Formátovanie tabuliek v programe Excel - tieto možnosti sú k dispozícii

Krok za krokom: takto to funguje

Mnoho údajov, jednoducho uvedených, sa môže rýchlo zdať mätúce. Formátovanie tabuliek v programe Excel je preto dôležitým základom pre prehľadné zobrazenie záznamov údajov. Vďaka formátovaniu môžu byť údaje jasne prezentované a prispôsobené potrebám používateľa. Program ponúka možnosť úpravy zoznamov a tabuliek. Na tento účel má užívateľ k dispozícii rôzne nástroje. Šablóny formátu tabuľky je možné použiť podľa potreby. Excel ponúka svojim používateľom rôzne šablóny programu Excel, ktoré formátujú tabuľky jediným kliknutím. Ak si však chcete vytvoriť vlastnú tabuľku a prípadne do nej začleniť farby a písma svojej vlastnej spoločnosti, môžete si vytvoriť šablóny formátu tabuľky sami a používať ich.

Video s návodom: Vytvorte a upravte novú tabuľku programu Excel

Začíname je jednoduché: naformátujte jednoduchú tabuľku

Aj pri jednoduchej tabuľke má používateľ k dispozícii rôzne možnosti formátovania. Pod tlačidlom Štart je niekoľko možností, pomocou ktorých je možné prispôsobiť stôl. Napríklad:

• Možnosti rámu
• Formátovanie buniek
• Úprava písma (typ, veľkosť, farba)

Stôl je už možné prispôsobiť rámom podľa požiadaviek. Užívateľ musí len vybrať príslušné oblasti tabuľky a vložiť rámček pod „Písmo“. Je to rýchle menu, prostredníctvom ktorého je možné vykonávať malé úpravy. Je dôležité vedieť, že ak je na stôl aplikovaný zodpovedajúci rám, bude tiež vytlačený. Rozsahy buniek v programe Excel, ktoré sú v programe zobrazené ako polia, sa v zobrazení pre tlač nezobrazia. Ak nie je vybratý žiadny rámček, oblasť bunky sa vytlačí jednoducho bielo a bez pomocných čiar. Pomocou ukážky tlače môžete jednoducho skontrolovať, či má tabuľka rám alebo nie. Do oblasti možností rámca je tiež možné vložiť iba určité čiary, napríklad vonkajšie čiary.

Krok za krokom: vyberte možnosti rámu

1. Vyberte rozsah v programe Excel.

   

2. V časti „Štart> Písmo“ je možnosť „Vložiť rám“.

   

3. Tam urobíte príslušný výber.

4. Vybraná možnosť sa použije na vybratý rozsah buniek.

5. Formátovanie sa zobrazuje aj v zobrazení pre tlač.

Formátovať bunky

Rámy je možné zmeniť v položke ponuky „Formátovať bunky“. To sa dá dosiahnuť aj pomocou položky „Štart> Písmo“, existujú rôzne prevedenia, napríklad prerušované alebo spojité čiary. V tejto oblasti môžete tiež definovať farbu čiar. Túto položku ponuky je tiež možné použiť na zmenu veľkosti stĺpcov alebo riadkov. Môžu byť širšie alebo užšie a je možné zadať aj presné hodnoty. Je tiež možné zafarbiť bunky. Nástroje dostupné v oblasti „Štart“ obsahujú aj možnosť zlúčenia buniek. To napríklad znamená, že je možné definovať nadpisy, ktoré pokrývajú niekoľko stĺpcov.

Formátovanie písma

Celé formátovanie písma je samozrejme možné vykonať v tabuľkách programu Excel. Môžete si vybrať medzi rôznymi druhmi písma, veľkosťou alebo farbou písma.

Formátovanie údajov ako tabuľka: cesta od jednoduchej k inteligentnej tabuľke

Ak zadávate údaje do Excelu, najskôr dostanete zoznam. Tento zoznam môže obsahovať rôzne položky. Napríklad je možné prehľadne zobraziť príjmy a výdavky. Aby však bolo možné tieto údaje vyhodnotiť a povoliť prístup k rôznym funkciám, musí byť tento zoznam naformátovaný ako tabuľka. V programe Excel sa to robí jediným kliknutím.

1. Najprv zadajte svoje údaje do buniek.

2. Vyberte celý rozsah údajov.

   

3. Kliknite na tlačidlo Formátovať ako tabuľku.

4. Vyberte formát tabuľky.

   

5. Má vaša tabuľka nadpisy stĺpcov? Potom začiarknite príslušné políčko.

   

6. Po potvrdení dostanete inteligentnú tabuľku, v ktorej sú nadpisy napríklad s farebným pozadím a možnosti filtra zobrazené v zodpovedajúcich riadkoch Excelu.

   

To je to, čo robí inteligentný stôl

Ak napríklad pridáte nový obsah, bude automaticky rozpoznaný a tabuľka sa sama rozbalí. Potiahnutím okrajov je tiež možné ručne rozšíriť stôl smerom nadol alebo do strán. Okrem toho Excel rozpoznáva napríklad dátumy alebo mesiace a automaticky predlžuje nadpisy. Ak ste do nadpisov stĺpcov zadali mesiace január a február a pretiahli ste ich do tabuľky, nový stĺpec bude mať automaticky nadpis „Marec“. Ak sa stĺpček zodpovedajúcim spôsobom rozbalí, v bunkách sa použijú aj zadané vzorce. Výhodou inteligentnej tabuľky programu Excel sú tiež rôzne možnosti filtra, ktoré sú obzvlášť užitočné pre veľké množiny údajov. Šablóny formátov tiež ponúkajú ďalšie nástroje pre tabuľky, ku ktorým je možné ľahko pristupovať a používať ich pomocou príslušných tlačidiel.

Formátujte tabuľky v Exceli pomocou možností filtra

Ako už bolo spomenuté, vedľa nadpisov sa zobrazujú malé šípky. Kliknutím naň získate prístup k rôznym možnostiam filtra. Tam je napríklad možné zvoliť abecedné triedenie. Možné je aj zoradenie podľa čísel (vzostupne alebo zostupne). Veľkou výhodou týchto možností filtra v tabuľkách je, že sú zoradené aj súvisiace riadky. Napríklad zoraďte svoje výdavky podľa veľkosti. Možnosti filtra zarovnajú priradený popis s novým zoradením, aby záznamy údajov zostali správne priradené v novo zoradenej tabuľke.

Info: Tabuľky formátujte odlišne: vytvorte diagramy v programe Excel

Na prezentáciu alebo lepšiu ilustráciu veľkého množstva údajov ponúka Excel možnosť zobrazenia množín údajov ako diagramy DExcel. K dispozícii sú rôzne diagramy, ktoré môžu reprezentovať zadané údaje.

Rôzne nástroje pre tabuľky šablón formátu

Po vytvorení tabuľky sa zobrazí nová karta s názvom „Nástroje pre tabuľky“. Tu sú používateľovi k dispozícii rôzne možnosti vrátane možností pre formát tabuľky, ktoré môžete použiť na ďalšie formátovanie tabuľky.

K dispozícii sú nasledujúce nástroje pre tabuľky:

• Nadpis / hlavička
• Výsledková čiara
• Spojené linky / pásmové linky
• Prvý stĺpec
• Posledný stĺpec
• Spojené stĺpce / pruhované riadky

nadpis

Toto tlačidlo slúži na výber, či sa majú nadpisy zobrazovať alebo nie.

Výsledková čiara

Tu môžete nastaviť, či sa má alebo nemá zobrazovať riadok s výsledkom.

Pripojené bunky

Existuje v riadkoch zlúčenina? Potom môžete týmto kliknutím vybrať, či majú byť rôzne čiary oddelené farbou. V praxi sa pozadie čiar strieda vo farbe.

Prvý stĺpec

Toto tlačidlo môžete použiť na zvýraznenie prvého stĺpca programu Excel farebne.

Posledný stĺpec

Posledný stĺpec môžete tiež farebne zvýrazniť začiarknutím tu.

Spojené stĺpce

Kompozit je možné vytvoriť aj vizuálne v stĺpcoch. Napríklad všetky bunky v stĺpci sú zobrazené jednotnou farbou.

Vlastné štýly tabuliek v programe Excel

Ak sa vám nepáčia preddefinované formáty tabuliek, môžete tabuľku programu Excel formátovať aj jednotlivo. Ak si chcete vytvoriť vlastné šablóny formátu, vytvorte si zoznam a zvoľte „Formátovať ako tabuľku“. Teraz namiesto šablóny formátu musíte vybrať tlačidlo „Nová šablóna formátu tabuľky“. Otvorí sa karta s rôznymi možnosťami formátovania. Existujú rôzne možnosti sfarbenia, písma a veľkosti. Po potvrdení sa však tabuľka nezobrazí priamo vo formáte. To platí len v prípade, že kliknete na zodpovedajúce začiarkavacie políčka v oblasti nástrojov tabuľky a vyberiete šablónu programu Excel.

Na prvý pohľad: vytvorte šablóny formátu tabuľky

1. Vložte svoje záznamy do prázdneho pracovného hárka.

2. Vyberte príslušnú oblasť a zvoľte „Formátovať ako tabuľku“.

3. Kliknite na tlačidlo Nový štýl tabuľky.

4. Vykonajte formátovanie a potvrďte ho.

5. Teraz skontrolujte zodpovedajúce nástroje pre tabuľky.

6. A vpravo vyberte svoju šablónu štýlu.

Záver: Formátovanie tabuliek v programe Excel je jednoduché

Ak nechcete iba vytvárať zoznam s rôznymi údajmi, musíte vytvoriť tabuľku v programe Excel. Za týmto účelom jednoducho vyberte požadovanú oblasť a skonvertujte ju na tabuľku. Ak je však k dispozícii iba zoznam, sú k dispozícii aj rôzne možnosti formátovania. Existujúce šablóny formátov tabuliek sú obzvlášť praktické v Exceli. Tu má užívateľ veľký výber rôznych prevedení. V rámci týchto návrhov je tiež možné tabuľky ďalej formátovať. Ďalšie možnosti zobrazenia je možné vybrať v nástrojoch tabuľky. Patrí sem napríklad zobrazenie riadka s výsledkom, ktorý ukazuje výsledok zadaných vzorcov alebo ako by malo byť zarovnané tieňovanie rôznych polí. Excel tiež ponúka používateľom možnosť formátovať tabuľky podľa vlastných požiadaviek a uložiť tento formát ako šablónu. Najmä spoločnosti, ktoré pracujú s vlastnými písmami a farebnými konceptmi, to môžu použiť na prispôsobenie tabuliek programu Excel svojmu vlastnému firemnému dizajnu. Použitie rôznych možností formátovania je prehľadné a umožňuje rýchle prispôsobenie tabuliek iba niekoľkými kliknutiami.