Výhodou súborov PDF je, že Adobe Reader je bezplatný program na prezeranie súborov PDF. Adobe Reader je k dispozícii pre všetky verzie systému Windows a pre mnoho ďalších operačných systémov, ako sú Linux / Unix alebo Mac OS
Ak sú informácie uložené ako text v nechránenom súbore PDF, je možné ich ľahko preniesť do programu Word pomocou nasledujúceho triku. Informácie sú dostupné ako „text“, ak ich tvorca súboru PDF vytvoril sám napríklad na základe súboru programu Word alebo ak údaje pochádzajú z programu na rozloženie.
Na druhej strane, ak boli údaje naskenované a potom prevedené do súboru PDF, sú k dispozícii iba ako »obrázok« a nemožno ich prenášať. Spravidla môžete ľahko skontrolovať, či sú informácie obsiahnuté v súbore PDF ako obrázok alebo ako text. Zväčšite zobrazenie v programe Adobe Reader zadaním hodnoty »1 000« do poľa priblíženia na paneli s ponukami čítačky a pomocou vstupTlačidlo na potvrdenie.
Ak bola informácia uložená ako text, písmená sa stále zobrazujú správne s hladkými okrajmi aj pri tejto vysokej úrovni zväčšenia (nižšie). Ak je to naopak skenovaný text, okraje písmen sú viditeľné ako „kroky“. V takom prípade nemožno text preniesť do programu Word.
Upozorňujeme, že tvorca súboru PDF môže zabrániť extrahovaniu údajov. Súbor PDF je potom „chránený“. To, či je súbor PDF chránený, poznáte podľa symbolu malého zámku alebo kľúča.
Ak súbor PDF nie je chránený a informácie sú dostupné ako text, sú k dispozícii dve rôzne metódy prijatia textu.
Riešenie 1: Skopírujte do schránky
- V programe Adobe Reader otvorte súbor PDF, z ktorého chcete preniesť text do programu Word.
V súbore PDF kliknite ľavým tlačidlom myši pred prvý znak textu, ktorý chcete preniesť do Wordu. Podržte ľavé tlačidlo myši a vyberte požadovaný text.
Akonáhle je požadovaný text zvýraznený, vyberte ponuku ÚPRAVA, príkaz KOPÍROVAŤ alebo stlačte kombináciu klávesov Ctrl + C.. Text vrátane všetkých formátovaní sa teraz skopíruje do schránky systému Windows.- Teraz prepnite na Word a potom stlačte kombináciu klávesov Ctrl + V. Text zo schránky sa potom vloží do dokumentu programu Word na aktuálnej pozícii kurzora.
Teraz môžete kroky 2 až 4 ľubovoľne opakovať, aby ste zo súboru PDF do Wordu preniesli všetky požadované časti textu.
Riešenie 2: Uložiť ako text
Okrem kopírovania cez schránku máte možnosť prenášať údaje aj cez Adobe Reader 
Ponuka SAVE FILE AS, command TEXT (Adobe Reader 10) or FILE, command SAVE AS TEXT (Adobe Reader 9). Keď spustíte tento príkaz, môžete uložiť textové informácie do textového súboru (prípona súboru ".TXT"). Textový súbor je potom možné otvoriť v programe Word. Upozorňujeme, že toto riešenie nepoužíva žiadne formátovanie. Na tento účel je celý dokument vždy uložený „v jednom kuse“ do textového súboru.
Na konverziu naskenovaných informácií v súbore PDF na text potrebujete program OCR, ktorý skonvertuje naskenované „informácie o obrázku“ na skutočný text. Programy OCR sa zvyčajne dodávajú spolu so skenermi. Typickým príkladom je program »ABBY FineReader«. Nie všetky programy OCR môžu upravovať súbory PDF priamo; programy sú väčšinou obmedzené na grafické formáty, ako sú súbory TIF alebo JPG.webp. V takom prípade vytlačte súbor PDF na tlačiarni / papieri najvyššej kvality. Potom sa jednoducho znova naskenujú a potom »prečítajú« priamo pomocou programu OCR.
V programe Adobe Reader je príkaz WORD CONVERSION ONLINE dostupný v ponuke ULOŽIŤ SÚBOR POD. Buďte však opatrní: Použitie tejto funkcie je spoplatnené, a preto je zaujímavé len vtedy, ak musíte súbory PDF pravidelne prevádzať do súborov programu Word a mali by ste uchovávať všetky údaje ako je to možné.
