Zoradenie a filtrovanie zoznamov programu Excel: Takto to funguje

Existujú tieto možnosti

Organizovaný zoznam programu Excel poskytuje rýchly prehľad o veľkých množinách údajov. Excel preto ponúka množstvo možností na zmysluplné štruktúrovanie a prezentáciu údajov v hárku. V závislosti od toho, či chcete triediť profesionálne alebo osobné schôdzky, telefónne čísla alebo dokonca svoje obľúbené mestá - ak sa zoznámite s príkazmi a funkciami, bude práca s programom Excel oveľa jednoduchšia.

Preto má zmysel triediť zoznamy v programe Excel

Zoznamy Excel sú nevyhnutné pre obzvlášť efektívnu prácu. Mali by byť zoradené a jasné tak, aby boli všetky údaje viditeľné na prvý pohľad. Je užitočné napríklad vložiť nadpisy stĺpcov pre presnú klasifikáciu. Okrem toho môžete

• štruktúrujte dostupné údaje pre rýchlejšie vyhodnotenie,
• rozpoznať aktuálne poradie údajov programu Excel a rozhodnúť sa, či ich chcete zmeniť,
• nastaviť automatický obrys v programe Excel,
• Ovládajte filtre, podľa ktorých zoznamy triedite, aj pomocou klávesnice,
• preneste výsledky špeciálnych filtrov do iného listu s údajmi,
• Zaškrtávacie políčko.

Video s návodom: Microsoft Excel: Zoradenie a filtrovanie údajov

Zoradenie a filtrovanie zoznamov programu Excel: Tieto možnosti sú k dispozícii

V závislosti od vašich potrieb môžete použiť krátke príkazy alebo filtračné funkcie na primerané zoradenie údajov: Usporiadajte dátové záznamy v poradí, ktoré dáva danej úlohe najväčší zmysel. Môžete si tiež vybrať z rôznych preddefinovaných kritérií: Abecedné poradie v rozsahu buniek, vzostupné a zostupné riadky čísel alebo dátumov sú len začiatok. Nové údaje môžete napríklad zadávať aj prostredníctvom dátovej masky, namiesto toho, aby ste pracovali priamo v zozname.

Zoradiť a filtrovať zoznam podľa stĺpcov

V zásade sú zoznamy zoradené podľa riadkov. Pri niektorých úlohách má však zmysel triediť údaje podľa stĺpcov. Len s niekoľkými vstupmi môžete príkaz vykonať vo svojej tabuľke. Uvedomte si však, že toto nastavenie má aj niektoré nevýhody.

Zoradiť a filtrovať zoznam podľa dátumu

Excel automaticky rozpozná, či je v bunke hodnota dátumu. Zoznam preto môžete zoradiť vzostupne alebo zostupne podľa dátumu. Ďalším spôsobom zoradenia podľa dátumu sú mesiace a dni. Obsah môžete tiež filtrovať podľa konkrétneho dátumu. V závislosti od toho, na čo zoznam používate, máte vždy správne poradie.

Takto môžete triediť zoznamy programu Excel, ktoré pokrývajú určité oblasti

Ak ste vo svojom zozname označili rôzne bunky v rôznych farbách, môžete ich zoradiť podľa farby pozadia. Vytvorili ste si zoznam podľa mesta alebo oblasti? Potom ich môže Excel zhrnúť aj podľa regiónov. Zodpovedajúce bunky sú jasne zobrazené.

Zoradiť a filtrovať čísla v tabuľke

Ak obsah tabuľky obsahuje aj čísla, môžete ich pomocou číselného filtra buď zobraziť a zoradiť podľa ich hodnoty, alebo ich skryť. Často sa však stáva, že čísla nestoja osamotene. Ak kombinujete čísla a text, budete musieť pracovať s inými funkciami. Ak by ste chceli vytvoriť individuálny telefónny zoznam, môžete tiež triediť a filtrovať zoznam telefónnych čísel.

Rozdelenie údajov podľa princípu písmena

V mnohých spoločnostiach sú úlohy rozdelené do skupín písmen - napríklad A až K, J až Q a podobne. Existujú na to aj špeciálne filtre, ktoré zjednodušujú priradenie príslušného obsahu buniek. Každý tím automaticky vidí, ktorá úloha je mu priradená a nič sa nedá prehliadnuť.

Ako upravovať filtre v zoznamoch programu Excel

Filtre sú užitočným nástrojom, keď chcete triediť a filtrovať svoje zoznamy programu Excel. Niekedy však obmedzujú alebo už nie sú potrebné. Je preto nekomplikované použiť konkrétnu funkciu filtra na resetovanie všetkých filtrov, ktoré boli nastavené v tabuľke. Nie ste si istí, či skutočne chcete odstrániť všetky filtre? Potom sa môžete pozrieť na jednotlivé kritériá a potom sa rozhodnúť, či a ktoré chcete odstrániť. Ak máte naopak veľmi dlhé zoznamy, automatický filter im môže zabrániť v úplnom zobrazení. Za týchto okolností by ste sa mali vyhnúť zobrazovaciemu limitu.

Zoradiť a filtrovať zoznamy programu Excel podľa všetkých potrieb

Rôzne filtračné funkcie a príkazy v programe Excel zaisťujú, že môžete optimálne štruktúrovať dátové záznamy v tabuľkách alebo zoznamoch. Vďaka zmysluplnej postupnosti užívateľ nestratí prehľad o rôznych hodnotách a môže skontrolovať, či boli zaznamenané všetky údaje. Usporiadané zoznamy preto pomáhajú urýchliť pracovné kroky v programe Excel. Preto má zmysel používať na triedenie zoznamov programu Excel rôzne funkcie a filtre čísel.

Časté otázky

Ako môžem zoradiť tabuľku programu Excel podľa abecedy?

Vyberte požadovanú tabuľku. Potom kliknite na položku „Zoradiť“ na karte „Údaje“ v hornej časti karty. Potom sa otvorí okno, v ktorom môžete vybrať stĺpec, podľa ktorého chcete triediť. Príslušnú možnosť nájdete v časti „Objednávka“.

Ako môžem filtrovať svoje zoznamy jednotlivo?

Ak chcete zoznam zoradiť podľa kritérií, ktoré nemôžete nájsť v bežných príkazoch, použite individuálne triedenie. Potom môžeš

• Jednoducho odfiltrujte všetky dôležité údaje zo svojho zoznamu alebo inak
• Nájdite a označte jedinečné položky.

Ak vás zaujíma iba obsah každého druhého riadku, hodnoty môžete zobraziť iba niekoľkými kliknutiami.

Ako môžem v zozname vyhľadať konkrétnu hodnotu?

Chcete nájsť iba konkrétnu hodnotu v rozsahu buniek a neprechádzať celý zoznam? Excel na to ponúka funkciu, pomocou ktorej môžete skontrolovať, či je táto konkrétna hodnota v tabuľke k dispozícii.

Ktoré triedenie je pre môj projekt správne?

Ak neviete, ktorý spôsob zoradenia zoznamov v programe Excel je ten pravý, môžete

• Porovnajte údaje dvoch tabuliek navzájom,
• ukážte rozdiely medzi dvoma riadkami,
• porovnať dva stĺpce,
• Zobraziť obsah, ktorý je identický s vybratým obsahom bunky.

Pri mnohých úlohách je tiež dôležité, aby tabuľka neobsahovala žiadne duplikáty. Na to existuje aj vhodný filter.