tisícročia používali e-maily iba stacionárne počítače, dnes musia byť údaje a správy k dispozícii na rôznych koncových zariadeniach. Okrem počítača potrebujú používatelia svoje e-maily v smartfóne alebo tablete alebo na cestách v inteligentných hodinkách. Protokol IMAP zaručuje dostupnosť na všetkých koncových zariadeniach.

Prístup k e -mailom je pohodlnejší a bezpečnejší pomocou protokolu IMAP. Ak používate niekoľko zariadení, aktuálne a uložené e -maily môžete kedykoľvek vyvolať. Protokol IMAP navyše funguje lepšie, pokiaľ ide o problémy s ochranou údajov. Dá sa to povedať, pretože so zastaraným protokolom POP sa v mnohých prípadoch autentifikačné údaje prenášajú vo formáte čistého textu. Stáva sa to pred vytvorením pripojenia SSL. Absencia šifrovania predstavuje vysoké bezpečnostné riziko, ktorému je potrebné zabrániť.

Princíp protokolu IMAP je podobný protokolu POP3. Jednoznačnou výhodou je, že server poskytovateľa môže pomocou nastavení zakázať prenos hesla. Heslo a e-mail sa preposielajú iba vtedy, ak je nadviazané zabezpečené pripojenie SSL. Vo väčšine prípadov má súhrnný zmysel nastaviť účet IMAP ako zastaraný účet POP. Konfigurácie sa v nastavení účtu líšia len okrajovo.

Jednoducho vysvetlené: servery prichádzajúcej a odchádzajúcej pošty a informácie o serveri

Ak si nastavíte účet IMAP alebo POP3, budete osobitne požiadaní o server prichádzajúcej pošty a server odchádzajúcej pošty. Server prichádzajúcej pošty je adresa servera v dátovom centre vášho poskytovateľa e-mailových služieb, na ktorom sú uložené iba prichádzajúce e-maily. Každý poskytovateľ e-mailov prevádzkuje svoj vlastný server a adresy serverov na distribúciu e-mailovej komunikácie, ktoré musí ovládať poštový program. Server prichádzajúcej pošty sa vo väčšine prípadov skladá z nasledujúceho identifikátora pozostávajúceho z prenosového protokolu a identifikácie poskytovateľa (na príklade poskytovateľa 1 a 1 Ionos):

Adresy serverov servera prichádzajúcej pošty: Pop3.ionos.de alebo imap.ionos

Na server odchádzajúcej pošty sú uložené a distribuované iba tie e-maily odoslané používateľom. Oddelením medzi serverom prichádzajúcej pošty a serverom odchádzajúcej pošty je zaistené, že sa prichádzajúce a odchádzajúce e -maily nemiešajú.

Servery odchádzajúcej pošty sú prevádzkované pomocou protokolu SMTP. Vo väčšine prípadov dostanete nasledujúci identifikátor, ktorý tiež pozostáva z prenosového protokolu a ID poskytovateľa:

Adresy servera servera odchádzajúcej pošty: SMTP.ionos.de

Okrem správnych názvov servera prichádzajúcej pošty a servera odchádzajúcej pošty sú dôležité aj informácie o serveri. Váš poskytovateľ e -mailu zvyčajne odosiela informácie o serveri s uvítacím e -mailom. Informácie o serveri potrebujete na informovanie svojho poštového programu o správnych parametroch servera prichádzajúcej a odchádzajúcej pošty. Informácie o serveri obsahujú informácie o portoch a metóde šifrovania. Moderné poštové programy, ako napríklad Microsoft Outlook alebo Thunderbird, automaticky zadávajú položky pre informácie o serveri, ako aj pre servery prichádzajúcej a odchádzajúcej pošty, keď zadáte poskytovateľa e-mailu a svoju e-mailovú adresu. Výsledkom je, že vytvoria správne spojenie.

Informácie: Prečo sú pripojenia SSL rozhodujúce

Každý vie, že e -maily a ich prílohy by mal čítať iba príjemca. Počas prenosu e-mailu je možné ho technicky čítať v rôznych uzloch a kontrolovať jeho obsah. Politické systémy s autoritárskou štruktúrou sa okrem iného spoliehajú na dešifrovanie e-mailovej komunikácie svojich občanov. SSL (Secure Sockets Layer), ktorý je známy aj pod novým názvom TLS (Transport Layer Security), zabraňuje čítaniu údajov elektronickej pošty. Metóda šifrovania bola v praxi vyskúšaná a používa sa plošne pre webové stránky. Internetové stránky šifrované pomocou SSL alebo TSL je možné ľahko rozpoznať. Zobrazujú sa ako „https“ vo vyhľadávacom paneli v okne prehliadača.

Z ktorých jednotlivých komponentov sa skladajú e -maily?

Každý e -mail sa skladá z dvoch hlavných častí:

• Hlavička, ktorá môže byť označovaná aj ako hlavička e -mailu.
• Telo, ktoré obsahuje obsah e -mailu.

V hlavičke e -mailu sú uložené rôzne podrobné informácie. Poskytuje informácie o odosielateľovi a dátume vytvorenia. Záhlavie navyše obsahuje technické informácie o rôznych staniciach prenosu. Pretože tieto údaje nie sú pre väčšinu používateľov dôležité, poštové programy ich vo väčšine prípadov skryjú.

Z čoho jednotlivé zložky pozostávajú z e -mailov - Pokyny:

Ak chcete úplne zobraziť hlavičku v programe Microsoft Outlook a prečítať si informácie o doprave prijatého e-mailu, postupujte takto:

1. Dvojitým kliknutím na správu ju otvoríte mimo oblasti na čítanie.

2. Kliknite na SÚBOR> VLASTNOSTI.

3. Informácie o hlavičke sa zobrazia v poli INTERNET HEADERS. Môžu byť skopírované príkazom CTRL + C do programu Microsoft Word alebo iného textového programu na ďalšie spracovanie.

   

V programe Mozilla Thunderbird funguje zobrazenie jednoduchšie. Ak to chcete urobiť, stlačením kombinácie klávesov Ctrl + U zobrazte hlavičku a zdrojový text HTML.

Aké informácie sú obsiahnuté v tele

Telo je od hlavičky oddelené prázdnym riadkom. Obsahuje skutočné informácie o e-maile a môže obsahovať iba znaky zo 7-bitovej znakovej sady ASCII (American Standard Code for Information Interchange). Pretože nemecké prehlásky nie sú zahrnuté v tomto formáte, musia byť deklarované a zakódované v sekcii hlavičky. Väčšina poštových programov kóduje automaticky.

Každá správa môže:

• Ako jednoduchú textovú správu v obyčajnom texte alebo
• Odošlite vo formáte HTML správy.

Výhodou textov formátovaných v HTML je to, že sú ľahšie čitateľné. „Hypertext Markup Language“ sa nazýva HTML a používa sa na štruktúrovanie textov aj na programovanie internetových stránok. HTML je štandardný jazyk na World Wide Web a je základom pre programovanie webových stránok.

Ďalšie dôležité súčasti e -mailovej správy

E -mailová správa vo väčšine prípadov obsahuje aj podpis. Je súčasťou tela a poskytuje informácie o odosielateľovi. V podpise je zvyčajne uvedená adresa alebo kontaktné údaje tvorcu. Obrázky a hypertextové odkazy môžu byť tiež začlenené do podpisu e -mailu.

Info:

Hypertextový odkaz je odkaz na inú webovú stránku alebo e -mailovú adresu.

Súkromní poskytovatelia umiestňujú štandardný text do takzvanej pätičky pošty, ktorá obsahuje reklamu alebo odkaz na ich bezplatnú službu.

Prílohy sú tiež súčasťou e -mailu. Príloha e-mailu je dokument s konkrétnou príponou súboru, ktorý je potrebné otvoriť v samostatnom programe. Nasledujúce prílohy sú bežné:

• Súbor vo formáte PDF (Portable Document Format).
• Súbor vo formáte MS Word (docx) alebo MS Excel (xlsx).
• Súbor s obrázkom (prípona súboru jpg.webp, bmp.webp, gif.webp).
• Videosúbor alebo zvukový súbor (mov, mp3, mpeg).
• Vykonávajúci súbor (exe).

Dôležité:

Priloženým spustiteľným súborom dôverujte iba vo výnimočných prípadoch. Ak nepoznáte odosielateľa, vo väčšine prípadov spustiteľné prílohy obsahujú škodlivý softvér, ktorý nepozorovane infikuje váš počítač. To platí najmä pre osobné počítače, ktoré používajú operačný systém Windows.

Odosielanie e-mailov, podrobne vysvetlené

E-mail je možné preposlať cez internet prostredníctvom e-mailového účtu v priebehu milisekúnd. Ak sa správa priebežne kontroluje, kým sa dostane k príjemcovi, prenos trvá spravidla niekoľko sekúnd. Akékoľvek koncové zariadenie pripojené k internetu môže odosielať a prijímať e-maily, ak je k dispozícii príslušný e-mailový program. Z technického hľadiska má e -mail nasledujúcu trasu:

• E-mail sa vytvorí a odošle pomocou tlačidla „odoslať“.
• Správa je odoslaná poskytovateľovi služieb odosielateľovi a jeho účtu prostredníctvom existujúceho pripojenia (WLAN, LAN, mobil). Ten skontroluje e-mail a prostredníctvom internetu ho prepošle poskytovateľovi elektronickej pošty príjemcu. To sa deje prostredníctvom rôznych uzlov. Nemecká komerčná internetová burza (DE-CIX) je vďaka svojej dátovej priepustnosti najväčším uzlom na svete s dátovou priepustnosťou viac ako 9,1 Tbit / s. Internetové rozbočovače nájdete vo väčšine veľkých svetových miest.
• Poskytovateľ služby príjemcu e-mailu ho uloží do schránky adresáta. Ak je proti smeru odoslania filter nevyžiadanej pošty, v správe sa vyhľadá reklama alebo škodlivý softvér.
• E-mail je možné vyvolať a zobraziť pomocou poštového programu.

Pretože celý proces odosielania e-mailov prebieha v čo najkratšom čase, odosielateľ a príjemca môžu komunikovať takmer v reálnom čase. Príjem a prečítanie správy je možné vysledovať súčasne potvrdením o doručení a prečítaní. Je to efektívne a zaručuje to, že dôležité informácie a prílohy je možné okamžite vymeniť. Ak sa príjemca nenachádza v dosahu počítača, môže alternatívne nechať zobrazovať prichádzajúce správy pomocou funkcie push svojej schránky.

Info:

Funkcia push je služba, v ktorej sa v prijatých e -mailových schránkach v definovaných časových intervaloch alebo nepretržite vyhľadávajú nové e -maily. Ak existujú nejaké nové správy, zobrazia sa. Alternatívne používateľ dostane informáciu o prijatí nových e-mailov.

Ktoré e -mailové aplikácie sú vhodné pre Android

Na telefónoch alebo tabletoch s Androidom s operačným systémom Android sa odporúčajú rôzne aplikácie, ktoré poznáte z Windows. Možno napríklad použiť Microsoft Outlook pre Android. Vo verzii pre tablety alebo smartfóny má program podobné funkcie ako vo Windows. Aplikácie získali vynikajúce hodnotenie aj v obchode Google Play:

• Modrá pošta tiež
• Moja pošta.

Blue Mail má intuitívne používateľské rozhranie a automaticky nastavuje e-mailové účty od rôznych poskytovateľov. Aplikácia používa funkcie filtra, ako aj zoznamy úloh a funkciu pripomenutia. Jedným z nedostatkov je preposielanie všetkých správ prostredníctvom servera návrhára aplikácií. Tu existuje riziko ochrany údajov, ktoré musí byť zahrnuté pred inštaláciou aplikácie.

Aplikácia My Mail zaujme aj ľahko zrozumiteľným a užívateľsky príjemným rozhraním. Aplikácia umožňuje správu rôznych účtov a má integrovaný internetový prehliadač, pomocou ktorého je možné zobrazovať prílohy e -mailov.

E-mailové účty všetkých známych poskytovateľov je možné v prehliadači prostredníctvom systému Android otvoriť aj ako webovú poštu. V predvolenom nastavení je aplikácia Gmail od spoločnosti Google nainštalovaná ako poštový program na takmer všetkých zariadeniach s operačným systémom Android. Aplikáciu je možné použiť aj na odosielanie a prijímanie e -mailov. Má tiež rozsiahle integrované nástroje na organizovanie e-mailov na smartfóne alebo tablete s Androidom.

E -mailové aplikácie pre iOS a Mac OS - tieto alternatívy sú presvedčivé

Operačné systémy iOS a Mac OS pre iPad, iPhone, ako aj MacBook a iMac obsahujú predinštalované samostatné e-mailové programy. Mac OS obsahuje program Mail. Zaujme primeraným vybavením. Synchronizácia s vlastným cloudovým serverom Apple iCloud predstavuje významnú pridanú hodnotu.

Používatelia, ktorí používajú iba zariadenia Apple, oceňujú synchronizáciu, ako aj uprataný, užívateľsky príjemný a štýlový povrch. Aplikácia Apple Mail pre iOS je tiež predinštalovaná v zariadení iPad a iPhone. Pôsobí tiež na prenosných zariadeniach jednoduchým nastavením e-mailových účtov a vysokým stupňom prevádzkového pohodlia.

Microsoft Outlook je možné nainštalovať aj na zariadenia s operačným systémom iOS. Väčšina programov spoločnosti Microsoft je k dispozícii v obchode App Store. Dajú sa bez problémov nainštalovať a používať. Najmä pri podnikových aplikáciách s účtom Microsoft Exchange je zaistené, že sa všetky správy bez oneskorenia zobrazia na mobilných a stacionárnych koncových zariadeniach bez ohľadu na to, aký operačný systém používate.

Alternatívne e-mailové aplikácie pre iOS, ktoré ponúkajú pridanú hodnotu pre používateľov, sú napríklad tieto aplikácie:

• Iskra a
• Newton.

Spark ponúka používateľom výhodu v tom, že najdôležitejšie oznámenia a e -maily sa spravidla zobrazujú v hornej časti zariadenia. To je obzvlášť zaujímavé pre malé koncové zariadenia, ako je iPhone. Aplikácia automaticky oddeľuje e-maily od spravodajcov a má inteligentnú doručenú poštu.

O aplikáciu Newton sa zaujímajú predovšetkým používatelia, pre ktorých je dôležité, aby si mohli vaše správy ľahko prečítať. Aplikácia zaujme jednoduchou navigáciou v ponukách, pomocou ktorej je možné správy čítať, preposielať alebo odosielať na prvý pohľad. Napriek svojej jednoduchej štruktúre má všetky dôležité funkcie pre súkromných používateľov a podnikateľov.

Spoločnosti stojace za poskytovateľmi - títo veľkí hráči vládnu trhu

Väčšina spoločností pôsobiacich na národnej alebo globálnej úrovni stojí za poskytovateľmi bezplatných alebo spoplatnených e-mailových účtov. Mnoho poskytovateľov elektronickej pošty, ktorí ponúkajú bezplatné e-maily, používa osobné údaje získané na reklamné účely. Zahraniční poskytovatelia dokázali, že v prichádzajúcich e-mailoch vyhľadávajú kľúčové slová a zozbierané anonymizované údaje predávajú reklamným zákazníkom.

Na základe týchto znalostí je nevyhnutné porozumieť tomu, ako sa spoločnosti zaoberajú ochranou údajov a reklamou, než sa rozhodnú pre poskytovateľa e -mailu. V mnohých prípadoch sa oplatí investovať do lacného, plateného e-mailového účtu. Dodatočné náklady zaručujú, že sú vylúčené reklamy a spamové správy a je zachovaná ochrana údajov podľa GDPR.

Niektorí z hlavných poskytovateľov e -mailových adries a ich materských spoločností:

Gmail	Google
Yahoo Mail	Yahoo
1 a 1 ión	Jednotný internet
Web.de	Jednotný internet
GMX	Jednotný internet
Telecom Mail	Deutsche Telekom
Mail.de	Mail.de GmbH Gütersloh
Outlook.de	Microsoft

Toto by ste mali vedieť, ako nastaviť filtre nevyžiadanej pošty a rozpoznávať nevyžiadanú poštu

Štúdie potvrdili, že podiel takzvaných nevyžiadaných e-mailov možno odhadnúť na viac ako 50%. Spam alebo „odpadky“ je spravidla termín používaný na opis hromadných e -mailov, ktoré obsahujú reklamu a ktoré príjemca nevyžadoval. Sú odoslané nechcené a môžu spôsobiť, že e-mailová schránka adresáta bude mätúca. Oddelenie žiadaných a nechcených správ trvá dlho. Spamové e-maily môžu súčasne obsahovať malware a vírusy a môžu špehovať príjemcu e-mailu a jeho osobné údaje.

Takzvaný „phishing“, v ktorom sa falošné e-maily alebo webové stránky používajú na odcudzenie bankových údajov alebo osobných údajov, predstavuje už roky rastúcu hrozbu. Zločinecké gangy a vládni hackeri podporovaní totalitnými štátmi sa pokúšajú poškodiť všetky kanály falošnými e-mailmi. Filter nevyžiadanej pošty v programe elektronickej pošty vám môže pomôcť odraziť nechcené alebo potenciálne nebezpečné e-maily.

Pre každého príjemcu e -mailu s prílohou navyše platí nasledujúce:

Prílohy s príponou .exe, .doc, .pdf a inými príponami súborov otvárajte iba vtedy, ak poznáte a dôverujete odosielateľovi. V opačnom prípade existuje šanca, že jeden súbor otvorí váš osobný počítač pred vírusmi a škodlivým softvérom. Jedno kliknutie vám umožní špehovať vaše údaje bez toho, aby ste si to všimli.

Hrozba malwaru a vysoký podiel nevyžiadanej reklamy znamenajú, že neexistuje žiadna alternatíva k používaniu filtrov nevyžiadanej pošty, ktoré sú známe aj ako filtre nevyžiadanej pošty. Filter nevyžiadanej pošty funguje podľa jasného algoritmu a dokáže roztriediť veľkú časť nechcených e-mailov. Poskytovatelia, ktorí do svojej ponuky integrovali filter nevyžiadanej pošty, klasifikujú e-maily okrem iného podľa adresy odosielateľa alebo záznamov v hlavičke. Ak sa v e-maile nachádzajú slová, výrazy alebo výrazy, ktoré označujú nevyžiadanú reklamu alebo prílohu s malvérom, tieto správy sú označené alebo sa okamžite presunú do priečinka „Spam“ alebo „Nevyžiadaná pošta“.

Ako rozpoznať spam alebo nevyžiadanú poštu vo vašej schránke a ktorých 7 bodov je dôležitých, sa dozviete v článku: „Podozrivé e-maily: Pomocou týchto 7-krokových pokynov sa môžete chrániť pred škodlivým softvérom a vírusmi.“

Čierne zoznamy a výpočty pravdepodobnosti

Okrem čiernych zoznamov, v ktorých sú uložené nežiaduce výrazy, poskytovatelia pracujú aj s výpočtami pravdepodobnosti. Z predchádzajúcich procesov vymazania používateľa systém vypočíta, ktoré e-maily majú byť preposlané a ktoré budú okamžite presmerované do priečinka so spamom.

Nevyžiadanú poštu zvyčajne poznáte podľa nasledujúcich charakteristík:

• Nebudú vás oslovovať osobne, ale so všeobecným pozdravom.
• V texte správy sa nachádzajú klikateľné odkazy alebo obrázky.
• Adresa URL odkazov vedie na neznáme servery. Adresa URL sa stane viditeľnou hneď, ako prejdete myšou na odkaz bez toho, aby ste naň klikli.
• Subjekt je senzačný, obsahuje preklepy alebo požiadavku na okamžité prihlásenie sa do online bankovníctva alebo inej chránenej oblasti.
• Chýba odtlačok alebo e -mailový podpis odosielateľa.
• Priložené sú súbory Zip, Exe, Word alebo Excel.

V prípade týchto a ďalších znakov je vhodné neotvárať e-maily a zničiť odkazy a prílohy bez ich otvorenia. Ak je odosielateľ známy, v prípade neistoty by ste ich mali kontaktovať, aby nebol počítač tajne napadnutý škodlivým softvérom.

Ako integrovať nevyžiadané filtre a nevyžiadané filtre do poštových programov

Nie každá e -mailová adresa je poskytovateľom e -mailu bezplatne testovaná na spam alebo škodlivý softvér. Poskytovatelia spravidla ponúkajú nepretržité profesionálne testovanie za mesačný poplatok. Ak sa chcete vzdať počiatočného overenia poskytovateľa, môžete alternatívne použiť e -mailový program na kontrolu svojich e -mailov. To isté platí, ak chcete e -maily kontrolované poskytovateľom optimalizovať dodatočnou ochranou filtra. Filter nevyžiadanej pošty je možné vo väčšine poštových programov aktivovať s malým úsilím. To možno použiť na zachytenie nevyžiadanej pošty alebo phishingových e -mailov, ktoré neboli rozpoznané filtrom nevyžiadanej pošty poskytovateľa e -mailu. To tiež zvyšuje bezpečnosť údajov.

Aktivujte filter nevyžiadanej pošty v programe Microsoft Outlook - je to tak jednoduché

Filter nevyžiadanej pošty v programe Microsoft Outlook je možné jednoducho aktivovať na paneli s ponukami. Nachádza sa v položke ponuky „Odstrániť“ a zobrazuje sa ako „transparentný avatar so zákazovým znakom“. Kliknutím na ikonu sa otvorí ponuka filtra nevyžiadanej pošty v podpoložke „Možnosti nevyžiadanej pošty“. Intenzitu filtrovania je potom možné nastaviť.

Po nastavení budú správy, ktoré Outlook identifikuje ako nevyžiadanú poštu, automaticky presunuté do priečinka Nevyžiadaná pošta.

Aktiváciou začiarkavacieho políčka „Upozorniť ma na podozrivé názvy domén v e-mailových adresách“ sa pred aktiváciou odkazu v e-maile zobrazí aj bezpečnostné upozornenie. Tieto nastavenia zabezpečenia môžu pomôcť zaistiť bezpečnejšiu a profesionálnejšiu e-mailovú komunikáciu. Napriek pokročilým metódam filtrovania stojí za to čas od času skontrolovať priečinok Nevyžiadaná pošta. Je to účelné, pretože v zriedkavých prípadoch je možné odfiltrovať aj dôležité správy.

Aktivujte nastavenia filtra nevyžiadanej pošty v programe Thunderbird

Nastavenia filtra nevyžiadanej pošty je možné vykonať aj v bezplatnom poštovom programe Thunderbird v prehliadači Firefox. Thunderbird používa adaptívny algoritmus, ktorý je predvolene aktivovaný. Adaptívny, samoučiaci sa filter je tiež možné zapnúť. Učí sa z predchádzajúceho narábania s elektronickou poštou a odvodzuje, ktoré správy sú žiaduce a ktoré možno klasifikovať ako nevyžiadanú poštu.

Nastavenia nevyžiadanej pošty v programe Thunderbird nájdete pod:

• Nástroje> Nastavenia> Zabezpečenie a ďalej po riadku
• Na karte Nevyžiadaná pošta

upraviť. Kliknutím na: „Aktivovať nevyžiadaný protokol pre filter na automatické učenie“ sa adaptívny filter zapne.

V programe Windows Mail nie je žiadny filter nevyžiadanej pošty

Aktuálna verzia programu Windows Mail, ktorá je v systéme Windows 10 štandardne ponúkaná bezplatne, nemá nainštalovaný vlastný filter nevyžiadanej pošty. Program Windows Mail mapuje systémové priečinky poskytovateľa e-mailov 1: 1. Ak poskytovateľ, napríklad GMX alebo Yahoo, ponúka funkciu nevyžiadanej pošty, priečinok sa zobrazí aj v programe Windows Mail. V spoločnosti Microsoft sú možnosti nastavenia integrovaného filtra nevyžiadanej pošty dostupné iba v programe Microsoft Outlook.

Polia „Komu“, „Kópia“ a „Skrytá kópia“ - dôležité pre vašu komunikáciu

Keď ste sa pozreli do svojho poštového programu, s vysokou mierou istoty ste si všimli polia „Na“ „Kópia“ a Skrytá kópia. Tieto sa predvolene zobrazujú vo všetkých poštových programoch, keď chcete odoslať e-mail.

Pole „Komu“ je najdôležitejším vstupným poľom a je nevyhnutné na odoslanie správy. Predstavuje zástupný symbol pre príjemcu. E -mailovú adresu príjemcu je potrebné zadať do poľa „Komu“ podľa nasledujúceho vzoru:

miestna časť = napr. Napr.: Max. Časť / časť domény = napr. Gmx.de oddelená symbolom @.

Príklad: [email protected]

Do poľa „Komu“ zadajte príjemcov, ktorých by ste chceli konkrétne osloviť svojim e-mailom a od ktorých očakávate napríklad odpoveď alebo akciu. Každý e-mail musí obsahovať príjemcu, inak nie je možné odoslať žiadny e-mail.

Pole „Cc“ znamená „kópia“ preložená z angličtiny. V nemčine by sa „kópia“ označovala ako kópia. Do poľa Kópia zadajte e-mailovú adresu a odošlite kópiu e-mailu iným príjemcom. V podnikateľskom prostredí je napríklad bežné používať túto cestu na informovanie nadriadených alebo iných zamestnancov. E -mail je odoslaný priamo príjemcom (príjemcom). Adresáti si môžu z poľa Kópia prečítať, ktoré správy dostali aj iní ľudia. Do poľa Kópia zadajte súhrn príjemcov, ktorých by ste chceli informovať o obsahu e-mailu, ale od ktorých nečakáte žiadnu spätnú väzbu alebo akciu.

Skratka v poli „Bcc“ doslova znamená „slepá kópia“. V preklade znamená neviditeľná kópia. Vstupné pole „Skrytá kópia“ sa používa vo výnimočných prípadoch, napríklad ak chcete z overiteľných dôvodov vylúčiť možnosť, že príjemca správy nezistí, ktorým ďalším ľuďom bol e-mail tiež doručený.

Pole „Skrytá kópia“ je možné použiť aj vtedy, ak sa má e-mail odoslať do distribučného zoznamu s niekoľkými príjemcami. V takom prípade zadajte do poľa Skrytá kópia e -mailové adresy všetkých príjemcov. Všetci adresáti dostanú e -mail. Zároveň nevidia, kto je súčasťou distribučného zoznamu, ani nevedia, aké sú e -mailové adresy príjemcov. Ak nie sú uvedené žiadne e-mailové adresy, môžete zistiť, že príjemcovia sú nastavení na „Skrytá kópia“ po otvorení e-mailu.

Prostredníctvom rôznych polí príjemcov informujete príjemcov, ako súvisia so správou a akú reakciu očakávate.

Zavolať späť na odoslaný e -mail - toto sú vaše možnosti

Každý pozná ten pocit v nasledujúcej situácii: Napíšete e-mail a zabudli ste pridať zmysluplnú prílohu k e-mailu alebo vložiť dôležitý kontakt do „Kópie“. Pretože sa e-mail môže dostať k príjemcovi v zlomku sekundy, je ťažké vyvolať odoslané e-maily. Aby bol projekt úspešný, je dôležitá rýchlosť.

Volajte e -mail z programu Microsoft Outlook

Keď je e-mail vyvolaný, vykoná sa pokus o načítanie odoslanej správy z poštových schránok príjemcov, ak ešte nebola prečítaná. Z tohto dôvodu by ste mali rýchlo zavolať späť na nesprávne odoslaný e-mail. Správu môžete tiež vymeniť za náhradnú správu.

V programe Microsoft Outlook je k dispozícii možnosť spätného volania správ:

• Keď odosielateľ aj príjemca majú e -mailové konto Microsoft 365 alebo Microsoft Exchange v tej istej organizácii.

Ak chcete vyvolať správu z Outlooku, postupujte takto:

V oblasti priečinkov na ľavej strane okna programu Outlook vyberte priečinok „Odoslané položky“.

Dvojitým kliknutím na správu, ktorú chcete zavolať, ju otvorte.

Na karte vyberte položku Správa> Akcie a kliknite na tlačidlo „Zavolať späť tejto správe“.

Volanie späť na e-maily od poskytovateľov služieb, ako sú GMX, Gmail alebo Web.de, nie je v zásade možné. E-mailovú službu Gmail od spoločnosti Google je možné nastaviť tak, aby správa zostala vo fronte 30 sekúnd. Počas tejto doby máte možnosť prenos prerušiť. Po 30 sekundách bude e-mail odoslaný a nebude ho možné získať.

Na záver je dôležité, aby ste si každý e-mail pred odoslaním ešte raz skontrolovali. Odpovedaním na nasledujúce otázky pred odoslaním správy sa môžete vyhnúť nesprávnym alebo neúplným e -mailom:

• Zohľadnil som všetkých príjemcov správy?
• Boli e-mailové adresy v poliach: „Komu“, „Kópia“ a „Skrytá kópia“ priradené správne?
• Má e -mail zmysluplný predmet?
• Pridal som všetky relevantné prílohy e -mailu?
• Skontroloval som v texte pravopisné a znakové chyby a úplnosť?
• Bol vložený správny podpis pošty?

Vďaka tomuto kontrolnému zoznamu si môžete byť istí, že nebudú odoslané nesprávne alebo neúplné správy a že sa k príjemcom dostanú iba profesionálne pripravené e-maily.

Info:

Nastavenia kalendára pre žiadosti o schôdzu v kalendári Outlooku a vo všetkých ostatných aplikáciách kalendára je možné načítať jednoduchšie ako e-maily. Ak to chcete urobiť, jednoducho označte nastavený termín v kalendári v programe Outlook a v ponuke vyhľadajte podpoložku „Odstrániť“. Po stlačení funkcie odstránenia dostanú všetci účastníci informáciu, že termín bol zrušený. Pri odstraňovaní žiadosti o schôdzu má zmysel uviesť dôvod spätného volania v texte účastníkom, aby sa predišlo dotazom.

Alternatíva k e -mailu: zoznamy adries a na čo si dávať pozor

Zoznam adries je v zásade zoznam distribúcie e -mailov. Princíp zoznamov adries je jednoduchý, osvedčený a používa sa hlavne pre bulletiny.

V prvom kroku sa záujemca prihlási do zoznamu adries. Prihlási sa napríklad k odberu noviniek spoločnosti, o ktorej výrobky má záujem. Po kontrole e -mailovej adresy a prečítaní informácií o ochrane údajov je zainteresovaná strana súčasťou zoznamu adries. Ak bude rozoslaný nový spravodaj, bude odoslaný všetkým ostatným členom e -mailom.

Spravidla sa rozlišuje medzi:

• Moderované a
• Nemoderované zoznamy adries.

V prípade moderovaných zoznamov adries je správa proaktívne skontrolovaná zodpovedným moderátorom a potom odoslaná všetkým účastníkom. Dôležitým kritériom testu je okrem iného takzvaná netiketa. Opisuje pravidlá správania sa v sociálnej komunikácii na internete. Ak správa obsahuje rasistické alebo zraňujúce komentáre alebo hrubé idiomy, nebude preposlaná. Moderátori tiež kontrolujú obsah správy, aby žiadne spamové alebo reklamné správy neboli preposielané nefiltrované. V prípade nemoderovaných zoznamov adries je naopak každá správa doručená všetkým adresátom bez toho, aby bola skontrolovaná.

Zoznamy adries sú pohodlné a efektívne. Pretože v prípade e-mailových zoznamov môžu byť osobné údaje, ako napríklad osobná e-mailová adresa, voľne prístupné, je potrebné každý zoznam adresátov skontrolovať v súlade s ustanoveniami všeobecného nariadenia o ochrane údajov (GDPR). Osobné údaje musia byť vždy chránené a skryté pred prístupom a nesmú byť prístupné neoprávneným osobám.

Zoznam adries môže tiež vzniknúť nevedome, ak je v poli „Komu“ e-mailu zaznamenaných niekoľko e-mailových adries ako obyčajný text. V tomto prípade má každý príjemca prístup k odoslaným údajom. Aby sa tomu zabránilo, má zmysel používať pole s adresou „Skrytá kópia“, ak sa správy majú odosielať viacerým príjemcom. Tento postup zaručuje, že všetci príjemcovia dostanú e-mail v súlade s ochranou údajov.

Zoznamy adries na osobné použitie

Zoznamy adries sú nepostrádateľnou súčasťou súkromného sektora. Ak chcete e-mailom komunikovať s niekoľkými ľuďmi súčasne, je e-mail najnižším spoločným menovateľom. Ďalšou možnosťou komunikácie sú poslovia ako Facebook alebo WhatsApp. Skupiny Facebooku sú v mnohých prípadoch odmietnuté, pretože z dôvodov ochrany údajov sa nie každý chce pripojiť k Facebooku. Online fórum je časovo náročné a zriadenie trvá dlho, takže e-maily sa na prvý pohľad javia ako najlepšia voľba.
Distribučné zoznamy elektronickej pošty, ktoré sú ovládané bežným e-mailovým programom, majú rozhodujúcu nevýhodu. Nie každý používateľ pozná a dodržiava pravidlá komunikácie a chaosu sa nedá vyhnúť. Zatiaľ čo niektorí odpovedajú iba na jednu osobu, hoci chceli osloviť všetkých, iní používatelia idú opačnou cestou. Tí, ktorí chcú opustiť zoznam adries, tiež čelia výzvam, pretože ich adresa nie je uložená iba centrálne. Každý účastník v skupine má e -mailovú adresu, čo je problematické aj z hľadiska ochrany údajov.

Centrálny zoznam adries je východiskom z tejto ťažkej dilemy. Zvlášť v

• Univerzity resp
• Pre komunikáciu v škole,
• V práci resp
• Pre koníčky,

Zoznamy adries sú prvou voľbou kvôli ich jednoduchému nastaveniu.

Na internete existuje množstvo poskytovateľov, ktorých používanie je jednoduché a efektívne. Jedným z bezplatných poskytovateľov zoznamov adries sú napríklad Skupiny Google. Ak si ceníte ochranu údajov podľa nemeckého práva, môžete si na Posteo bezplatne založiť zoznam adries. V JPBerlin si môžete rezervovať až päť zoznamov adries za sedem eur mesačne. Svoj vlastný server zoznamov si môžete nastaviť napríklad pomocou ezmlm. Mailman softvér je vhodný aj na správu zoznamov adries pomocou správcu a rôznych distribučných zoznamov.

Súhrn e -mailov a spôsob ich použitia

V dnešnej dobe je bežné odosielať informácie a dokumenty e -mailom. Každý deň sa vymenia miliardy e -mailov v priebehu niekoľkých sekúnd. Z tohto dôvodu je e-mail jedným z najdôležitejších a najefektívnejších spôsobov komunikácie.

Na nastavenie e -mailovej adresy potrebujete najskôr poskytovateľa, ktorý spravuje e -maily a účet. Existuje nespočetné množstvo poskytovateľov, ktorí ponúkajú bezplatné alebo platené verzie e -mailových adries. Registrácia u poskytovateľa e-mailu je jednoduchá a dá sa vykonať iba v niekoľkých krokoch. Platené e -mailové účty majú oproti bezplatným verziám mnoho výhod. Integrovaný filter nevyžiadanej pošty, ktorý starostlivo triedi reklamné e-maily a e-maily s pripojeným škodlivým softvérom a vírusmi, predstavuje významnú pridanú hodnotu. Nevyžiadaný filter uľahčuje prácu s e-mailami a zaisťuje bezpečnejšiu komunikáciu.

E -maily je možné odosielať alebo prijímať priamo poskytovateľovi prostredníctvom webovej pošty. Webmail je spracovanie e-mailov v prehliadači bez lokálneho poštového programu. Poštové programy ako Thunderbird, Microsoft Outlook, Windows Mail alebo Apple Mail majú rozsiahle výhody. Medzi príklady patrí individuálna archivácia správ alebo lepšia spolupráca s inými používateľmi v tímových štruktúrach.

V poštovom programe sa používateľ musí rozhodnúť, či chce odosielať a prijímať správy pomocou protokolu POP3 alebo IMAP. Protokol IMAP neukladá údaje lokálne a je obzvlášť zaujímavý pre používateľov, ktorí pracujú s niekoľkými koncovými zariadeniami. Okrem toho ponúka výhody z hľadiska ochrany údajov. V závislosti od použitého protokolu sa líšia špecifikácie servera prichádzajúcej pošty, servera odchádzajúcej pošty a konfigurácie adries servera.

Pri nastavovaní osobnej e -mailovej adresy je nevyhnutné zvoliť chytľavé a bezpečné heslo. Pri odosielaní e -mailov by ste mali tiež vložiť podpis. To umožňuje adresátom kedykoľvek rozpoznať príjemcu. Ku každému e -mailu patrí aj konkrétny pozdrav a predmet. Okrem textu e-mailu je možné správy alebo odosielať aj prílohy, ako sú dokumenty, obrázky alebo videá.

Prílohy e -mailu by nemali presiahnuť 5 MB. Pri prijímaní e -mailov s prílohami musíte skontrolovať, či je odosielateľ dôveryhodný. Je to nevyhnutné, pretože prílohy môžu kedykoľvek obsahovať malware a vírusy, ktoré nepozorovane infikujú osobný počítač.

Pred rozhodnutím o poskytovateľovi e -mailu a osobnej e -mailovej adrese je dôležité rozhodnúť o všetkých ponukách. V takom prípade nájdete poskytovateľa, ktorý vyhovuje vašim osobným predstavám a rámcovým podmienkam.Každý, kto pozná najdôležitejšie základné pojmy o e-mailoch a dokáže ovládať e-mailové programy, je schopný profesionálne komunikovať prostredníctvom elektronickej pošty.