Slovo: Viac ako len textový procesor

Čo dokáže Word

Microsoft Word je nesporným lídrom vo všetkých záležitostiach týkajúcich sa spracovania textu. Word je súčasťou takzvaného balíka Office a radí sa medzi Excel a PowerPoint na prvé miesto medzi najobľúbenejším softvérom. Čím je však Microsoft Word taký výnimočný a ako môžete najlepšie využiť program na písanie pre svoje potreby?

Microsoft Word: Na čo je program?

Microsoft Word je súčasťou balíka Office (anglicky pre balík Office). Program na spracovanie textu je obvykle doplnený o tabuľkový procesor Excel, prezentačný softvér PowerPoint a často aj program na zapisovanie poznámok OneNote. Licencia na kompletný balík v origináli stojí okolo 150 eur.

Alternatívou k platenému softvéru od spoločnosti Microsoft sú bezplatné náprotivky, ako napríklad OpenOffice alebo LibreOffice. Používatelia tohto softvéru však kompromitujú kompatibilitu s pôvodným programom. Keďže je spoločnosť Microsoft veľmi etablovaná a takmer každý používateľ počítača - od školákov po študentov až po dôchodcov - je na ovládanie zvyknutý, je spoločnosť doteraz jasným lídrom na trhu.

Microsoft aktualizuje svoje programy pravidelnými aktualizáciami: nielen čo sa týka technológie, ale aj funkčnosti. Od prvej verzie programu Word 2000 prešlo mnohými inováciami. Word2022-2023 a vyznačuje sa napríklad novou možnosťou ručne písaných doplnkov prostredníctvom dotykového displeja.

Čo dokáže Microsoft Word - viac než len výroba textu

Program Word je možné použiť na vykonanie všetkej práce, ktorá súvisí s úpravou textu v najširšom zmysle. Program je rozdelený do desiatich takzvaných záložiek vrátane „Štart“, „Vložiť“ a „Skontrolovať“. Toto sú najdôležitejšie funkcie programu Word z ôsmich centrálnych záložiek, ktoré sa horizontálne rozprestierajú nad textom na celej obrazovke:

• súbor: Uložte alebo vytlačte dokument programu Word
• začať: Vytvorte text a zmeňte veľkosť, farbu a typ písma
• Vložiť: Vkladajte a formátujte obrázky a tabuľky
• Návrh a rozloženie: Upresnite dizajn
• odkaz: Pridajte obsah a poznámky pod čiarou
• vysielanie: Napíšte sériové listy
• Skontrolovať: práca s funkciou komentárov a režimom korekcie

Na každej karte nájdete upravenú pásku s ponukami - nazývanú tiež panel s nástrojmi. Nachádza sa v hornom okraji obrazovky priamo pod vodorovnou lištou so záložkami a prehľadne vám ukazuje dostupné funkcie (vlastnosti).

Vyberte funkciu kliknutím na príslušný symbol. Ak napríklad chcete vložiť fotografiu, kliknite na položku „Vložiť“ na „Obrázky“ a vyberte vhodné miesto na ukladanie.

Ako môžete používať Word efektívnejšie a pohodlnejšie

Dokonca aj ľudia, ktorí pravidelne pracujú s programom Word, často nepoznajú všetky užitočné funkcie a asistentov. Existuje množstvo funkcií, vďaka ktorým je práca s Wordom ešte pohodlnejšia než obvykle.

Vytvorte kompatibilitu verzií programu Word rýchlo a jednoducho

Kto by ich nepoznal: Slovné problémy s rôznymi verziami programu. Hneď ako niekoľko ľudí spolupracuje pomocou rôznych generácií programu Word, nastanú problémy s kompatibilitou. Tieto sa prejavujú buď v rôznych funkciách, alebo vo forme prekážok pri otváraní. Funkcie, ktoré sú štandardné v mladších verziách, často nie sú k dispozícii v starších verziách.

Výsledkom je, že sa niekedy v starších verziách Wordu nemusia zobrazovať vôbec alebo iba nesprávne. Okrem toho zmeny z Wordu 2003 na Word 2007 zahŕňajú aj zmenu typu úložiska. Namiesto súborov .doc generuje Word 2007 a novšie súbory .docx. Staršie dokumenty vo formáte .doc sa bohužiaľ v novej verzii programu Word nedajú správne zobraziť a úpravy sa stratia. Ak na druhej strane vaše zariadenie používa staršiu verziu, často nie je možné otvoriť nový formát súboru.

Pretože sú tieto problémy bežnejšie, Word ponúka niekoľko riešení. Používatelia aplikácií Word 2003, 2000 alebo XP majú aplikáciu „Compatibility Pack“, možnosť otvárať nové súbory .docx. Ak máte v úmysle pracovať na dokumente s používateľmi starších alebo novších verzií, odporúčame nasledujúce: Vždy ukladajte dokument vo formáte súboru, ktorý môžu ľahko upravovať všetci účastníci pracovnej skupiny. Formát môžete zmeniť v rozbaľovacej ponuke v časti „Súbor“ a „Uložiť ako“. Ak začiarknete políčko „Dokument programu Word 97-2003“, dokument je kompatibilný so všetkými staršími verziami.

Zmeny, ktoré vykonáte z novšej verzie, sa však často nedajú zobraziť. Aby sa obmedzil rozsah funkcií od začiatku iba na to, čo bolo dostupné vo všetkých generáciách programu Word, vyvinula spoločnosť Microsoft režim kompatibility. Všetky nové funkcie budú deaktivované. To znamená, že všetci zamestnanci - bez ohľadu na verziu balíka Office, ktorú používajú - majú prístup k súboru programu Word vrátane všetkých vykonaných revízií.

Chráňte dokumenty - iba niekoľko krokov na bezpečné pracovisko

Pracujete na dôverných dokumentoch na obchodné alebo súkromné účely a hľadáte spôsob, ako zabrániť neoprávnenému prístupu? Máte strach, že sa veľké dokumenty stratia kvôli zanedbaniu ich uloženia? Nie je to potrebné. Pretože Word má nastavenia, pomocou ktorých môžete dokumenty cielene chrániť.

Neoprávnenému prístupu a zmenám sa dá vyhnúť pomocou príslušných nastavení. V niekoľkých krokoch môžete textu priradiť heslo, povoliť prístup iba určitým ľuďom alebo vykonať konkrétne zmeny. Takto je možné dokumenty spoľahlivo chrániť!

Individualizujte Word - takto si navrhnete softvér podľa svojho vkusu

Vďaka nastaveniam programu Word je možné individuálne navrhnúť nielen pracovný stôl v kancelárii alebo doma, ale aj váš softvér na spracovanie textu. Funkcie, ktoré často potrebujete, nie sú vždy po ruke? Môžete to rýchlo zmeniť prispôsobením Wordu.

Patrí sem napríklad zmena panela s ponukami v hornej časti. Môžete napríklad zobraziť celý názov dokumentu v poli v časti „Štart“ tak, že ho pridáte ako ikonu. Získate tak lepší prehľad o práve spracovávanom súbore. To isté platí pre nedávno použité súbory.

V časti „Štart“ nájdete vždy desať naposledy použitých súborov. Tento prehľad môžete jednoducho rozšíriť alebo skrátiť podľa svojho vkusu. V programe Word je ako predvolený jazyk nastavená nemčina. Ak píšete v cudzom jazyku, jazyk je možné zmeniť globálne alebo v sekcii môžete prepnúť iba na požadovaný cudzí jazyk. Týmto spôsobom môžete Word ľahko prispôsobiť svojim potrebám a ešte viac ho tak pohodlne používať.

Doplnky slov - plus v pohodlí a funkčnosti

Napriek mnohým funkciám na navrhovanie textu a obrázkov vo Worde je možné, že funkcie dostupné v jednej oblasti vám nebudú postačovať. Ďalšie funkcie - takzvané doplnky - vám pomôžu, najmä ak sa zameriavate na konkrétne oblasti záujmu. Vďaka tomu je Word ešte užívateľsky prívetivejší a vo väčšine prípadov je bezplatný.

„Pridať“ je angličtina pre „pridávanie“ a „In“ znamená, že funkcie budú pridané do existujúceho softvéru Word. To ich tiež oddeľuje od aplikácií - t. J. Aplikácií, ktoré si tiež sťahujú.

Od Wordu 2013 nájdete Doplnky pre Word priamo v dokumente programu Word v častiach „Vložiť“ a „Získať doplnky“. Doplnky vám okrem pravopisu tiež pomôžu urobiť texty ešte príťažlivejšími, napríklad s obrázkami alebo emodži - teda smajlíky a ďalšie obrázky, ktoré by ste inak našli aj v messengeroch, ako je WhatsApp. Vďaka správnym doplnkom je navyše vkladanie častí mapy alebo preklad celých pasáží textu do detskej hry vášho obľúbeného jazyka.

Záver: Word - výkonný program na spracovanie textu od spoločnosti Microsoft

S programom Microsoft Word môžete urobiť oveľa viac, než len vytvárať text. Správnymi trikami môžete program prispôsobiť svojim prianiam a potrebám. Nielenže konkrétne stanovujú kompatibilitu verzií programu Word.

So správnymi nastaveniami môže byť váš dokument tiež chránený - či už pred stratou údajov alebo neoprávneným prístupom. Ak chcete prispôsobiť aplikáciu Word, nájdete to, čo hľadáte, vďaka početným doplnkom programu Word - inteligentným možnostiam rozšírenia softvéru na spracovanie textu. Program Word sa prispôsobí každej životnej situácii a každej oblasti činnosti, zeitgeistovi aj vašim osobným záujmom.

FAQ

Čo je slovo

Program na spracovanie textu spoločnosti Microsoft sa nazýva „Word“. Je súčasťou balíka Office Suite - série aplikácií pre kancelársku prácu. Word okrem iného umožňuje vytvárať texty, vkladať obrázky a používať ich na navrhovanie dokumentov, ako sú listy, podklady alebo pozvánky.

Ako používate Word?

Word sa používa predovšetkým ako program na písanie. Dá sa však rozšíriť o množstvo funkcií a prispôsobiť tak vašim individuálnym potrebám. Prepracovaním pásku nájdete presne tie nastavenia a nástroje, ktoré radi používate a často ich používate. So špeciálnymi rozšíreniami sa môžete venovať svojej vášni - či už ide o cudzie jazyky alebo matematické problémy.