Takto môžete rýchlo a jednoducho zadávať hodnoty dátumu v programe Excel pomocou numerickej klávesnice
Zadávanie hodnôt dátumu do zoznamov programu Excel je časovo náročné. Je to hlavne kvôli tomu, že pri zadávaní hodnôt dátumu, ako napríklad 7/13/12, vždy používate vo vstupe oddeľovače. Môže to byť bodka alebo alternatívne spojovník.
Zadávanie je rýchlejšie, ak jednoducho zadáte hodnoty dátumu bez oddeľovačov ako 130712 a až potom ich prevediete na hodnotu dátumu. To má tiež tú výhodu, že na zadanie hodnôt dátumu môžete použiť numerickú klávesnicu na počítači, čo znamená ďalšie zrýchlenie.
Jednoducho zadajte dátum takto: 130712. Na deň, mesiac a rok použite dve číslice. Vzorec potom zaistí, že s touto hodnotou môžete počítať.
Existuje niekoľko spôsobov, ako to urobiť. Použite funkcie DÁTUM a textové funkcie VĽAVO, ČASŤ a VPRAVO. Pre prevod hodnoty dátumu, ktorá je v bunke A2, vzorec vyzerá takto:
= DÁTUM (2000 + PRÁVO (A2; 2); ČASŤ (TEXT (A2; "000000"); 3; 2); VĽAVO (TEXT (A2; "000000"); 2))
Nasledujúci obrázok ukazuje vzorec na príklade:
Tri textové funkcie LEFT, PART a RIGHT izolujú dve číslice od vstupu a používajú ich ako vstup pre funkciu DATE. Konverzia pomocou funkcie TEXT je potrebná na to, aby vzorec fungoval, aj keď je prvá číslica vstupu 0.
Ak sú všetky dátumy vždy v aktuálnom roku, môžete to urobiť bez zadávania roku. V takom prípade zadajte hodnoty dátumu iba ako štyri číslice a na prevod použite nasledujúci vzorec:
= DÁTUM (ROK (DNES ()); VPRAVO (A2; 2); VĽAVO (TEXT (A2; "0000"); 2))
Tento vzorec funguje v praxi bez problémov, ako môžete vidieť na nasledujúcom obrázku:
