Skutočnosť, že Word môže automaticky vytvárať obsah z nadpisov dokumentu, je mimoriadne užitočná. Ale čo keď nechcete, aby sa v obsahu zobrazoval nadpis?
Skutočnosť, že v programe Microsoft Word je možné automaticky vytvárať obsah z nadpisov dokumentu, je užívateľsky orientovaná a praktická. V niektorých dokumentoch by však nemal byť v obsahu uvedený každý nadpis, aby sa zabezpečila zrozumiteľnosť a čitateľnosť. Obsah, podobne ako jedálny lístok, môže pomôcť vyvolať záujem o čítačku. Z tohto dôvodu je dôležité nerozptyľovať pozornosť diváka nepodstatnými titulkami. Obsah by mal skôr predstavovať podstatu článku alebo knihy. Používatelia programu Microsoft Word preto stoja pred otázkou: Ako je možné nastaviť nadpis a zároveň ho nezobraziť v obsahu?
Jeden zo spôsobov, ako skryť menej relevantné nadpisy, je manuálne formátovanie príslušného nadpisu. V tomto prípade to vyzerá ako nadpis a zároveň sa nezobrazuje v obsahu. Tento prístup môže byť nepraktický, keď zmeníte štýl pre bežné nadpisy. V takom prípade budete musieť tiež vyhľadať všetky ručne formátované nadpisy a upraviť ich jednotlivo.
Videonávod - Slovo: Nadpis bez záznamu v obsahu - takto vytvoríte šablónu formátu
Profesionálny spôsob: Vytvorte konkrétnu šablónu formátu pre nadpisy
Profesionálnejšie a pohodlnejšie je vytvoriť novú šablónu formátu pre nadpisy, ktoré by sa nemali zobrazovať v obsahu. Nasledujúcimi krokmi môžete zaistiť, aby tieto automaticky vyzerali presne ako príslušné štandardné nadpisy:
-
Otvorte dokument, v ktorom chcete použiť nový štýl.
-
V aktuálnej verzii Microsoft Word 365 a Word 2010 a 2007 kliknutím na šípku vyberte „Štýly"Zobrazí sa."
-
V ďalšom kroku otvorte položku „ŠABLÓNA NOVÉHO FORMÁTU“ výberom príslušnej ikony.
-
V nasledujúcom dialógovom okne priradíte štýlu konkrétny názov. Toto by malo byť zvolené tak, aby ste mohli jasne priradiť šablónu. TYP VZORU môžete ponechať „Odsek“.
-
Aby mala nová šablóna rovnaký dizajn ako normálny nadpis, vyberte požadovanú štandardnú šablónu pre nadpisy v poli „ŠABLÓN FORMÁTU NA ZÁKLADE“. Nový štýl môže napríklad vychádzať z nastavení šablóny „Nadpis 1“.
-
Aby sa zabezpečilo, že sa nadpisy, ku ktorým je priradený nový štýl, nezobrazia v obsahu, kliknite na tlačidlo „FORMÁTOVAŤ“ a potom na položku „PARAGRAF“.
-
V pridruženom dialógovom okne nastavte položku „Text textu“ v rozbaľovacom poli STRUKTURÁLNA ÚROVEŇ a výber potvrďte pomocou OK.
-
Zavrite tiež dialógové okno NOVÝ ŠABLÓN FORMÁTU pomocou „OK“.
Výber v starších verziách programu Microsoft Word:
V programe Word 2003, 2002 / XP postupujte takto: Ak chcete otvoriť podokno úloh šablóny, zvoľte „FORMÁTOVAŤ ŠABLÓNY A FORMÁTOVANIE“. V okne výberu kliknite na tlačidlo NOVÝ ŠABLÓN FORMÁTU. V programe Word 2000 vyberte ŠABLÓNU FORMÁT-FORMÁT. Otvorí sa nové dialógové okno, v ktorom kliknete na tlačidlo NOVÉ. Všetky ostatné kroky je možné vykonať podľa vyššie uvedených pokynov.
Ak teraz chcete vložiť nadpis, ktorý by sa nemal nachádzať v obsahu, musíte mu priradiť nový štýl. Ak chcete zmeniť formátovanie nadpisov, je potrebné prispôsobiť iba šablóny formátu pre štandardné nadpisy. Formát novovytvorenej šablóny sa automaticky prispôsobí, pretože je založený na štandardnej šablóne.
Zhrnutie a záver: Nadpisy bez záznamu v obsahu - stačí pracovať s novou šablónou formátu
Ručné odstraňovanie alebo prispôsobovanie formátov v programe Microsoft Word môže byť únavné a časovo náročné. Ak chcete do textu zahrnúť nadpis a nezobraziť ho v automaticky generovanom obsahu, odporúča sa vytvoriť novú šablónu formátu. To by malo byť založené na štandardnej šablóne, aby sa zmeny automaticky prevzali do novej šablóny.
Pomocou tohto postupu môžete napríklad automaticky odstrániť všetky nadpisy H3 alebo H4 z textu z obsahu bez toho, aby ste museli ručne meniť. V tomto prípade sa obsah zredukuje na najdôležitejšie nadpisy a zostane jasný.
FAQ
Ako môžem použiť automatický obsah v programe Microsoft Word?
Ak chcete prenášať nadpisy do automatického obsahu programu Word, najskôr prejdite cez výberový bod "začať"v ponuke šablón. Môžete ho otvoriť pomocou" symbolu rozbalenia. "Potom vyberte nadpisy, ktoré chcete použiť, a naformátujte ich v šablóne. V poslednom kroku prejdite na kartu"poverovacie listiny. “Ako prvá položka ponuky nájdete všetky možnosti na vytvorenie konkrétneho obsahu.
Prečo má zmysel skryť jednotlivé nadpisy pred automatizovaným obsahom v programe Word?
Väčšinou dlhší text, kniha alebo bakalárska práca obsahujú veľký počet nadpisov a podnadpisov. Tieto sú potrebné na profesionálnu štruktúráciu spracovaní. Aby sa nepreťažil obsah, má zmysel nenechať v obsahu uvedené podnadpisy s malou relevanciou.
Aká je klávesová skratka na otvorenie ponuky Štýly?
Okrem navigácie myšou môžete na otvorenie ponuky možností „Formátovať šablóny“ použiť aj kombináciu klávesov ALT + CTRL + SHIFT + S.
