Funkcia analýzy programu Excel: takto funguje analýza údajov

Vypočítajte pomocou pravdivostných funkcií v Exceli

Okrem rýchlej analýzy údajov ponúka spoločnosť Microsoft v Exceli aj analytické funkcie, pomocou ktorých môžu používatelia vykonávať technickú a štatistickú analýzu údajov. Aj keď staršie verzie Excelu musia aktivovať analytické funkcie prostredníctvom kategórie Doplnky, funkcie na analýzu údajov z Excelu verzie 2007 sú k dispozícii aj bez tohto kroku. Početné funkcie programu Excel, ako napríklad lineárna regresia, vám pomáhajú upravovať a vyhodnocovať uložené údaje.

Funkcia analýzy programu Excel: aktivácia v starších verziách programu Excel

Ak používate staršiu verziu programu Excel, môže byť potrebné najskôr aktivovať funkcie analýzy:

Najprv prejdite na „Možnosti“ cez „Súbor“ a vyberte „Doplnky“.

V poli „Doplnky“ začiarknite políčko „Analytické funkcie“ a potvrďte zadanie kliknutím na „OK“.

Ak v dostupných doplnkoch nevidíte funkcie analýzy, kliknite na tlačidlo „Prehľadávať“ a vyhľadajte doplnok na analýzu alebo rýchlu analýzu.

Ak sa zobrazí správa, že funkcie analýzy programu Excel ešte nie sú nainštalované vo vašom počítači, kliknutím na „ÁNO“ nainštalujte požadovaný doplnok teraz.

Na čo sa používajú funkcie analýzy programu Excel

Na komplexnú analýzu údajov má zmysel používať funkcie analýzy programu Excel, aby používatelia ušetrili čas pri práci s hodnotami. Program Microsoft Excel preto ponúka rôzne nástroje, ktoré poskytujú parametre pre analýzu a automaticky vypočítavajú a odosielajú výsledky. Po aktivácii sú analytické funkcie dostupné na karte „Údaje> Analýza> Analýza údajov“. Na prácu s údajmi môžete použiť nasledujúce nástroje:

• Anova
• korelácia
• Kovariancia
• Veľkosti obyvateľstva
• Exponenciálne vyhladzovanie
• histogram
• Regresia
• F test
• t test
• Gaussov test
• Atď.

Pomocou analytických funkcií zmapujte dátové vzťahy zrozumiteľným spôsobom

Čísla zo zoznamov a excelových tabuliek je možné optimálne vyhodnotiť a zobraziť ich porovnaním. Okrem percentuálneho porovnania je možné numerické hodnoty hodnotiť aj pomocou pomerov.

príklad: Pomer 3: 1 v analýze údajov je zmysluplnejší a zrozumiteľnejší ako číslo 300 percent.

Vykonajte výpočet v programe Excel s funkciami pravdy

Rozlišovanie prípadov je možné vypočítať v programe Excel s podmienkami. Pretože hodnota FALSE v programe Excel zodpovedá číslu 0 a hodnota TRUE číslu 1, je možné k výpočtu pripojiť podmienky. Pomocou funkcie IF sa výsledky vrátia iba vtedy, ak je určitá hodnota alebo obsah tiež v iných bunkách.
FALSE a TRUE pre pravdivostné hodnoty môže používateľ v tabuľkách Excelu potlačiť. Potlačením zobrazenia sa znova zobrazia hodnoty 0 a 1. Pravdivé hodnoty je tiež možné obrátiť pomocou funkcie NOT.

Bunky a obsah buniek: užitočné funkcie a vzorce

• V programe Excel je možné formáty buniek prečítať aj pomocou vzorca.
• Tento vzorec môžete použiť na kontrolu, či je bunka uzamknutá a chránená pred zmenami.
• S ISFORMULA môžu byť bunky označené vzorcom.
• Použitie vzorca ISNUMBER vám pomôže zistiť, ktoré bunky obsahujú hodnotu.
• Použitím funkcií IS EVEN a IS ODD je možné čísla na účely kontroly ľahko rozlíšiť.
• Ak chcete zistiť, či bunka obsahuje číslo alebo niekoľko číslic, máte niekoľko možností vzorca.

Analytické funkcie na identifikáciu chýb v tabuľkách programu Excel

Údaje z tabuliek programu Excel sa často používajú na vytváranie zmysluplných diagramov, expresívnych štatistík alebo kontingenčnej tabuľky. Pred ďalším spracovaním údajov výpočtu programu Excel by sa však mali údaje v tabuľke skontrolovať na chyby. Na výber je niekoľko možností:

• S touto užitočnou tabuľkovou funkciou je možné počítať a zobrazovať chybové hodnoty programu Excel pomocou hodnoty počtu chýb.
• Funkcia ISERROR umožňuje zistenie chybových hodnôt v tabuľke programu Excel.
• Možno budete chcieť použiť funkciu ISERROR vo funkcii IF. Ako to vyzerá, môžete vidieť v tomto príklade.

Záver: Komplexná analýza údajov je možná s funkciou analýzy programu Excel

Užitočné funkcie analýzy programu Excel sú k dispozícii v každej verzii. V starších verziách môže byť potrebné najskôr aktivovať funkcie programu Excel na analýzu. Vďaka funkciám analýzy je možné vzťahy s údajmi zobrazovať ako porovnanie alebo pomocou vzťahov. Výpočty číselných hodnôt môžu byť prepojené s jednou podmienkou alebo s kombinovanou podmienkou. Tie je možné potlačiť alebo dokonca zvrátiť. Pomocou vzorcov a funkcií môžete prečítať formáty buniek alebo skontrolovať, či bunkám bol vôbec poskytnutý vzorec. Niekoľko funkcií vám pomôže nájsť chyby v tabuľkách programu Excel.

FAQ

Ako môžem okamžite analyzovať údaje programu Excel?

Pomocou tlačidla "Rýchla analýza" môžete okamžite vytvárať rôzne typy diagramov, napríklad stĺpcový alebo čiarový diagram. Tieto môžu byť tiež vybavené takzvanými iskrami. Toto sú miniatúrne diagramy, ktoré je možné pridať k rýchlej analýze.

Čo je to lineárna regresia?

S lineárnou regresnou analýzou môžete použiť program Excel na vykreslenie lineárneho vzťahu medzi závislou a nezávislou premennou pomocou grafu. Na vykonanie tejto analýzy potrebujete iba jeden alebo viac párov údajov.

Ako urobím lineárnu regresnú analýzu?

Ak chcete v programe Excel vykonať lineárnu regresiu, označte vybratý rozsah údajov páru údajov alebo niekoľkých párov údajov a potom spustite sprievodcu diagramom programu Excel. Po výbere bodu (XY) môžete označiť názov a osi grafu skôr, ako sprievodca grafom vytvorí bodový graf, do ktorého pridáte lineárnu trendovú čiaru.

Čo je cieľové vyhľadávanie programu Microsoft Excel?

Hľadanie cieľovej hodnoty sa používa, ak poznáte výsledok, ale nie ste si istí, akú vstupnú hodnotu vzorec na výpočet potrebuje.