Porovnaním čísel môžete svoje tabuľky a zoznamy vynikajúco vyhodnotiť. Pomery ponúkajú alternatívu k percentuálnym porovnaniam. Často je pochopiteľnejšie hovoriť o pomere 3: 1 ako o čísle, ako je 300 percent
Na vyjadrenie pomeru dvoch čísel dvojbodkou použijete špeciálny vzorec. Ako základ pomeru sa používajú najnižšie spoločné delitele.
= Number1 / GGT (number1; number2) & ":" & number2 /
GGT (číslo1; číslo2)
Do vzorca odovzdáte dva argumenty: Číslo 1 a Číslo 2 definujte dve čísla, ktorých vzťah chcete reprezentovať. Vzorec vo výsledku poskytuje pomer týchto dvoch čísel k sebe navzájom. Ako oddeľovač medzi číslami sa používa dvojbodka.
V zobrazenom zošite vráti nasledujúca funkcia v bunke D4 pomer „5: 3“. Toto je pomer medzi 125 z bunky B4 a 75 z bunky C4:
= B4 / GGT (B4; C4) & ":" & C4 / GGT (B4; C4)
Vo vzorci použite tabuľkovú funkciu GGT. V programe Excel až do verzie 2003 vrátane je tabuľková funkcia GGT analytickou funkciou. Ak chcete používať túto funkciu, nainštalujte si doplnok Analytické funkcie.
Ak to chcete urobiť, zavolajte príkaz v programe Excel až do verzie 2003 vrátane Doplnky - doplnky na. Aktivujte začiarkavacie políčko pred vstupom Analytické funkcie ak ešte nie je nastavený. Ak používate Excel 2007 alebo novší, tento krok nie je potrebný.