Dropbox: zálohovanie dát vďaka hostiteľovi súborov

Rôzne verzie, výhody a nevýhody

Chcete ukladať dokumenty a fotografie digitálne? Chcete mať prístup k svojim údajom kedykoľvek a odkiaľkoľvek bez toho, aby ste museli mať vždy pri sebe ťažkopádny hardvér, akým je napríklad externý pevný disk? S cloudovými riešeniami, ako je Dropbox, to nie je žiadny problém! Pokles znamenať pokles a box pre box a to je presne váš Dropbox: tam môžete odhodiť všetko, čo je pre vás dôležité, bezpečne ho uzamknúť a otvoriť, ako chcete.

Čo je to Dropbox?

Dropbox je služba hostenia súborov a hneď ako tam vložíte údaje, budú uložené na špeciálnych serveroch. Môžete sa zaregistrovať a vytvoriť si účet Dropbox na www.dropbox.com. Potom môžete pristupovať k svojmu účtu Dropbox odkiaľkoľvek zo svojho smartfónu, tabletu alebo počítača a sťahovať údaje podľa vlastného želania.

Dropbox: Tieto 3 výhody ponúka cloudové úložisko

Manipulácia s Dropboxom je jednoduchá a program ponúka niekoľko funkcií:

1.	Automatická synchronizácia	Pomocou aplikácie Dropbox v smartfóne alebo tablete alebo priečinka Dropbox v počítači je možné údaje automaticky nahrávať do cloudu a program synchronizuje súbory. Takto zabezpečíte všetko, čo je pre vás dôležité.
2.	Obnova dát	Ak omylom odstránite súbor v Dropboxe, môžete ho automaticky obnoviť do 30 dní.
3.	Zmeniť históriu verzií	Súbory môžete nielen spätne obnoviť na 30 dní, ale môžete ich tiež vrátiť späť na rovnakú dobu. Ak sa teda chcete vrátiť k predchádzajúcej verzii prezentácie alebo dokumentu, môžete tak urobiť v Dropboxe približne mesiac.

Koľko stojí Dropbox?

Základný účet je bezplatný a ponúka používateľom 2 GB úložného priestoru. Ak vám 2 GB nestačia, môžete si Dropbox Plus rezervovať za 9,99 eura mesačne (ak sa účtuje na ročnom základe) a využiť 2 TB úložného priestoru. Pre firemných zákazníkov odporúčame balíček Dropbox Professional, ktorý je dodávaný s 3 TB úložným priestorom a ďalšími výhodami za 16,58 eura mesačne.

Prehľad: Tieto služby ponúkajú tri varianty Dropboxu

moc	Dropbox Basic	Dropbox Plus	Dropbox Professional
Skladový priestor	2 GB	2 TB	3 TB
Prístup k všetkým súborom kdekoľvek a z akéhokoľvek zariadenia	Áno	Áno	Áno
Dropbox Smart Sync	č	Áno	Áno
Fulltextové vyhľadávanie	č	Áno	Áno
Offline priečinky na mobilných zariadeniach	č	Áno	Áno
Odovzdávanie z fotoaparátu	Áno, ak je nainštalovaná desktopová aplikácia	Áno	Áno
Skenovanie dokumentov	Áno	Áno	Áno
Prenos dát	Až 100 MB	Až 2 GB	Až 100 GB, ktoré je možné prispôsobiť
Zdieľané priečinky a odkazy	Áno	Áno	Áno
Obnova súboru	30 dní	30 dní	180 dní
Vodoznaky na dokumentoch	č	č	Áno
Heslá a dátumy vypršania platnosti zdieľaných priečinkov a odkazov	č	č	Áno
E -mailová podpora s vysokou prioritou	č	Áno	Áno

Viac informácií o službách rôznych účtov Dropbox získate priamo od poskytovateľa cloudu.

Dropbox: pridajte úložný priestor

Pre majiteľov základných účtov existujú rôzne triky, ako je možné rozšíriť úložný priestor Dropboxu. Pozvaním priateľov do Dropboxu alebo vyvolaním určitých domén získate ďalší 1 gigabajt. Dropbox tiež poskytuje až 3 GB dodatočného úložného priestoru na synchronizáciu fotografií.

Pozor:

Súbory odstránené v priečinku Dropbox na pevnom disku sa v skutočnosti neodstránia, ale zostanú uložené v záložnom priečinku na počítači. Dôvodom je, že používatelia môžu chcieť obnoviť súbory. Toto skryté úložisko dát zaberá úložný priestor. Ak ste si teda istí, že súbory už skutočne nepotrebujete, môžete ich odstrániť v priečinku Zálohovanie a uvoľniť tak viac miesta na pevnom disku.

3 ďalšie funkcie z Dropboxu

Zdieľajte súbory a priečinky s ostatnými

Všetky tri varianty Dropboxu ponúkajú nielen možnosť ukladania súborov. Môžu byť tiež zdieľané s ostatnými. Je možné zdieľať celé priečinky, napríklad zdieľať fotografie z vašej poslednej dovolenky s priateľmi. Výmena údajov prostredníctvom Dropboxu je užitočná aj v profesionálnom prostredí, napríklad keď sú sprístupnené prezentácie alebo sa majú zdieľať iné údaje.

Dropbox ako nástroj na spoluprácu

Pre obchodné tímy existuje ešte jedna funkcia, a to Dropbox Workspace. Zjednodušuje množstvo procesov na zlepšenie spolupráce vo firmách a umožňuje inteligentnú prácu vrátane:

• Centrálna fakturácia
• Tímový manažment
• Konzola na správu
• Skupiny riadené spoločnosťou
• Rozdelenie rolí správcu

Okrem toho šifrujte súbory Dropbox pomocou Boxcryptor

Napriek tomu, že sa o Dropboxe hovorí, že je bezpečný, možno budete potrebovať ďalšiu ochranu svojich súborov. Vďaka oficiálnemu partnerovi Dropbox Boxcryptor môžete vo svojom zariadení poskytovať svojim dátam a priečinkom šifrovanie typu end-to-end, aby ich potom bolo možné bezpečne uložiť do Dropboxu. Boxcryptor automaticky rozpozná Dropbox ako miesto uloženia a ponúka intuitívne ovládanie pre maximálne zabezpečenie. Ak softvér používate súkromne, nevznikajú žiadne ďalšie poplatky.

Zrátané a podčiarknuté: Dropbox môže byť užitočný nástroj na zálohovanie

Dropbox je užitočný nástroj na ukladanie údajov pre pracovné aj súkromné účely. Poskytovateľ hostiteľských súborov má rôzne funkcie na to, aby tímom aj jednotlivcom poskytol digitálne umiestnenie úložiska údajov, ktoré je prístupné odkiaľkoľvek. K vášmu vlastnému účtu Dropbox je možné pristupovať zo všetkých koncových zariadení, či už prostredníctvom aplikácií alebo počítačovej verzie.

Ak vám používanie bezplatného základného účtu nestačí, môžete si buď sadnúť za 9,99 až 16,58 eura mesačne a ťažiť z väčšieho úložného priestoru, alebo pomocou niekoľkých trikov získať ešte viac dátového úložiska s riešenie zadarmo. Verzie Plus ponúkajú okrem väčšieho úložného priestoru aj niekoľko ďalších doplnkov, ako sú offline priečinky na mobilných zariadeniach alebo Dropbox Smart Sync. Pracovný priestor Dropbox podporuje spoluprácu tímov s cieľom ešte lepšie propagovať a podporovať inteligentnú prácu.

Prostredníctvom Dropboxu môžete nielen ukladať svoje vlastné súbory, ale dokonca môžete s ostatnými zdieľať celé priečinky. Užitočná je aj automatická synchronizácia obsahu prostredníctvom počítača alebo aplikácie, ako aj zálohovanie súborov, ktoré chránia pred stratou informácií na 30 dní. Boxcryptor poskytuje používateľom dodatočné zabezpečenie tým, že umožňuje šifrovanie súborov pred ich uložením do Dropboxu.