Calc je tabuľkový procesor určený na každodenné kancelárske použitie. Podporuje všeobecné požiadavky nováčikov aj špecifické potreby pokročilých používateľov. Medzi hlavné úlohy Calcu teda patrí vytváranie tabuliek, výpočet číselných hodnôt, filtrovanie a triedenie hodnôt a podpora makier.
Program je súčasťou softvérového balíka LibreOffice, ktorý okrem tabuľkového procesora obsahuje aj ďalšie typické kancelárske aplikácie ako programy na tvorbu textov, prezentácií či správu databázových systémov.Samotný LibreOffice je k dispozícii na stiahnutie zadarmo.
LibreOffice Calc: úvod
Inštaláciou LibreOffice už získate plný prístup k Calc a súvisiacim funkciám. Ak ho chcete využiť, spustite LibreOffice, po ktorom sa zobrazí nové okno so všetkými existujúcimi programami, z ktorých si môžete vybrať. Kliknutím na Calc otvoríte príslušný program.
Najvýraznejšou časťou Calc je veľká pracovná plocha, ktorá je rozdelená do mnohých buniek a stĺpcov. V tomto rozsahu buniek môžete napríklad
- Zadajte hodnoty a čísla,
- Vytvárajte tabuľky,
- vypočítať hodnoty pomocou vzorcov a funkcií a
- Vložte grafy.
Možnosti formátovania nájdete v paneloch ponuky vyššie.Môžete napríklad zmeniť veľkosť a typ písma, ale môžete zmeniť aj štruktúru tabuliek. Calc má aj ďalšie možnosti, ktoré môžete použiť na vkladanie obrázkov, výpočet percent alebo vytváranie grafiky.
Uložte dokument v LibreOffice Calc
Svoj dokument si môžete kedykoľvek uložiť.
Klikni na ikonu disku.
" Uložte si to aj cez záložku Súbor alebo použite skratku Ctrl+Shift+S."
Uložte tabuľku v predvolenom formáte súboru ODF LibreOffice.
Počas procesu ukladania môžete alternatívne vybrať iné formáty súborov. To zahŕňa formát XLSX, ktorý používa Microsoft Office Excel.
Poznámka: Keďže tabuľku je možné uložiť vo formáte súboru Microsoft Excel (líder na trhu kancelárskeho softvéru je Microsoft Office), oba programy sú zvyčajne navzájom kompatibilné.
Základné funkcie v LibreOffice Calc
Okrem výpočtov a vytvárania tabuliek má Calc ďalšie možnosti, vďaka ktorým je aplikácia mimoriadne praktická. Týmto spôsobom môžete automaticky vypĺňať tabuľky, ktoré ste vytvorili, triediť a filtrovať údaje alebo dokonca použiť hotové šablóny na uloženie celých pracovných krokov.
Nástroj Vyplniť a Vyplniť riadok
Calc má nástroje na automatické dopĺňanie buniek, ktoré sú obzvlášť užitočné, keď sa hodnoty opakujú alebo sledujú logickú postupnosť. Na tento účel sú všetky bunky vybavené uchopovacím bodom, ktorý sa po výbere zobrazí v pravom dolnom rohu.
-
Podržte toto tlačidlo a potom ťahajte myšou nahor, nadol, doľava alebo doprava a každá bunka na tejto ceste sa automaticky vyplní presnou hodnotou počiatočnej bunky.
-
Podržte kláves Ctrl a zadajte hodnoty vzostupne (napr. 1, 2, 3 alebo január, február, marec … ).
-
Ak vyberiete dve alebo viac susediacich buniek, budú mať spoločnú rukoväť.
-
Teraz to potiahnite v smere, aby Calc vytvoril automatický rad čísel. Pri hodnotách 1 a 2 by nasledovali hodnoty 4, 8, 16 atď.
Pre zložitejšie pracovné kroky ponúka Calc aj vlastné dialógové okno, ktoré vás požiada o ďalšie informácie. Tam budete môcť
- smer,
- typ riadku,
- počiatočnú a koncovú hodnotu, ako aj
- Nastavte prírastok buniek, ktoré sa majú vyplniť.
Automatické dopĺňanie riadkov v tabuľkách
Postupujte takto:
" Dialógové okno môžete vyvolať tak, že najskôr označíte bunky, ktoré sa majú vyplniť a potom vyberiete kartu Upraviť."
" Nakoniec sa cez položku Vyplniť dostanete do dialógového okna Séria. Výsledkom je, že zadaním do týchto polí môžete tabuľky automaticky dopĺňať ešte presnejšie."
Automaticky vkladajte veľké súbory údajov do tabuliek pomocou Datapilota Calc
Najmä pri veľkých súboroch údajov je otravné zadávať všetky údaje jednotlivo do tabuľky. Tu môže pomôcť vstupná maska Calc: Datapilot. Vďaka tomu môžete nechať Calc automaticky vkladať aj veľké súbory údajov. Ako postupovať:
Otvorte novú tabuľku a zadajte nadpisy stĺpcov.
Vyplňte prvý riadok údajmi a potom vyberte celú tabuľku.
" Potom kliknite na Údaje/tvar. Calc teraz analyzuje tabuľku, aby bol Datapilot, ktorý sa otvorí, optimálne pripravený na štruktúru, ktorú ste vytvorili."
" Teraz môžete vytvoriť ďalšie položky kliknutím na Nový. Vďaka tomu je práca jednoduchšia a efektívnejšia."
Filtrujte a triedite údaje
Ďalšie užitočné použitie Calc vám umožňuje filtrovať konkrétne oblasti tabuliek pomocou mierok.
" Za týmto účelom označte príslušné nadpisy a potom kliknite na kartu Údaje."
" Tam nájdete možnosť Filter a následne aj AutoFilter."
Táto možnosť dáva každému nadpisu tabuľky ďalšie tlačidlo vľavo dole.To umožňuje zvýrazniť všetky hodnoty obsiahnuté v príslušnom riadku alebo stĺpci. Ak aktivujete niekoľko takýchto filtrov súčasne, môžete túto metódu použiť na vyhľadanie a klasifikáciu opakujúcich sa hodnôt.
Okrem filtrovania je možné obsah tabuľky aj triediť. Predtým vybratý text a číselné hodnoty môžete usporiadať abecedne alebo číselne. Funkcia na to je skrytá za rôznymi ikonami v hornom menu, kde sú možnosti
- zoradiť vzostupne
- zoradiť zostupne
nájdete. Jednotlivé stĺpce a riadky je možné bez problémov triediť; LibreOffice Calc vám však zobrazí varovnú správu pre viacdielne tabuľky. Môžete to použiť na určenie, že stĺpec alebo riadok, ktorý sa má zoradiť, súvisí s ostatnými. To zaisťuje, že všetok obsah tabuľky je usporiadaný rozumne a súvisle.Hodnota, na ktorej je založené triedenie, je označená hrubším okrajom bunky. Ak chcete namiesto toho nastaviť inú počiatočnú hodnotu, podržte kláves Ctrl a dvakrát kliknite na požadovanú bunku.
LibreCalc: Použite šablóny
Pre mnoho štandardných aplikácií nemusíte vytvárať tabuľky, pretože LibreOffice ponúka množstvo praktických šablón s tabuľkami, poľami a už vytvorenými vstavanými vzorcami a funkciami. Rovnako ako softvér, aj tieto sú k dispozícii na stiahnutie zadarmo a po stiahnutí sa dajú spustiť dvojitým kliknutím. Okrem toho iní používatelia ponúkajú množstvo šablón pre LibreOffice Calc na internete. Týmto spôsobom môžete okrem iného ťažiť z predtým vytvorených kalendárov, týždenných plánov alebo rozpočtových kníh.
LibreOffice Calc boduje intuitívnym používaním a kompatibilitou s programom Office
Vďaka širokému sortimentu má LibreOffice Calc všetky potrebné možnosti aplikácií, ktoré sú potrebné pri každodennej kancelárskej práci. Program môže ľahko držať krok s OpenOffice aj Microsoft Office. Dostupný výber formátov ukladania tiež robí Calc kompatibilným s týmito programami.
Calc navyše svojim používateľom uľahčuje jeho používanie tým, že poskytuje množstvo praktických možností. Nielenže je možné rýchlejšie zadávať obsah do tabuliek, ale oblasti možno triediť a filtrovať zmysluplným spôsobom. Aj potom môžu používatelia ísť ešte o krok ďalej pomocou šablón, ktoré už obsahujú všetky polia, ktoré potrebujú. Z týchto dôvodov je LibreOffice Calc dobrou voľbou na zvládnutie základných úloh aj špecifických problémov s tabuľkami.
často kladené otázky
Je Calc kompatibilný s makrami?
Rovnako ako všetky aplikácie zo softvérového balíka LibreOffice, aj funkcie Calc môžete rozšíriť o makrá. Môžu byť zaznamenané, napísané nezávisle alebo stiahnuté.
Čo je podpora pre viacerých používateľov v Calcu?
" Údaje v Calc môže používať viacero ľudí. Ak to chcete urobiť, prepnite sa na položku ponuky Extras a kliknite na Uvoľniť dokument. Hneď ako požadovaný dokument uložíte do zdieľaného priečinka, vaši kolegovia k nemu budú mať tiež prístup a môžu ho dopĺňať."
Aký je rozdiel medzi OpenOffice a LibreOffice?
OpenOffice je predchodcom LibreOffice, ktorý je stále podporovaný. Oba obsahujú programy Writer, Calc, Impress a Draw. Rozdiel spočíva v lepšej kompatibilite LibreOffice s programami Microsoft.
