Program Word môžete použiť aj na individuálne a / alebo jednotné označenie obálok pre vašu poštu.
Je pravda, že obálky s okienkom sú mimoriadne praktické: adresa sa zadáva priamo do hlavičkového papiera a vytlačí sa spolu s vašim textom. Teraz list len zložte, vložte do obálky, hotovo. Obálky so zobrazovacími oknami bohužiaľ nemožno použiť na všetky úlohy. Buď preto, že napríklad chcete rozposlať pozvánky, alebo preto, že v obálke je aktuálna brožúra. Ako sa však v tomto prípade adresa dostane na obálku? Ručne alebo so špeciálnym adresným štítkom?
Nemusí, pretože aj Word vytlačí akúkoľvek obálku. Jediná požiadavka: Obálka sa musí zmestiť do vašej tlačiarne (informácie o tom nájdete v príručke k tlačiarni).
Najjednoduchšou formou tlače na obálky je manuálne zadanie príjemcu a návratovej adresy a následné vytlačenie na štandardnú obálku. Program Word má predvolené nastavenia pre štandardné formáty, ako napríklad B4 (zodpovedá listu A4 bez skladania), C6 (štyri sklady listu A4) alebo DL (= DIN dlhý, v ktorom je list formátu A4 zložený trikrát vertikálne).
Ak chcete vytlačiť jednotlivú adresu na jednu obálku, postupujte nasledovne:
- Word 2007: Najprv sa na páse s nástrojmi prepnite na kartu Poštové zásielky a potom kliknite na tlačidlo OBÁLKY v skupine VYTVORIŤ.
- Word 2003, 2002 / XP: V ponuke EXTRAS zvoľte LISTY A POŠTY a potom OBÁLKY A ŠTÍTKY.
Slovo 2000: Zavolajte príkaz OBÁLKY A ŠTÍTKY v ponuke EXTRAS. - V zobrazenom dialógovom okne sa uistite, že ste na karte OBÁLKY.
- Potom zadajte požadovanú poštovú adresu do poľa RECIPIENT (ADDRESS).
- Ak chcete, môžete tiež vyplniť pole ODOSIELATEĽ (ADRESA) s vašou vlastnou poštovou adresou. Tieto informácie môžu byť tiež k dispozícii tu. Potom stačí skontrolovať podrobnosti adresy. Ako zmeniť špecifikácie odosielateľa, si môžete prečítať v kapitole „Ako natrvalo zmeniť štandardnú adresu odosielateľa“ tohto článku.
Ak nechcete, aby sa na obálke zobrazoval odosielateľ, začiarknite políčko OLEAR (Word 2007, Word 2003 a 2002 / XP) alebo BEZ (Word 2000) nad poľom odosielateľa. - Potom nastavte veľkosť obálky, na ktorú sa má tlačiť, kliknutím na tlačidlo MOŽNOSTI. Na karte MOŽNOSTI OBÁLKY vyberte príslušný formát v rozbaľovacom poli OBÁLKOVÝ FORMÁT - napr. B. »C5« (dvojité skladanie strany A4). Náhľadový obrázok zobrazuje pozíciu, v ktorej sa zobrazujú adresy odosielateľa a príjemcu.
- Ak nesúhlasíte s určovaním polohy, môžete vzdialenosti ZOĽA VĽAVO a ZO VÝŠE nastaviť ručne - oddelene pre ADRESU PRIJÍMAČA a ADRESU odosielateľa.
Optimálne umiestnenie môžete nechať aj na Word: Zadajte text AUTO namiesto čísla do všetkých textových polí s centimetrami. V tomto prípade Word používa interné predvolené hodnoty, ktoré sú prispôsobené zvolenému formátu obálky. - Teraz by ste mali skontrolovať nastavenia na karte »Možnosti tlače«. Problémy s tlačou na obálky sú často dôsledkom nesprávnej orientácie papiera alebo podávania papiera.
Ak je tlačidlo RESET zobrazené sivo, sú predvolené nastavenia tlačiarne - presnejšie povedané nainštalovaný ovládač tlačiarne - nastavené. Malé obrázky ukážky ukazujú, ako by ste mali vložiť obálku do otvoru pre tlačiareň. Predvolené nastavenia sú pre vašu tlačiareň väčšinou vhodné. To znamená naopak: Ak je tlačidlo DEFAULT alebo RESET aktívne, odporúča sa kliknutím naň obnoviť výrobné nastavenia tlačiarne.
Zmeny v možnostiach tlače majú zmysel iba vtedy, ak chcete podávať obálky cez iný slot alebo ak tlačiareň podporuje niekoľko typov manipulácie s papierom.
- Potom, čo potvrdíte možnosti obálky a tlače pomocou OK, spustite proces tlače kliknutím na tlačidlo PRINT.
Alternatívne je k dispozícii tlačidlo PRIDAŤ DO / DO DOKUMENTU, pomocou ktorého môžete do aktuálneho textu programu Word pridať novú stránku s informáciami o titulke. Aby sa zaistilo zachovanie formátu stránky a polôh adresy, Word vloží koniec sekcie medzi titulnú stranu a existujúci dokument. Tento postup je vhodný, ak si chcete spoločne vytlačiť obálku a text listu. Zaistite, aby bol do otvoru pre tlačiareň vložený správny typ papiera - najmä ak má vaša tlačiareň iba jeden slot!
Bez ohľadu na to, či obálku vytlačíte ihneď alebo ju pridáte do dokumentu ako prvú: Ak ste v kroku 4 vykonali zmeny adresy odosielateľa, Word sa vás opýta, či chcete uložiť novú štandardnú adresu odosielateľa. Ak kliknete na ÁNO, nemusíte pri každom tlači obálky znova zadávať svoju vlastnú adresu.