Ako vytvárať makrá v programe Word
Používate vo Worde stále ten istý príkaz a musíte sa preklikávať cez mnohé polia a dialógové okná? Tiež to môže byť jednoduchšie! V programe Microsoft Word môžete skrátiť položky tým, že sa stanete programátorom sami. Znie to komplikovanejšie: Word zjednodušuje individuálny dizajn a umožňuje používateľom ukladať príkazy a vstupy pomocou kombinácií definovaných užívateľom - a potom ich okamžite vyvolávať.
Makrá, ktoré vám uľahčia prácu s textom: čo sa za nimi skrýva?
Rovnako ako všetky programy, aj za programom Word je jazyk, ktorý definuje, ako softvér funguje. Výsledok programovania v programe Microsoft Word môžete vidieť vo forme vášho textu, ktorý je možné podľa potreby doplniť o grafiku a ilustrácie, hypertextové odkazy, citáty, preklady a čísla strán. Rozloženie je možné nastaviť aj v programe Word: Môžete si vybrať zarovnanie a veľkosť záhlavia a päty, medzery a riadky. Programovací jazyk, ktorý sa za ním skrýva, sa nazýva Visual Basic for Applications - skrátene: VBA.
Makro je druh programu vo VBA, ktorý si môžete zostaviť sami. Napríklad často používané príkazy alebo špeciálne znaky je možné uložiť ako klávesové skratky v programe Word, aby sa dali rýchlejšie vyvolávať.
Návod: Ako vytvárať makrá a rozumne ich používať
Ak chcete vytvoriť makro:
-
Na páse s ponukou vášho súboru Word otvorte kartu „Zobraziť“.
-
V oblasti „Makrá“ kliknite na zodpovedajúce tlačidlo a vyberte „Zaznamenať makro“.
-
Buď aktivujete požadovaný vstup pomocou kombinácie na klávesnici, alebo použijete tlačidlo v programe Office.
-
Po zadaní požadovaného záznamu znova kliknite na „Makrá“ a vyberte možnosť „Zastaviť nahrávanie“. V tomto mieste máte tiež možnosť jednoducho pozastaviť nahrávanie, ak je to potrebné.
-
Uložte makro pod akýmkoľvek názvom, aby ste ho mohli neskôr vyvolať.
Uloženie makra neznamená, že vstup nemožno zmeniť. Máte možnosť zrevidovať funkciu podľa svojich predstáv a v prípade potreby ju prispôsobiť.
Tu je návod, ako môžete aktualizovať makrá v programe Microsoft Word
Ak chcete aktualizovať makro, znova otvorte dialógové okno „Makrá“. Okrem možnosti záznamu nového makra je tu aj možnosť zobrazenia zoznamu vytvorených makier. Okrem toho vám Word poskytuje rôzne nástroje, tj. Nástroje v softvéri, ktoré môžete použiť na úpravu:
-
Na karte „Zobraziť“ kliknite na kartu „Makrá“ v názve makra, ktoré chcete upraviť.
-
Ďalšie dialógové okno sa otvorí kliknutím myši na tlačidlo „Upraviť“.
-
Tu je možné pridať alebo zmeniť ďalšie programovanie vo VBA.
-
Hneď ako dokument obsahuje makro, dostane súbor ako príponu skratku „dotm“. Ak nájdete túto skratku na príslušnom mieste úložiska, viete, že v zodpovedajúcom dokumente je integrované najmenej jedno makro.
Dobre vedieť: Pre väčšinu príkazov a úloh sú už pripravené kódovacie kódy vo VBA na internete. V závislosti od toho, ktoré makrá chcete vytvárať, môžete tieto kódy použiť a ušetriť si tak prácu. Ak už poznáte programovací jazyk, vo Worde je možné vytvárať a aktivovať jednotlivé, zložitejšie príkazy.
Funkcie vo Worde: Stiahnite si vývojárske nástroje pre Word
V závislosti od toho, ako dobre poznáte programovací jazyk VBA a programovanie vo všeobecnosti, môžete realizovať rôzne nápady. To isté platí tu: Cvičenie robí majstra. Sekvencia záznamu makra, ako aj používanie funkcie v programe Word beží po niekoľkých spusteniach stále rýchlejšie.
Rýchlo poznáte názvy makier často používaných klávesových skratiek a ľahko vložíte svoje príkazy. Ak sa chcete ešte viac ponoriť do jazyka a ovládania programu, môže byť užitočné stiahnuť si nástroje pre vývojárov vo Worde. Ak to chcete urobiť, postupujte nasledovne:
-
Na páse s ponukou dokumentu otvorte kartu "Súbor".
-
V spodnej časti lišty na ľavej strane nájdete tlačidlo „Viac“ a pod oblasťou „Možnosti“. Kliknutím na pole otvoríte príslušnú kartu.
-
Aj tu máte na výber niekoľko možností. V tlačidle vľavo kliknite na „Prispôsobiť pásku“.
-
Teraz uvidíte dve polia. Pozrite sa na pole vpravo a vyhľadajte „nástroje pre vývojárov“, aby ste začiarkli prázdne pole pred ním.
Týmto spôsobom vo svojich nastaveniach povolíte nástroje pre vývojárov a potom ich nájdete na páse s nástrojmi. Na čo sú však tieto nástroje vo Worde užitočné? Makrá je možné navrhnúť rôznymi spôsobmi a vykonávať úlohy definované používateľom.
Pomocou makier, ktoré môžete vytvoriť pomocou nástrojov pre vývojárov, je možné pre dokument vytvoriť celé šablóny. Vydavatelia alebo spoločnosti napríklad používajú pre svoje výtlačky určité formáty, ktoré je možné uložiť do programu Word. Môžete napríklad určiť, ako má vyzerať obsah a zdrojový zoznam. Medzery, veľkosti písma a zobrazenie grafiky je možné uložiť aj pomocou nástrojov a vyvolať v niekoľkých krokoch. Okrem toho môžete napríklad jednoducho dodatočne vybaviť výpočty dátumu v programe Word.
Záver: Používajte makrá vo Worde kompetentne
Program Microsoft Word ponúka rôzne funkcie, ktoré podporujú používateľov v ich príslušných oblastiach zodpovednosti. Ak napríklad musíte niektoré príkazy používať opakovane, môžete ich vyvolať rýchlejšie pomocou makier. Program Office umožňuje znížiť počet pracovných krokov a tým uľahčiť prácu s textami.
Ak dokument obsahuje makro, môže byť rozpoznané podľa skratky „dotm“ ako koniec názvu dokumentu v príslušnom úložnom mieste. Makrá môžete používať nielen vo Worde, ale napríklad aj v Exceli. Vďaka vývojárskym nástrojom môžete vyvíjať veľmi zložité programy a vytvárať individuálne aplikačné riešenia. Vďaka týmto nástrojom vám Word a Excel poskytujú širokú škálu možností prispôsobenia.
Program Office okrem týchto užitočných funkcií poskytuje svojim používateľom aj ďalšie funkcie:
- Nastavenie stránky
- Funkcie poľa pre dátumy, citáty atď.
- Nájsť a nahradiť
- Uložte súbor programu Word ako PDF
- Sériové písmená
Ak budete mať na pamäti tento rozsah funkcií, mnohé úlohy v textovej práci je možné zjednodušiť a zrýchliť.
FAQ
Čo sú to makrá v programe Microsoft Word?
Makrá sú programy vo Worde, ktoré si užívatelia definujú a ukladajú sami. To znamená, že určité príkazy a vstupy je možné organizovať ako kombinácie klávesov, ktoré je možné v prípade potreby vyvolať. Okrem jednoduchých makier môžete vytvárať aj zložitejšie a rozsiahlejšie makrá, za ktorými sa skrývajú úplne šablóny súborov.
Ako vytvorím makro?
Tlačidlo „Makrá“ nájdete na karte „Zobraziť“ na páse s ponukou vášho súboru Word. Tu máte možnosť buď zobraziť všetky existujúce makrá, alebo nahrať nové makro. Vytvorte nové makro, zadajte mu názov makra a kliknite na požadovanú kombináciu polí alebo zadajte vzor kľúča. Potom môžete svoj príkaz aktivovať v niekoľkých krokoch, ako chcete.
