Prehľad rôznych formátov súborov
Program Microsoft Excel prešiel v priebehu rokov mnohými pokrokmi. Zmenili sa aj bežné formáty súborov programu Excel. Novšie verzie programu Excel však môžu otvárať a upravovať väčšinu typov súborov, ktoré boli v predchádzajúcich verziách bežné. Aby bola práca s Excelom jednoduchšia, je dôležité poznať kompatibilné formáty súborov Excel.
Dokumenty môžete uložiť v týchto formátoch súborov
Existuje množstvo formátov súborov, do ktorých môžete uložiť svoje dokumenty programu Excel. Nasleduje prehľad:
1. Formáty súborov programu Microsoft Excel
Samotný Microsoft má samozrejme niekoľko formátov, do ktorých je možné uložiť upravené dokumenty. Postupne sa vyvíjajú, takže niektoré staré formáty súborov Excel sa už nepoužívajú, aj keď boli bežným štandardom. Tu sú typy súborov, ktoré používa samotný Microsoft Excel:
|
Rozšírenie súboru |
Formáty súborov |
Poznámky |
|
XLSX |
Pracovný zošit excelu |
pre štandardný formát súboru Excel 2007 a 2010 |
|
XLSM |
Zošit Excelu s kódom pre makrá |
pre Excel 2007, 2010, 2013 a 2016 formát súboru s povolením makra |
|
XLSB |
Binárny zošit programu Excel |
pre binárny formát súboru Excel 2007 a 2010 (BIFF12) |
|
XLTX |
predloha |
pre Excel 2007 a 2010 Štandardný formát súboru pre šablóny programu Excel |
|
XLTM |
Šablóna s kódom |
pre Excel 2007 a 2010 Makro kompatibilný formát súboru pre šablóny programu Excel |
|
XLS |
Zošit pre Excel 97 a Excel 2003 |
pre binárny formát súboru Excel 97 a 2003 (BIFF8) |
|
XLT |
Šablóna pre Excel 97 a Excel 2003 |
pre Excel 97 a 2003 Binárny formát súboru (BIFF8) pre šablóny programu Excel |
|
XLS |
Zošit pre Excel 5.0 a 95 |
pre binárny formát súboru Excel 5.0 a 95 (BIFF5) |
|
XML |
Tabuľka XML 2003 |
pre tabuľku Excel 2003 XML (XMLSS) |
|
XML |
XML dáta |
Dátový formát XML |
|
XLAM |
Doplnok programu Excel |
pre Excel 2007 a 2010, formát makra, doplnkový formát založený na XML |
|
XLA |
Doplnok programu Excel 97-2003 |
pre Excel 97 a 2003 doplnkový program na spustenie dodatočného kódu |
|
XLW |
Zošit programu Excel 4.0 |
pre formát súboru Excel 4.0 na ukladanie pracovných hárkov a diagramov, ako aj šablón makier (XLM) |
|
XLR |
Funguje tabuľka 6.0-9.0 |
Len Excel Starter: Tabuľka uložená pre Microsoft Works 6.0-9.0 |
2. Formáty súborov, ktoré priamo nesúvisia s balíkom Microsoft Office
Aj keď Microsoft Office dodáva komplexný balík kancelárskych nástrojov, niekedy sa dáva prednosť iným kancelárskym riešeniam. Z toho vyplynulo niekoľko štandardných typov súborov pre rôzne úlohy, ktoré nepochádzajú z balíka Microsoft. Dajú sa však otvoriť v programe Microsoft Office. Dobrým príkladom je PDF od spoločnosti Adobe - stále je to najdôležitejší formát pre elektronické dokumenty. Tu je zoznam cudzích formátov súborov, ktoré Microsoft Office podporuje:
|
Rozšírenie súboru |
Formáty súborov |
Poznámky |
|
|
Prenosný formát dokumentu |
okrem Excelu 2007: Program Microsoft Excel umožňuje otváranie a ukladanie vo formáte PDF, úpravy za predpokladu, že sú k dispozícii príslušné prístupové práva |
|
ODS |
Tabuľka OpenDocument |
pre Excel 2010: Súbory ODS je možné otvárať, upravovať a ukladať, prípadne môže dôjsť k strate formátovania |
|
XPS |
Dokument XPS |
Okrem Excelu 2007: formát súboru XML Paper Specification (XPS) je možné otvoriť a uložiť, úpravy je možné za predpokladu, že sú k dispozícii príslušné prístupové práva |
3. Excel podporuje tieto typy súborov pre textové súbory
U niektorých zošitov je vhodné ich uložiť ako textové súbory. Na tento účel sú vhodné tieto formáty súborov:
|
Rozšírenie súboru |
Formáty súborov |
Poznámky |
|
TXT |
Text oddelený tabulátorom |
uloží aktuálne aktívny hárok ako textový súbor oddelený záložkami, je možné ho použiť bez komplikácií a v presnom formáte v inom operačnom systéme Microsoft Windows |
|
TXT |
Text pre Macintosh |
uloží aktuálne aktívny list papiera oddelený záložkami, ktoré je možné bez komplikácií a v presnom formáte použiť v operačnom systéme Macintosh |
|
TXT |
Text pre MS-DOS |
uloží aktuálne aktívny hárok ako textový súbor, oddelený záložkami, je možné ho použiť bez komplikácií a v presnom formáte v operačnom systéme MS-DOS |
|
TXT |
Text v Unicode |
umožňuje uložiť zošit ako text Unicode |
|
CSV |
CSV, oddelené oddeľovačom |
uloží aktuálne aktívny list papiera oddelený čiarkou, ktorý je možné použiť bez komplikácií a v presnom formáte v inom operačnom systéme Microsoft Windows |
|
CSV |
CSV pre Macintosh |
uloží aktuálne aktívny hárok ako textový súbor oddelený záložkami, čo je možné bez komplikácií a v presnom formáte použiť v operačnom systéme Macintosh |
|
CSV |
CSV pre MD-DOS |
uloží aktuálne aktívny list papiera oddelený čiarkou, ktorý je možné použiť bez komplikácií a v presnom formáte v operačnom systéme MS-DOS |
|
PRN |
Formátovaný text oddelený medzerami |
uloží aktívny hárok vo formáte Lotus s medzerami ako oddeľovače |
|
SLK |
SYLK |
Výmena formátu za tabuľkové súbory ukladá aktívny list v každom prípade |
|
DIF |
DIF |
uloží aktívny hárok vo formáte na výmenu údajov |
Nasledujúci formát súboru môžete otvoriť v programe Microsoft Excel, ale nemôžete ho uložiť
Formáty súborov dBase III a dBase IV (DBF) môžete otvoriť v programe Microsoft Office. V tomto formáte však nie je možné ukladať súbory programu Excel. Na ich uloženie budete musieť súbory previesť do iného formátu.
Info: DBase je prvý široko používaný systém správy databáz pre počiatočné domáce a kancelárske počítače. Bola vyvinutá softvérovou spoločnosťou Ashton-Tate, ktorú zasa kúpila spoločnosť Borland. Posledná menovaná spoločnosť dúfala, že sa akvizíciou presadí proti Microsoftu.
Aký formát by ste mali zvoliť na uloženie nového súboru?
Formát uloženia závisí od ďalšieho použitia dokumentu:
- Jednoduchý zošit priebežne upravujte sami, uložte ho vo formáte súboru Excel, ktorý ste už vybrali.
- Ak napríklad chcete uložiť zošity so šablónami makier, XLSX nepostačuje - mali by ste zvoliť formát XLSM.
- Pošlite to kolegovi, ktorý má starú verziu Excelu, uložte ho ako súbor XLS - nemôže otvoriť nové súbory XLSX.
- Ak príjemca používa iný tabuľkový nástroj ako Microsoft Excel, môžete sa zorientovať vo formátoch súborov, v ktorých odosiela svoje dokumenty - napríklad ODT, prípona súboru OpenOffice alebo LibreOffice. Ak sašit nepodarí uložiť v príslušnom formáte, zvyčajne to nie je problém: mnohé z alternatív programu Excel sú kompatibilné s formátmi súborov programu Excel a je možné ich otvoriť.
- V závislosti od zamýšľaného použitia dokumentu môže byť potrebné vybrať PDF alebo previesť dokument do textového súboru.
Tieto formáty súborov môžete vložiť do dokumentu programu Excel prostredníctvom schránky
Kopírovanie a vkladanie je užitočný nástroj pri práci na počítači. Nie je však možné použiť ho na prenos všetkých formátov súborov do tabuľky programu Microsoft Excel. Tu nájdete prehľad podporovaných formátov. V niektorých prípadoch vám program pri prenose údajov zobrazí chybu, aj keď formát by mal byť v skutočnosti podporovaný. Tu sa uistite, že ste označili správny stĺpec, ktorý chcete vložiť.
|
Rozšírenie súboru |
Formáty súborov |
Poznámky |
|
XLS |
Formáty súborov programu Microsoft Excel |
pre binárne formáty súborov Excel 5.0 a 95 (BIFF5), Excel 97-2003 (BIFF8) a Excel 2010 (BIFF12) |
|
BMP.webp |
bitová mapa |
Obrázky sú uložené vo formáte bitmapy |
|
WMF / EMF |
obrázky |
Obrázky vo formáte Windows Metafile Format (WMF) alebo Windows Enhanced Metafile Format (EMF) - Obrázky vo formáte WMF sa vkladajú do Excelu ako formát EMF |
|
DIF |
DIF |
Formát výmeny údajov |
|
TXT |
text |
OEM alebo reklamný text |
|
TXT |
Text oddelený tabulátorom |
Text pomocou tabulátorov ako oddeľovačov |
|
CSV |
CSV, oddelené oddeľovačom |
Text pomocou oddeľovačov zoznamov |
|
RTF |
Rich Text Format (RTF) |
Formátovaný text oddelený medzerami. Možné iba z Excelu. |
|
SLK |
SYLK |
Formát výmeny za tabuľkové súbory |
|
GIF.webp, JPG.webp, DOC, XLS alebo BMP.webp |
vložené objekty |
Objekty Microsoft Excel z registrovaných programov, ktoré podporujú Picture, OwnerLink alebo iný formát prezentácie |
|
GIF.webp, JPG.webp, DOC, XLS alebo BMP.webp |
prepojené objekty |
Objekty programu Microsoft Excel z registrovaných programov, ktoré podporujú formát Image, Link, OwnerLink, ObjectLink alebo iný formát prezentácie |
|
EMF |
Objekt na kreslenie v kancelárii |
vo formáte objektu kresby balíka Office alebo EMF |
|
HTM, HTML |
Webové stránky |
Hypertextový značkovací jazyk |
|
MHT, MHTML |
jeden webový archív |
umožňuje integráciu vloženej grafiky, prepojených dokumentov, apletov a ďalších doplnkových prvkov, na ktoré sa v dokumente odkazuje |
Čo môžete urobiť, ak Excel nepodporuje formát súboru?
Chcete otvoriť súbor programu Excel, ale formát je zastaraný a vaša verzia programu Excel ho už neotvára? Potom ho premenujte: Namiesto pod XLS uložte súbor pod XLSX. Excel by ho teraz mal mať možnosť otvoriť. Ak je váš program Excel naopak o niečo starší a dostali ste zošit od niekoho, kto má novú verziu, musíte súbor premenovať z XLSX na XLS.
Ak program Microsoft Excel nepodporuje formát súboru, ktorý sa má otvoriť, vyhľadajte online prevodník súborov. Tu môžete nechať súbor (zvyčajne bezplatne) previesť do formátu, ktorý podporuje Microsoft Excel. Alebo alternatívne uložte súbor vo formáte podporovanom iným programom, z ktorého ho potom môžete exportovať do formátu podporovaného programom Excel.
Často nie je potrebné previesť súbor do iného formátu: Microsoft Excel je kompatibilný s mnohými bežnými formátmi.
Info: V niektorých prípadoch program Excel nemôže otvoriť dokument, pretože je chybný. Akonáhle teda skontrolujete, či Excel dokáže otvoriť formát súboru, musíte vyskúšať alternatívne riešenie: Spustite Excel a zvoľte kategóriu „Otvoriť“. Tu môžete vybrať chybný súbor. V rozbaľovacej ponuke vedľa tlačidla „Otvoriť“ kliknite na „Otvoriť a opraviť“. Tu sa môžete rozhodnúť, či chcete súbor opraviť alebo iba extrahovať údaje. V druhom prípade ho môžete uložiť do nového súboru.
Formáty súborov sú rovnako rozmanité ako funkcie
Spoločnosť Microsoft ponúka množstvo vlastných formátov súborov programu Excel. Umožňujú otváranie, úpravu a ukladanie zošitov s rôznym rozsahom a rôznymi obsiahnutými príkazmi. Či už chcete uložiť čísla a údaje, text alebo obrázky: na každú úlohu existujú vhodné programy a aplikácie.
Niektoré formáty súborov, ktoré boli zavedené pre každodennú prácu, pochádzajú od iných výrobcov. To isté platí pre niektoré bezplatné alternatívy programu Excel. Aby bola práca jednoduchšia, spoločnosť Microsoft dala svojmu programu Excel možnosť spracovať aj tieto formáty súborov. Ak však požadovaný program nie je podporovaný, existujú rôzne spôsoby, ako prispôsobiť súbor tak, aby ho bolo možné stále upravovať.