Tieto príručky vám pomôžu
LibreOffice je pre mnohých alternatívou k najpredávanejšiemu kancelárskemu balíku Microsoft. Na rozdiel od MS Office je balík LibreOffice, ktorý sa v roku 2010 oddelil od OpenOffice, úplne zadarmo. LibreOffice obsahuje päť rôznych programov a ponúka aj rôzne príručky na jednoduchšie používanie a kompatibilitu s inými programami na spracovanie textu a tabuľkovými procesormi.
Čo je to LibreOffice?
LibreOffice kombinuje niekoľko softvérových programov pre kancelárske činnosti do kancelárskeho balíka, ktorý pokrýva bežné potreby. Je k dispozícii pre systémy Windows, MacOS a Linux, ako aj pre zariadenia iOS a Android. Používatelia s ním môžu pracovať v kancelárii, doma alebo na cestách.
Aké programy existujú v LibreOffice?
Softvér obsahuje nasledujúcich päť programov:
1. Základňa - systém správy databáz
LibreOffice Base obsahuje databázu založenú na HSQL, ktorú je možné prispôsobiť vašim vlastným potrebám. V prípade potreby k nej môže mať prístup viac ľudí. LibreOffice Base je navyše možné prepojiť s inými komponentmi balíka LibreOffice. S jeho používaním vám pomáhajú sprievodcovia a program podporuje aj ďalšie bežné databázové systémy. Je teda vhodný ako pre súkromné osoby, tak pre firmy.
2. Writer - program na spracovanie textu
LibreOffice Writer je zahrnutý program na spracovanie textu. V jednom dokumente môžete používať niekoľko jazykov, zobrazovať chyby vďaka funkcii pravopisu alebo ich nechať opravovať počas písania. Automatické dokončovanie vám môže prácu uľahčiť, ale podobne ako funkcie pravopisu a opravy je možné ho vypnúť. Program Writer tiež obsahuje množstvo šablón formátu pre často používané formuláre.
3. Calc - Tabuľka dokáže nielen Excel
LibreOffice Calc obsahuje všetko, čo dobrý tabuľkový procesor potrebuje: Existuje mnoho možností na prispôsobenie šablón formátu a na spracovanie viacvrstvových a zložitých množín údajov pomocou funkcií alebo diagramov.
4. Draw - bezplatný editor fotografií
S LibreOffice Draw môžete nielen kresliť čokoľvek od náčrtov po veľmi zložité plány, ale tiež navrhovať grafiku a diagramy. Upravte ich pomocou mnohých rôznych nástrojov z programu na úpravu a kreslenie obrázkov. Premeňte svoje obrázky do rôznych formátov a vytvorte galérie alebo albumy, ktoré budú príťažlivým spôsobom prezentovať vašu grafiku.
5. Impress - profesionálne prezentácie
LibreOffice Impress je ideálny na vytváranie prezentácií. Pomocou efektov a animácií podčiarknite svoje vyhlásenia a použite šablóny alebo sa rozhodnite, ako chcete svoje informácie prezentovať.
LibreOffice: obsluha manuálov
LibreOffice ponúka príručky, ktoré je možné stiahnuť z webového servera. Uľahčujú prácu s rôznymi programami. Okrem prvých krokov pre všetky časti balíka existujú aj špeciálne príručky k jednotlivým programom.
Čo obsahujú príručky?
- V návode Prvé kroky získate prehľad o celom balíku: Dozviete sa, ako vykonať nastavenia a ako ľahko je možné používať šablóny a pripravené formáty. Obsahuje tiež podrobné pokyny na inštaláciu a prispôsobenie programov a stručné úvody k jednotlivým programom.
- Manuál Spisovateľ sa zaoberá programom na spracovanie textu: Existuje úvod do jeho používania, nastavení a spracovania textu. Tiež uvidíte, ako môžete integrovať rôzne grafiky a formátovanie.
- Manuál Calc Oboznámi vás s používaním tabuľky LibreOffice a poskytne tipy na vkladanie, spracovanie a formátovanie údajov. Príručka tiež podporuje používanie grafiky a diagramov, používanie vzorcov a analýzu údajov.
- Manuál Zapôsobiť poskytuje úvod do programu prezentácie. Ukazuje, ako môžete používať šablóny a sami pridávať obrázky, text, tabuľky, grafiku a diagramy. Pomáha vytvárať prezentácie a ukazuje, ako ukladať a exportovať prezentácie.
- Manuál Nakreslite poskytuje veľmi dobrý prehľad o programe pre vektorové kresby: Od základných tvarov po 3D objekty sú vaše možnosti podrobne popísané v programe kreslenia.
- Manuál základňa poskytuje úvod do databázového programu: Podporuje vás pri vytváraní, prispôsobovaní a úprave databáz a ukazuje vám, ako pracovať s tabuľkami a formulármi a ako vytvárať správy.
- Pod Struční sprievodcovia Nájdete tu aj podrobné vysvetlenia špeciálnych ponúk od LibreOffice. Ak vás zaujíma nástroj LanguageTool, štruktúrované texty, ako sú technické dokumenty, kontingenčná tabuľka, programovanie makier alebo inštalačné plány s Draw, ste na správnom mieste.
Je LibreOffice kompatibilný s inými programami?
Softvér LibreOffice umožňuje používateľom otvárať a spracovávať dokumenty a tabuľky v iných programoch. Kompatibilita je obzvlášť užitočná, keď niekoľko ľudí pracuje na dokumente s rôznymi programami.
Kompatibilita s MS Office
Pretože mnoho ľudí používa Microsoft Office, väčšina dokumentov LibreOffice je s ním kompatibilná. Program často sám rozpozná, o aký dokument ide. V niektorých prípadoch pri úpravách nie je možné zachovať formát.
Kompatibilita s OpenOffice
Po oddelení týchto dvoch softvérov sa LibreOffice vyvíjal rýchlejšie. Vo všeobecnosti je možné dokumenty otvárať a upravovať v OpenOffice. V niektorých funkciách však môžu byť obmedzenia.
Mali by ste si to uvedomiť
Pri otváraní dokumentov v LibreOffice, ktoré boli vytvorené v iných programoch, by ste mali najskôr skontrolovať, či je všetko správne zobrazené. Ak úpravy nepracujú správne, možno budete musieť súbor preformátovať. Nakoniec uložte upravené dokumenty vo formátoch súborov cieľového programu.
Tipy pre LibreOffice
Rovnako ako pri iných kancelárskych balíkoch, aj pri práci s LibreOffice majú užívatelia k dispozícii cenné rady a riešenia problémov.
Všeobecné tipy k programom
- Pred vytvorením dokumentu si vždy najskôr pozrite šablóny - tu nájdete mnoho užitočných ponúk.
- V automatickom zálohovaní LibreOffice nastavte interval, v ktorom program uloží upravený súbor, od desať do päť minút.
- Ak pracujete s mnohými programami LibreOffice a používate veľký počet dokumentov, môžete ich pridať do zoznamu dokumentov, na ktorých ste nedávno pracovali. To je možné vykonať v časti Extra / Možnosti / LibreOffice / Rozšírené / Expertné nastavenia: Tu nájdete položku „PickListSize“ v dlhom zozname možností, pod ktorým môžete vybrať počet dokumentov, ktoré sa majú zobraziť.
Tipy na chyby
Poškodený textový súbor môžete zachrániť jeho premenovaním z .odt na .txt. Otvorte ho v textovom editore, skopírujte text a prilepte ho do nového súboru.
Ak už napríklad nemôžete otvárať dokumenty uložené vo formáte .docx, premenujte ich na .zip a rozbaľte ich. Pred uložením ako .docx ho otvorte v programe Poznámkový blok ++, opravte chybu a znova uložte dokument ako súbor .zip.
Záver: LibreOffice je vhodný pre všetky kancelárske práce
LibreOffice môžete použiť na mnoho rôznych úloh. Open source balík sa priebežne prispôsobuje a vylepšuje pomocou komunity, aby sa chyby časom opravovali. S bezplatným balíkom je možné vytvárať, upravovať a zdieľať rôzne texty, tabuľky a analýzy, prezentácie, databázy a všetky druhy grafiky.
