Automaticky filtrujte nevyžiadanú poštu a nevyžiadanú poštu v programe Outlook

Všetky informácie o nastavení a používaní filtra nevyžiadanej pošty

Nevyžiadané e-maily, známe aj ako spam, sú reklamné správy, ktoré sú odoslané neúmyselne a nemajú pre príjemcu žiaden význam. V mnohých prípadoch sú nevyžiadané e-maily odosielané ako hromadné e-maily zo zahraničia zo skrytých e-mailových účtov. Obsahujú senzačné ponuky alebo sa zameriavajú na získavanie hesiel alebo odosielanie škodlivého softvéru a vírusov. V tomto prípade nie sú nevyžiadané e -maily a phishingové e -maily nepríjemné a nepríjemné, ale potenciálne nebezpečné.

Po únose sa e-mailové adresy predávajú ako tovar na pochybných kanáloch. Kupujúci sú odosielatelia nevyžiadanej pošty. Môže sa stať, že v jeden deň príde adresátovi desať, dvadsať alebo viac nevyžiadaných e -mailov bez toho, aby sa príjemca mohol proti odoslaniu právne brániť.

V zásade by mala byť elektronická pošta medzi poskytovateľom a používateľom chránená certifikátom SSL (Secure Sockets Layer) alebo aktuálnou verziou TSL (Transport Layer Security). Je to možné aj v starších verziách Outlooku. Ďalším preventívnym opatrením je zapnúť funkciu, ktorá zabráni aplikácii Outlook načítať obrázky z externého servera pri otváraní pošty HTML. Obe opatrenia integrované do programu zaručujú, že spamové e -maily s integrovaným škodlivým softvérom nebudú mať šancu byť spustené.

Ak chcete dodatočne chrániť svoju digitálnu adresu, často sa spoliehate na softvér ako Spamfighter, Superspamkiller alebo Spamihilator. Títo a mnohí ďalší výrobcovia vírusového softvéru ponúkajú platené programy alebo bezplatný softvér na profesionalizáciu ochrany pred spamom. Ďalším efektívnym, bezplatným a zabudovaným riešením je filter nevyžiadanej pošty zabudovaný do programu Outlook.

Videonávod: Ako v programe Outlook povoliť filter nevyžiadanej pošty a efektívne sa vyhnúť nevyžiadanej pošte

Nastavte filter nevyžiadanej pošty a využívajte ochranu pred spamom

Základnou bezpečnostnou funkciou Outlooku je dôsledné filtrovanie nevyžiadanej pošty alebo nevyžiadanej pošty. Väčšina poskytovateľov e-mailov ponúka štandardne vstavaný filter proti spamu. Toto je navrhnuté tak, aby triedilo zjavnú nevyžiadanú poštu. Filter nevyžiadanej pošty v programe Outlook ponúka dodatočnú ochranu a je schopný samostatne sa učiť pomocou umelej inteligencie. Interakcia všetkých ochranných mechanizmov zaisťuje, aby boli „odpadky“ a dôležité správy navzájom starostlivo odlíšené a aby vážne správy nekončili ani v priečinku s nevyžiadanou poštou.

Aktivujte filter nevyžiadanej pošty ručne

Ručnú možnosť aktivácie filtra nevyžiadanej pošty v programe Outlook nájdete na karte „Štart“ v položke ponuky „Odstrániť“. Nevyžiadanú poštu je možné presunúť do priečinka nevyžiadanej pošty kliknutím na symbol, ktorý zobrazuje osobu so zákazovou značkou.

Alternatívou k tomuto postupu je výber prichádzajúcej pošty pravým tlačidlom myši. V takom prípade sa otvorí ponuka výberu, v ktorej chcete nastaviť, ako sa má zaobchádzať s poštou a spravidla so správami od tohto odosielateľa alebo jeho domény.

Alternatívne môžete tiež určiť, že odosielateľ nebude kedykoľvek zablokovaný. Tento postup pridá e-mailovú adresu odosielateľa do takzvaného whitelistu. Naopak odosielatelia, ktorých zablokujete pomocou filtra proti spamu, skončia na čiernej listine.

Vykonajte všeobecné nastavenia pre filter nevyžiadanej pošty v programe Outlook

Najúčinnejším spôsobom, ako vykonať základné nastavenia filtra nevyžiadanej pošty v programe Outlook, je prejsť na možnosti nevyžiadanej pošty, ako je popísané vyššie. Po kliknutí pravým tlačidlom myši na prijatú správu nájdete v poslednej položke výberu možnosť otvoriť „Možnosti nevyžiadanej pošty“ v časti „Nevyžiadaná pošta“.

Možnosti nevyžiadanej pošty možno obrazne označiť ako kokpit na nastavenie filtra nevyžiadanej pošty v programe Outlook. Po kliknutí na záznam sa otvorí výberové okno, v ktorom je možné v pravidlách vykonať početné a individuálne nastavenia. Tieto sú platné iba pre jednu poštovú schránku a nie pre všetky účty integrované v programe Outlook. Ak spravujete niekoľko poštových schránok, položky je potrebné pre každú poštovú schránku zadať inak.

Na karte „Možnosti“ môžete nastaviť úroveň ochrany proti spamovému filtru. Štandardne je úroveň ochrany filtra nevyžiadanej pošty nastavená na „Žiadne automatické filtrovanie“. V praxi to znamená, že do priečinka s nevyžiadanou poštou sa presúvajú iba správy, ktoré sú ručne označené ako nevyžiadaná pošta alebo nevyžiadaná pošta.

S nárastom úrovne ochrany rastie aj možnosť, že okrem nevyžiadanej pošty budú odfiltrované aj dôležité a vážne správy pre vás. Také správy sú známe ako „falošne pozitívne“. Z tohto dôvodu má zmysel z času na čas preštudovať priečinok so spamom v programe Microsoft Outlook a skontrolovať e-maily, ktoré nepatria do priečinka s nevyžiadanou poštou.

Úrovne ochrany a ich konkrétny význam

Microsoft Outlook definuje nasledujúce úrovne ochrany pre vaše e -maily:

Úroveň ochrany	Čo sa filtruje
Úroveň 1: Nízka	Odporúčané nastavenie, ak dostanete celkovo málo správ a chcete iba odfiltrovať zjavné spamové e-maily.
Úroveň 2: vysoká	Vyberať by mali používatelia, ktorí dostávajú veľa nevyžiadanej pošty alebo nevyžiadanej pošty. V tomto prípade sa prichádzajúce správy intenzívne kontrolujú. V individuálnych prípadoch to môže viesť k tomu, že vážne e-maily budú nesprávne klasifikované ako nevyžiadaná pošta a tiež budú presunuté. Na „vysokej“ úrovni sa veľké množstvo blokovaných správ presúva do priečinka so spamom.
Úroveň 3: Iba bezpeční odosielatelia a príjemcovia	S touto možnosťou sa do schránky doručenej pošty preposielajú iba e-maily, ktoré boli predtým zaradené do zoznamu bezpečných odosielateľov alebo príjemcov. Správy z e-mailovej adresy, ktorá nie je uvedená na karte „Bezpeční príjemcovia“, sa automaticky presunú do priečinka Nevyžiadaná pošta.

Používatelia majú tiež možnosť automaticky odstraňovať všetky správy, ktoré systém klasifikuje ako nevyžiadanú poštu alebo nevyžiadanú poštu. V praxi to znamená, že sa nepresúvajú do priečinka Nevyžiadaná pošta. S týmto nastavením nie je možné kontrolovať e -maily neskôr - sú nenávratne vymazané. Je tiež možné okamžité manuálne vymazanie správ. Po potvrdení bezpečnostnej otázky budú e-maily nenávratne odstránené.

Info:

Okrem e-mailov klasifikovaných ako nevyžiadaná pošta alebo nevyžiadaná pošta máte možnosť automatického prenosu správ od odosielateľa do priečinka „Odstránené položky“ jediným kliknutím a ignorovanie aktuálnych a budúcich správ. Z časových dôvodov môžete použiť kombináciu klávesov Ctrl + Del. Ak chcete natrvalo ignorovať konverzáciu, vyberte ikonu, ktorá zobrazuje e -mailovú správu so zákazom.

Zhrnutie: Zabezpečenie pomocou spamových filtrov v programe Outlook - relevantné pre každého používateľa

Väčšina ľudí denne dostáva správy od neznámych odosielateľov, ktoré možno klasifikovať ako propagačné e -maily, a teda ako nevyžiadanú alebo nevyžiadanú poštu. Program Microsoft Outlook obsahuje spamový filter, ktorý sa automaticky učí, ktorý spam odstraňuje ručne alebo automaticky a slúži ako filter doručenej pošty. Tento filter je predvolene vypnutý a je možné ho konkrétne nastaviť v položke ponuky „Odstrániť“ na karte „Štart“.

Outlook obsahuje aj konkrétne zoznamy, do ktorých je možné zaznamenávať zablokovaných a bezpečných odosielateľov a príjemcov. Možnosti a funkcie na filtrovanie nevyžiadanej pošty a nevyžiadanej pošty v programe Outlook slúžia na zabezpečenie. Pri správnom nastavení sú neustále blokované nechcené komerčné správy a v rovnakom kroku aj phishingové e -maily a správy s vírusmi a škodlivým softvérom.