Nastavte si profesionálny filter nevyžiadanej pošty a eliminujte spam

S tipmi a podrobnými pokynmi

Každý pozná situáciu, keď do schránky príde e-mail od neznámeho odosielateľa a nespočetné množstvo reklamných e-mailov. Správy so sugestívnym alebo kriminálnym obsahom a odkazy na pochybné stránky sa tiež radi odosielajú, aby spôsobili škodu. Čoraz častejšie sú tiež phishingové e -maily. Tu sa odosielatelia pokúšajú ukradnúť osobné údaje používateľov prostredníctvom falošných správ. Všetky správy tohto typu je možné zhrnúť pod hlavičkou nevyžiadanej pošty alebo nevyžiadanej pošty.

Prečo je dôležité používať v e-mailovom programe filtre nevyžiadanej pošty?

Na pozadí kriminálnych machinácií, krádeží údajov, počítačových vírusov a útokov hackerov je dôležité a účelné používať filtre nevyžiadanej pošty. To vám umožní čo najlepšie identifikovať nebezpečné správy a odstrániť ich. Ale aj keď e -maily so spamom nie sú nebezpečné, môžu byť otravné a zaplaviť vašu doručenú poštu tak, že sa stratí dôležitý obsah.

Filtre nevyžiadanej pošty sú už integrované vo väčšine e-mailových programov

Odhaduje sa, že viac ako 50% dennej e -mailovej komunikácie pozostáva z takýchto správ. Spoločnosti a poskytovatelia e -mailov používajú spamové filtre na automatické odfiltrovanie nechcených reklamných správ od príjemcu. Profesionálne filtračné mechanizmy sú vo väčšine prípadov súčasťou ponuky poskytovateľa e-mailu na základe poplatkov, zatiaľ čo jednoduchý bezplatný filter nevyžiadanej pošty je schematicky integrovaný.

Microsoft Outlook alebo Thunderbird majú tiež zabudovaný filter nevyžiadanej pošty, ktorý klasifikuje správy a filtruje obsah pre používateľov. Oficiálne bezpečnostné informácie o nevyžiadaných e -mailoch a o tom, ako zaobchádzať so spamom, nájdete na webových stránkach Federálneho úradu pre bezpečnosť informácií.

Spamový filter - čo to technicky znamená?

Filter nevyžiadanej pošty je systematicky štruktúrovaný logaritmus, ktorý automaticky skenuje všetky správy v doručenej pošte a odstraňuje nechcené e-maily. Medzi nevyžiadané správy patria hromadné e -maily, správy obsahujúce škodlivý softvér a nediferencovaná reklama. Do aktuálnych internetových prehliadačov sú už nejaký čas integrované aj filtračné funkcie. Filtre na internete preberajú podobné funkcie ako filtre nevyžiadanej pošty pre e-maily:

• Potláčajú zobrazovanie reklamných bannerov v doménach,
• odstrániť blogspam z blogov alebo
• vypnite takzvaný odkazový spam z wiki.

Wiki je jednoduchý systém na správu obsahu, v ktorom môžu texty meniť všetci používatelia. Známou službou je informačná sieť Wikipedia. Stručne povedané, všetky filtre nevyžiadanej pošty majú deklarovaný cieľ odmaskovať a odfiltrovať nechcené alebo potenciálne nebezpečné správy. Na tento účel používajú rôzne metódy.

Ako fungujú filtre nevyžiadanej pošty? Čierna listina vs. biela listina

Spamové filtre používajú rôzne metódy na zoskupovanie prichádzajúcich správ a ich efektívne filtrovanie. Princíp blacklistu a whitelistu je rozšírený. Čierna listina je zoznam zostavený a spravovaný užívateľom, do ktorého sú jediným kliknutím uložené pochybné odosielatele e-mailov. Všetky správy od týchto odosielateľov sú presmerované priamo poskytovateľom alebo poštovým programom do priečinka s podozrením na spam.

Poskytovatelia e-mailových služieb okrem osobných čiernych zoznamov používajú aj verejné a neverejné zoznamy zakázaných osôb, ktoré ukladajú odosielateľov, ktorých si už niekto všimol, ako notoricky známych alebo podozrivých. Opakom blacklistov sú takzvané whitelisty, na ktorých sú klasifikované adresy odosielateľov alebo odosielateľov, ktoré za žiadnych okolností nemožno zahodiť. Biele zoznamy je možné jednoducho upravovať v chránenej oblasti e-mailovej schránky. Tu máte na výber, či budete jednotlivé adresy alebo celé domény, ako napríklad „@ firma.de“, klasifikovať ako zabezpečené a používať ich.

Ďalšie kritériá, s ktorými filtre nevyžiadanej pošty fungujú

Okrem čiernych a bielych zoznamov používajú filtre nevyžiadanej pošty nasledujúce kritériá:

• Konkrétne kľúčové slová a slová pravidelne používané v spame v predmete alebo tele textu,
• profesionálne vyhodnotenie adresy a metaúdajov odosielateľa,
• a umelej inteligencie (AI) na automatické oddelenie nevyžiadanej pošty a legitímnych správ.

Predovšetkým sa stále viac presadzuje používanie umelej inteligencie pre spamové filtre. Naučiť sa filtre nevyžiadanej pošty, ktoré určujú, ktorý obsah stojí za prečítanie a ktorý predstavuje spam na základe používania a správania sa užívateľa pri odstraňovaní, sú účinné a účelné.

AI zároveň potrebuje empirické hodnoty z viac ako 1 000 e-mailov, aby mohol prispôsobiť algoritmus správaniu používateľov. Naopak, ak filter nevyžiadanej pošty používa ako základ hodnotenia verejné údaje, môže to viesť k vyradeniu požadovaných správ, ak ich väčšina používateľov klasifikuje ako nedôležité.

Použitie spamového filtra má v skutočnosti iba výhody

Každá metóda používaná na odfiltrovanie nevyžiadanej pošty pomocou spamových filtrov má svoje výhody a nevýhody. Používanie spamového filtra je v zásade potrebné hodnotiť ako pozitívne. Počas fázy učenia a po nej by používatelia mali v pravidelných intervaloch otvárať svoj filter nevyžiadanej pošty a povrchne skúmať správy, ktoré boli odfiltrované.

Ak e-maily, ktoré vám prídu do doručenej pošty, označíte aj ako spam alebo e-maily označené ako spam omylom označíte ako „nie spam“, filter spamu sa „učí“ a v budúcnosti môže fungovať ešte presnejšie.

To platí aj pri použití programu Microsoft Outlook s integrovaným filtrom nevyžiadanej pošty. Pokračovanie kontroly priečinka Podozrivý spam zaistí, že vám neunikne žiadny dôležitý e-mail. V poslednom kroku je možné obsah priečinka so spamom natrvalo odstrániť.

Tip: Nechajte si od svojho poskytovateľa e -mailu pravidelne zasielať správy o správach, ktoré boli službou označené ako spam a odfiltrované. Potom budete mať ešte lepší prehľad o svojej schránke a všetkých prichádzajúcich e-mailoch na serveri.

Ako aktivovať filter nevyžiadanej pošty u vášho poskytovateľa e-mailu

Bežný filter nevyžiadanej pošty je súčasťou štandardného repertoáru väčšiny poskytovateľov e-mailov a spoločností. Nemusí sa aktivovať samostatne, ale automaticky preoseje najhrubší spam.

Veľký počet poskytovateľov ponúka v poštovej schránke možnosti nastavenia na aktiváciu filtra nevyžiadanej pošty a úpravu intenzity filtrovania.

K najčastejšie používaným poskytovateľom e-mailov patria GMX a Web.de. Tu môžete sami nakonfigurovať filter nevyžiadanej pošty:

GMX: U poskytovateľa GMX musí byť napríklad filter spamu aktivovaný v rozšírených nastaveniach. V možnostiach je možné tiež určiť, že je možné použiť „zoznam GMC Team Anti-Spam“ a „Globálny zoznam Anti-Spam“, aby bolo možné používať čierne zoznamy vytvorené GMX a externými odborníkmi.

Web.de: Poskytovateľ Web.de ponúka vo svojej bezplatnej verzii aj algoritmus samoučenia, ktorý je možné aktivovať aj kvôli lepšej detekcii spamu. To sa deje v podponuke: „Nastavenia“ - „Zabezpečenie“ - „Detekcia spamu“.

Organizujte e-maily prostredníctvom programu Microsoft Outlook: Nevyhnutný je tu aj filter proti spamu

Programy ako Microsoft Outlook ako softvérové aplikácie obsahujú integrovaný filter nevyžiadanej pošty. To sa dá ľahko aktivovať na paneli s ponukami programu Microsoft Outlook. Nachádza sa v položke ponuky „Odstrániť“ a zobrazuje sa ako „transparentný avatar so zákazovým znakom“.

Po kliknutí na ikonu sa zobrazí ponuka, v ktorej je potrebné vybrať podpoložku „Možnosti nevyžiadanej pošty“. Intenzitu filtrovania je potom možné nastaviť v kontextovom menu.

Konfigurujte filter nevyžiadanej pošty v novších verziách programu Microsoft Outlook: Takto to funguje v 7 krokoch

V najnovších verziách Outlooku máte k dispozícii rozsiahly pás s nástrojmi na nastavenie filtra nevyžiadanej pošty. To platí pre verzie:

• 2019
• 2016
• 2013
• 2010
• Rovnako ako pre aplikáciu Outlook v službe Microsoft 365

Ak chcete nastaviť filter nevyžiadanej pošty v týchto verziách Outlooku, postupujte nasledovne:

1. Kliknite na položku Nevyžiadaná pošta a potom vyberte položku Možnosti nevyžiadanej pošty.

2. Potom v nasledujúcom okne vyberte úroveň filtra nevyžiadanej pošty: „Nízka“ alebo „Vysoká“. Otestujte niekoľko týždňov, ktorý variant je pre vás lepší. Ak do vašej doručenej pošty stále prichádza príliš veľa nevyžiadanej pošty, zvoľte „Vysoká“. Ak v priečinku so spamom skončí príliš veľa požadovaných e-mailov, vyberte možnosť „Nízka“. Môžete tiež nastaviť, aby ste e-maily dostávali iba od bezpečných odosielateľov a príjemcov, ale musíte si vytvoriť ich zoznam. Všetko, čo nie je na tomto zozname, končí v priečinku nevyžiadanej pošty, a preto tento variant nie je vhodný napríklad pre podnikateľov, ktorí pravidelne dostávajú správy od nových zákazníkov.

3. V časti „Blokovaní odosielatelia“ môžete vidieť všetky adresy, ktoré už boli zablokované. Blok môžete tiež odstrániť kliknutím na „Odstrániť“.

4. Prejdite na kartu „Medzinárodné“ v časti „Možnosti nevyžiadanej pošty“ a hneď od začiatku označte určité domény krajín, ktoré sú obľúbenými adresami odosielateľov nevyžiadanej pošty.

5. Ak napriek spamovému filtru príde do vašej doručenej pošty e-mail, ktorý nechcete, môžete ho priamo označiť ako „nevyžiadanú poštu“ pomocou pásky v Outlooku. Môžete tiež zablokovať odosielateľa a v budúcnosti budete od tohto odosielateľa dostávať všetky e-maily priamo do priečinka so spamom.

6. Pravidelne kontrolujte priečinok so spamom „Nevyžiadaná pošta“, či vám tam nedorazili dôležité e-maily. Nakoniec sa môže stať, že filter nevyžiadanej pošty neúmyselne klasifikuje bežné e-maily ako „nevyžiadanú poštu“.

7. Ak je e-mail omylom označený ako nevyžiadaný, môžete ho presunúť z priečinka so spamom do doručenej pošty a označiť ho ako „žiadny nevyžiadaný e-mail“. Kliknutím na „Nikdy neblokovať odosielateľa“ zabránite tomu, aby odosielateľ skončil v priečinku so spamom.

Nastavenie filtra nevyžiadanej pošty v programe Outlook 2007: Takto nakonfigurujete priečinok „Nevyžiadaná pošta“

Ak chcete, aby program Outlook 2007 triedil nevyžiadanú poštu a presťahoval ho do priečinka „Nevyžiadaná pošta“, nastavte filter nevyžiadanej pošty nasledovne:

1. Zavolajte príkaz „Nástroje, Možnosti“.

2. Na karte „Nastavenia“ kliknite na tlačidlo „Nevyžiadaná pošta“.

3. Ako úroveň ochrany vyberte možnosť „Nízka“ alebo „Vysoká“. Máme dobré skúsenosti s vysokou úrovňou ochrany. V kombinácii s dobre udržiavaným zoznamom „Bezpečných odosielateľov“ toto nastavenie zaisťuje, že veľká väčšina odpadu skončí v priečinku so spamom. Potom je však potrebné pravidelne kontrolovať priečinok „Nevyžiadaná pošta“, aby ste omylom neprešmykli medzi prstami dôležitý e-mail klasifikovaný ako spam.

   

4. Vlastníci Outlooku 2007 majú stále možnosť deaktivovať hypertextové odkazy vo phishingových e -mailoch a dostávať upozornenia na podozrivé názvy domén. Tieto možnosti by ste mali v každom prípade aktivovať.

5. Tiež má zmysel mať svoje vlastné e-maily vybavené elektronickou pečaťou, aby boli tieto správy príjemcom klasifikované ako nevyžiadané pošty (ak príjemca používa aplikáciu Outlook 2007).

Ešte dve rady:

• Možnosť „Iba bezpeční odosielatelia a príjemcovia“ má zmysel iba vtedy, ak chcete prijímať e-maily iba od niekoľkých vybraných odosielateľov. Toto nie je vhodné na obchodné účely - pokiaľ nechcete nových zákazníkov.
• Mali by ste používať iba možnosť „Správy identifikované ako nevyžiadanú poštu … natrvalo odstrániť“ v kombinácii s úrovňou zabezpečenia „Nízka“. Ale aj tak riskujete, že e -maily budú omylom klasifikované ako spam a okamžite odstránené.

Ďalšie možnosti, ako sa zbaviť nechceného nevyžiadanej pošty

Mozilla Thunderbird a väčšina globálnych internetových spoločností ponúkajú aj filtre nevyžiadanej pošty, ktoré pomocou rôznych metód filtrujú nechcené správy a pochybných odosielateľov.

Tip odborníka: S programom „Spamfighter“ môžete odstrániť až 99% nevyžiadanej pošty v aplikáciách Microsoft Outlook, Microsoft Exchange a Thunderbird. Bol vyvinutý v spolupráci so spoločnosťou Microsoft. Hneď ako prídu nové e -maily, sú skontrolované softvérom. Ak sa zistí nevyžiadaná pošta, automaticky sa presunie do priečinka so spamom. Na optimalizáciu databázy všetkých účastníkov slúžia ručné vymazania jednotlivých používateľov. Program si môžete bezplatne vyskúšať na 30 dní.

Alternatívou k Spamfighteru je bezplatný „Spamihilator“, ktorý podľa vlastného vyhlásenia rozpozná až 98% všetkých nevyžiadaných e-mailov a automaticky ich presúva.

Toto je 10 najbežnejších rozšírení spamovej domény

Medzi najbežnejšie rozšírenia domény používané na šírenie spamu patria tieto:

1. .práca
2. .pôžička
3. .gq
4. .cf
5. .ga
6. .ml
7. .Najvyššie
8. .kliknite
9. .muži
10. .tk

Záver o filtroch nevyžiadanej pošty a ich aplikácii

Viac ako 50% všetkých e -mailov odoslaných do celého sveta je klasifikovaných ako spam. Vyskytujú sa aj jednoduché reklamné e -maily od nechcených odosielateľov, ako aj phishingové e -maily.

Väčšina spamových filtrov pracuje s takzvanými čiernymi a bielymi zoznamami a používa automatické algoritmy a umelú inteligenciu, ktoré identifikujú podozrivé adresy odosielateľov alebo nápadné výrazy v riadku predmetu a tele textu. Systémy sa môžu učiť a v predvolenom nastavení kontrolujú doručenú poštu väčšiny poskytovateľov, či neobsahuje spam.

V nových verziách Outlooku môžete celkom spoľahlivo filtrovať svoje e-maily a máte veľa možností konfigurácie priečinka s nevyžiadanou poštou. Aj v staršej verzii Outlooku 2007 máte množstvo možností a môžete napríklad deaktivovať hypertextové odkazy vo falošných e -mailoch.

V platených schránkach sa používajú profesionálnejšie filtre nevyžiadanej pošty. Alternatívne môžu byť aplikácie ako Spamfighter alebo Spamihilator užitočné na vylúčenie nechcených správ v schránke. Spravidla je dôležité pravidelne kontrolovať priečinok so spamom, aby vám neunikli žiadne dôležité správy, ktoré boli neúmyselne klasifikované ako spam. Ak budete postupovať týmto spôsobom, môžete nechať takmer každý nevyžiadanú poštu automaticky triediť podľa filtra nevyžiadanej pošty. Tento postup zvyšuje bezpečnosť dátovej komunikácie a šetrí používateľom drahocenný čas.