Pomoc a často kladené otázky
Program Microsoft Excel ponúka svojim používateľom množstvo užitočných vzorcov a ďalších funkcií pre pohodlné výpočty v tabuľkách. Tieto zasahujú do mnohých kategórií a okrem iného zahŕňajú prevod do rôznych meracích jednotiek alebo prevod do rôznych číselných systémov. Okrem toho je možné priamo v programe Excel vykonávať aj ďalšie špecifické výpočty.
Nie každá verzia Excelu je však vybavená rovnakými možnosťami, a preto sú niektoré aplikácie možné iba inštaláciou doplnkov. Aby ste sa vyhli zmätkom a technickým kameňom úrazu, je vhodné skontrolovať, akú verziu Excelu práve používate.
Previesť na rôzne jednotky merania
Pri práci s číselnými hodnotami je tu a tam úlohou, aby sa predtým používaná meracia premenná premenila na inú. Aby ste mohli v jednom prípade prevádzať kilometre na míle, nemusíte mať nutne po ruke presný faktor a zahrnúť ho do vzorca. Excel to dokáže automaticky vďaka funkcii CONVERT.
Takéto vzorce sú zahrnuté iba v programe Excel 2007 a novších verziách. Staršie verzie však môžu využívať rovnaké možnosti pomocou doplnkov.
Konvertujte binárne čísla pomocou Excelu
Excel navyše rozoznáva aj odchyľujúce sa číselné sústavy a môže ich jednoducho zahrnúť do výpočtov. Táto skutočnosť je obzvlášť užitočná pri spracovaní informácií, keď majú byť čísla zadané z binárnej sústavy vydávané ako desatinné čísla. Pomocou funkcie môže Excel ľahko prevádzať binárne čísla a namiesto toho ich zobrazovať v číslach od 0 do 9.
Preveďte hexadecimálne čísla
V iných situáciách to však môžu byť hexadecimálne čísla, ktoré je potrebné transformovať. Aj na to program Excel ponúka funkciu na jednoduché prevedenie týchto hodnôt na desatinné čísla.
Skonvertujte čísla uložené ako text
Ak prevezmete čísla vo svojich excelových tabuľkách z iných systémov, ako je napríklad SAP, môže sa stať, že budú nesprávne naformátované a budú považované za textové prvky. Pochopiteľne to spôsobuje, že výpočty s postihnutými bunkami sú ťažké alebo dokonca nemožné. Program Microsoft Excel dokáže rozpoznať tieto problémové oblasti, a preto ponúka možnosť alebo funkciu na konverziu nesprávneho obsahu späť na pracovné číselné hodnoty.
Rozdeľte čísla na čiastkové sumy
Niekedy je však prevádzanie alebo formátovanie čísel a číslic iba začiatkom aplikácie. Najmä pri správe dostupných zdrojov alebo pri platbe čakajúcich účtov je potrebné čísla rozdeliť tak, aby neobsahovali desatinné miesta. Na tento účel má Excel pripravenú funkciu, pomocou ktorej môžete rozdeliť číslo na niekoľko celých čísel.
Určte súvisiace hodnoty pomocou CHIQU.VERT.RE
Výsledky vytvorenej štatistiky je možné okrem iného použiť na kontrolu vzťahov medzi príslušnými hodnotami. To môže byť prípad demografického prieskumu, napríklad ak existuje predpoklad, že kategória respondentov má tendenciu mať určitú charakteristiku alebo aktivitu.
Na overenie tohto podozrenia sa vykoná test nezávislosti na štvorci. V programe Excel je možné tento proces vykonať pomocou viacerých vzorcov. Jednou z nich je funkcia CHIQU.DIST.RE, ktorá vyžaduje dva parametre:
- hodnota, ktorá sa má preskúmať a
- dostupné stupne voľnosti
Dokončený vzorec vyzerá takto:
CHIQU.DIST.RE (x; stupne voľnosti)
Získaný výsledok má percentuálnu významnosť, ktorú je možné použiť na odhad pravdepodobnosti predtým vytvoreného predpokladu.
Funkcia COUNTIFS
Aby bolo možné zostavovať štatistiky, je často potrebné veľké množstvo údajov. Ak by ste ich chceli vo svojom hárku vyhodnotiť podľa špeciálnych kritérií, Excel ponúka databázové funkcie, ako je napríklad funkcia COUNTIFS. Tu vyberiete určité oblasti kritérií alebo bunky, ktoré sa potom vložia do vzorcov. Funkcia potom spočíta, ako často sa uplatňujú všetky kritériá.
Maticové vzorce
S maticovými vzorcami (tiež: maticové vzorce) je možné vykonať niekoľko výpočtov v jednom vzorci. Tým sa skracujú pracovné kroky a môžete ušetriť čas na mnohých faktúrach. Aby ste výsledky prezentovali ešte jasnejšie, môžete napríklad vytvoriť napríklad stĺpcový graf.
Časté otázky - Často kladené otázky o technických funkciách v Exceli
Ako sa zadávajú štvorcové a kubické metre do bunky?
Na označenie určitej hodnoty ako štvorcových alebo kubických metrov sú potrebné horné indexové číslice. Môžete ich tiež vytvoriť ručne pomocou klávesovej skratky. Horný index ² je možný so skratkou AltGr + 2, zatiaľ čo horný index ³ je vytvorený so skratkou AltGr + 3.
Aký je súčet?
Súčet je forma tabuľky, ktorá sa v každodennom živote vyžaduje len zriedka, ale vyžaduje sa v mnohých algebraických aplikáciách. Obsah niekoľkých matíc alebo tabuliek sa navzájom znásobí a potom sčíta. Ak majú vybraté oblasti tabuľky rovnakú štruktúru, pokiaľ ide o riadky a stĺpce, všetky hodnoty na rovnakej pozícii sa najskôr navzájom vynásobia a potom sa k sebe pridajú ako jednotlivé čiastkové výsledky.
Čo znamená správa „# DIV / 0“ v programe Excel?
Ak Excel vyhodí chybu # DIV / 0, znamená to, že ste číslo vydelili 0. Obvykle sa to stane neúmyselne a je to dôsledok preklepu alebo výberu nesprávnej bunky.
Čo znamená správa „#HODNOTA!“ v exceli?
Hodnota! Zdá sa, že ste vyplnili bunku nesprávnou hodnotou. K tejto chybe dochádza najmä vtedy, keď vzorec vyžaduje textovú hodnotu, ale vybratá bunka obsahuje číslo. Naopak, táto chyba sa môže zobraziť, ak je číslo omylom odsadené proti bunke, ktorá obsahuje textový prvok.
Na čo slúži funkcia Excel AVERAGEIF?
Funkcia AVERAGEIF vypočítava priemer alebo priemer všetkých hodnôt, ktoré sa nachádzajú vo vybranom rozsahu alebo patria do špecifikovanej kategórie.
