Skopírujte formátovanie čísel z tabuliek programu Excel do dokumentu zlúčenia programu Word
Ak namapujete čísla zo zoznamu programu Excel do dokumentu programu Word pomocou hromadnej korešpondencie, formátovanie čísel z programu Excel sa do Wordu bohužiaľ neprenesie.
Ak ste napríklad v programe Excel zaokrúhlili na dve desatinné miesta, Word vám za čiarkou zobrazí osem miest. Stratili sa aj tisíce separátorov.
Nasledujúci obrázok zobrazuje číslo vložené do dokumentu programu Word z tabuľky programu Excel pomocou poľa hromadnej korešpondencie, ktoré sa v programe Excel zobrazuje s dvoma desatinnými miestami a oddeľovačom tisíc:
Tento jav sa nedá zastaviť. To je možné napraviť následným priradením formátu v hlavnom dokumente programu Word.
V tomto môžete zobraziť funkcie poľa. Môžete to urobiť jednotlivo pravým tlačidlom myši a príkazom ZAPNÚŤ / VYPNÚŤ POLE FUNKCIE z kontextového menu.
Potom vložte požadovaný formát do poľa hromadnej korešpondencie. Za týmto účelom zadajte príslušné pokyny pre formátovanie pre požadovaný variant zobrazenia čísla bezprostredne za názvom poľa, za ktorým nasleduje medzera a spätné lomítko (\) (vždy bez vytlačených úvodzoviek).
Formátovanie je „\ ##, 00“ pre dve desatinné miesta a „\ #. ###“ pre oddeľovač tisícov. Ak chcete kombinovať oba formáty, reťazec je „\ #. ###, 00“.
Nasledujúci obrázok ukazuje zadanie pokynu na formátovanie pri úprave funkcie poľa v dokumente:
Potom znova skryte funkcie poľa. Možno budete musieť pole aktualizovať. Ak to chcete urobiť, stlačte kláves F9. Potom môžete vidieť formátovaný výsledok.
Nasledujúci obrázok ukazuje číslo prevzaté z Excelu a číslo formátované pomocou funkcie poľa:
