Početné tipy na optimálne používanie Wordu
Okrem Excelu je Microsoft Word najčastejšie používaným programom z balíka Office. Mnoho používateľov oceňuje jednoduché používanie a prehľadnosť programu na spracovanie textu. Existuje však mnoho ďalších tipov a trikov, vďaka ktorým je Word ešte jednoduchšie používať. To vám ušetrí drahocenný čas pri úprave dokumentov a umožní vám pracovať ešte efektívnejšie.
Ďalšie funkcie pre efektívnejšie používanie Wordu
Pomocou programu Word - programu na spracovanie textu z balíka Microsoft Office - môžete do dokumentu vytvárať texty, tabuľky a vkladať ilustrácie a grafiku. Aby bolo písanie jednoduchšie, program je vybavený mnohými pomôckami na uľahčenie prístupu. Pre mnohé funkcie existujú dokonca aj klávesové skratky, ktoré umožňujú vykonať príkaz bez jediného kliknutia myšou. Kombinácia klávesov [CTRL] + [Z] vám napríklad pomôže vrátiť späť niekoľko akcií.
Funkcie dostupnosti sú k dispozícii po otvorení dokumentu programu Word na úpravu. Potrebujete pracovať s viac ako jedným súborom? Potom vám Word ponúka aj funkciu otvárania niekoľkých dokumentov súčasne. Aby ste nemuseli zakaždým nastavovať základné nastavenia, ako napríklad písmo, riadkovanie a čísla strán, má zmysel používať šablóny formátu. Tiež môže byť užitočné povoliť príkazy na úpravu formulárov.
Zjednodušte používanie Wordu prostredníctvom šablón formátu
Štýl obsahuje štandardné nastavenia dokumentu. Program Microsoft Word vám ponúka množstvo šablón programu Word, ktoré môžete použiť pri vytváraní textu. Nájdete to na páse s ponukou pod položkou „Štart“. Má zmysel používať šablóny štýlov, najmä pre nadpisy. Pretože potom je možné vytvoriť automatický obsah v programe Word pomocou niekoľkých kliknutí.
Predvolené nastavenia nezodpovedajú vašim očakávaniam? Potom jednoducho prispôsobte šablónu formátu, aby ste mohli navrhnúť fungovanie programu Word podľa svojich predstáv. Všetko, čo musíte urobiť, je kliknúť pravým tlačidlom myši na zodpovedajúcu šablónu na páse s ponukou. Teraz sa zobrazí zoznam, v ktorom nájdete možnosť „Zmeniť“.
Potom sa otvorí okno, v ktorom môžete prispôsobiť šablónu formátu podľa svojich požiadaviek. Nielenže určujete písmo, veľkosť a farbu, ale aj to, či má byť text vytlačený kurzívou alebo tučným písmom. Predtým, ako potvrdíte „OK“, rozhodnite sa, či sa formátovanie týka iba aktuálneho dokumentu alebo či sa má použiť aj na nové súbory.
Tipy na cielené vyhľadávanie v dokumentoch programu Word
Mnoho súborov programu Word obsahuje viac ako jednu stránku textu. Tu môžete rýchlo stratiť prehľad o veciach. Cielené vyhľadávanie informácií potom nie je také jednoduché. Ale s týmto tipom pre Word môžete rýchlo preskočiť na požadovanú stránku. Pomocou funkcie „Hľadať a nahradiť“ sa dostanete priamo k práci, ktorú hľadáte. Ak si nie ste istí, na ktorej stránke sa dajú informácie nájsť, môžete sa na stránkach pohodlne posúvať pomocou funkcie automatického posúvania.
Kombinácia klávesov [CTRL] + [F] vám tiež uľahčuje používanie Wordu. Otvorí sa navigácia, pomocou ktorej môžete vyhľadávať konkrétne slová. Jednoducho zadajte hľadaný výraz a potvrďte klávesom Enter. Word za vás teraz automaticky označí všetky prístupy. Na nasledujúci zápas preskočte pomocou šípok pod vyhľadávacím panelom.
tip: Túto funkciu Wordu môžete použiť aj na rýchle nájdenie dvojitých medzier. Stačí zadať dve medzery za sebou do vyhľadávacieho panela a nájsť skryté chyby v texte.
Upozorňujeme, že na vyhľadávanie v texte a tabuľkách, ktoré obsahuje, môžete použiť iba klávesovú skratku v programe Word. Chcete v dokumente vyhľadať konkrétny výraz? Potom najskôr kliknite na hlavičky a päty. To isté platí pre komentáre.
Skopírujte a reorganizujte texty
Väčšina textových dokumentov je pred konečnou podobou niekoľkokrát zrevidovaná. Môže sa stať, že celý odsek musí nájsť nové miesto. Dobrá správa však je, že text nemusíte prepisovať. Na uľahčenie používania Wordu použite funkciu „Kopírovať a prilepiť“. Jediný spôsob, ako to urobiť rýchlejšie, je „drag and drop“. Týmto spôsobom je možné v dokumente pohodlne presúvať text.
Ak chcete prevziať obsah z iného súboru, musíte ho skopírovať klasickým spôsobom. To znamená: Označíte časť, ktorá sa má skopírovať, a kliknete na ňu pravým tlačidlom myši. Potom zvoľte „skopírovať“. Teraz vyberte miesto v dokumente, kam chcete vložiť obsah. Aj tu kliknite pravým tlačidlom myši a zvoľte „vložiť“. Rýchlejšie je to s klávesovými skratkami [Ctrl] + [C] a [Ctrl] + [V].
Ale buď opatrný: Texty z iného zdroja majú spravidla iný formát. Pri kopírovaní Word tiež použije formátovanie odseku. V možnostiach úprav však máte možnosť tomu zabrániť. Skopírujte teda text bez formátov. Pri kopírovaní a vkladaní tiež dbajte na to, aby boli hlavičky a päty, ako aj delenie slov v programe Word, konzistentné.
Ďalšie tipy na používanie programu Microsoft Word
Od verzie Office z roku 2016 existuje praktická funkcia, ktorá pomáha takmer so všetkými otázkami. Čo je myslené, je vyhľadávacie pole s názvom „Hľadať“ alebo „Čo by ste chceli robiť?“, Ktoré už možno poznáte z iných aplikácií balíka Office, ako je PowerPoint alebo Excel.
Tu nehľadáte slová vo svojom dokumente, ale akúkoľvek funkciu Word. Ak napríklad neviete, ako nastaviť delenie textu, napíšte do tohto poľa „Delenie slov“. Program na spracovanie textu vám teraz zobrazí príslušný výsledok pod položkou „Akcie“. To isté platí pre tabuľky, päty a všetky mysliteľné problémy v programe Word.
Ďalším užitočným nástrojom je interný prekladač programu Word. Za týmto účelom označte časť vety, ktorú chcete preložiť do iného jazyka. Kliknite pravým tlačidlom myši na značku. Teraz sa vpravo zobrazí funkcia prekladu. Jednoducho vyberte príslušný jazyk a kliknutím na „vložiť“ preložíte textovú pasáž priamo do dokumentu.
Microsoft Office ešte jednoduchšie: Triky na uľahčenie používania Wordu
Word - rovnako ako Excel, PowerPoint a Co. - obsahuje množstvo funkcií, ktoré uľahčujú používanie softvéru. Nie vždy je ľahké ich nájsť na prvý pohľad. Bez ohľadu na to, či chcete formátovať tabuľky alebo riadky, upravovať hlavičky alebo päty alebo jednoducho hľadať špeciálne znaky: Panel s nástrojmi užitočných funkcií tu často poskytuje riešenie.
Ak poznáte aj tipy na formátovanie, vyhľadávanie a vkladanie, čoskoro budete môcť používať spracovanie textu, akoby samo o sebe. Vďaka klávesovým skratkám si často dokonca ušetríte kliknutie myšou. To vám umožní zamerať sa na obsah vašich dokumentov bez toho, aby ste si príliš robili starosti s formátovaním.
FAQ
Má Word funkcie dostupnosti pre zrakovo postihnutých?
Áno, Office oceňuje prístupnosť. Word preto ponúka čítačku obrazovky pre ľudí so zrakovým postihnutím. Mnoho klávesových skratiek predovšetkým pomáha využívať celý rad funkcií programu na písanie. Kancelársky diktát tiež umožňuje prevádzať hovorený obsah na písané slová.
Kde nájdem ďalšiu pomoc s používaním Wordu?
Spoločnosť Microsoft integrovala funkciu pomocníka do panela s ponukami všetkých aplikácií balíka Office. V tejto digitálnej príručke nájdete školenia a novinky, ako aj všeobecnú pomoc s používaním programu Word for Word. Buď sa môžete pohybovať v jednotlivých kategóriách, alebo vyhľadať konkrétne kľúčové slovo.
Ako nastavím svoje obľúbené písmo ako predvolené?
Na paneli s ponukami kliknite na „Štart“. V pravom dolnom rohu kategórie „Písmo“ uvidíte šípku smerujúcu nadol. Kliknutím na toto otvoríte nové okno, v ktorom môžete zadať písmo. Vľavo dole teraz nájdete funkciu „Nastaviť ako predvolené“. Potom sa rozhodnete, či sa má nastavenie vzťahovať iba na aktuálny dokument alebo všetky ostatné súbory. Po potvrdení pomocou „OK“ Word prevezme vaše nové štandardné písmo.
