Účtovný softvér ponúka týchto 7 výhod

Účtovný softvér vám ponúka tieto výhody

Evidujte príjmy a výdavky, vypočítajte zisky a pripravte ročnú účtovnú závierku pre daňový úrad - to všetko je súčasťou účtovníctva. Účtovníctvo alebo vedenie účtovníctva podľa definície znamená povinnosť spoločnosti alebo podnikateľa zaznamenávať všetky svoje obchodné transakcie. To sa deje nielen v záujme daňových úradov, ale aj vo vlastnom záujme spoločnosti, aby sa veci nestratili.

Tento proces je možné veľmi zjednodušiť pomocou účtovného softvéru. Koniec koncov, moderný finančný softvér je štruktúrovaný tak, že je možné synchronizovať rôzne oblasti účtovníctva, ako je finančné účtovníctvo, správa zákazníkov a dodávateľov, upúšťanie a fakturácia. To automatizuje pracovné toky v účtovníctve a uľahčuje vám sledovať všetky dôležité čísla a ekonomické zmeny v podniku.

Účtovný softvér však nie je užitočný iba pre firmy. Ako živnostník, živnostník alebo malý začínajúci podnikateľ môžete ťažiť aj z nástroja, ktorý vám pomôže spísať faktúry, sledovať došlé platby a výdavky a vypočítať daňové odpočty.

Účtovný softvér ponúka týchto 7 výhod

Právna aktuálnosť

Pretože pri účtovníctve je potrebné vziať do úvahy mnoho jurisdikcií, nie je také jednoduché sledovať veci. Dobrý účtovný softvér to robí za vás, pretože je poskytovateľom neustále aktualizovaný a aktualizovaný o najnovší právny stav.

Ukladanie údajov podľa GoBD

Podľa „Zásad pre správnu správu a uchovávanie kníh, záznamov a dokumentov v elektronickej forme, ako aj pre prístup k údajom“ (GoBD) musia byť elektronicky uložené zdrojové dokumenty, ako sú faktúry alebo dodacie listy, nemenné. Nestačí ich jednoducho vytvoriť vo Worde alebo Exceli a potom uložiť v počítači. Teoreticky by tieto dokumenty mohli byť neskôr znova zmenené bez toho, aby si to niekto všimol. Dobrý účtovný softvér vám umožňuje ukladať dokumenty podľa GoBD, a tým zvyšuje vašu právnu istotu.

Vyhýbanie sa chybám

Pretože sa veľa vecí deje automaticky v účtovných programoch, dá sa vyhnúť chybám. Tento softvér robí komplikované výpočty, čo je nielen pohodlné, ale tiež zvyšuje bezpečnosť, že vždy pracujete so správnymi číslami. Existujú aj externé programy, ako napríklad Gnumeric, ktoré je možné použiť na presný výpočet. Praktickejšie je však zvládnuť všetko v jednom nástroji.

Pripojenie k online bankovníctvu

Moderné účtovné programy je možné prepojiť s online bankovníctvom. Takto je možné mať stále na očiach prichádzajúce a odchádzajúce platby na účte a napríklad jediným kliknutím odosielať pripomenutia v prípade oneskorených platieb.

Digitalizácia účteniek a faktúr

Účtenky alebo faktúry nie je možné stratiť, pretože sú uložené digitálne. Vďaka účtovnému softvéru už navyše nie je potrebné ručné triedenie.

Daňoví poradcovia šetria

S účtovným softvérom môže byť daňový poradca za určitých okolností uložený. To znižuje mesačné náklady a je obzvlášť užitočné pre majiteľov malých firiem.

Úspora miesta

Účtovníctvo vo firmách môže zaplniť stovky priečinkov a políc. Tento priestor je možné zmenšiť pomocou účtovného softvéru, pretože mnohé procesy bežia iba na počítači PC.

Takto funguje finančný softvér

Účtovný softvér funguje veľmi zložito. Komplexný softvér obsahuje:

• Automatizované účtovníctvo napríklad na základe priradenia účtov a transakcií k účtu, ako aj stanovenia zdanenia a zisku. Účtovná evidencia, vytváranie faktúr s prebytkom príjmu (EÜR), výkazov ziskov a strát (P&L), zálohových daňových priznaní k dani z obratu a ročnej účtovnej závierky sú tiež súčasťou funkcií.
• Správa platieb a potvrdení Napríklad automatickým triedením potvrdení o platbách, archívu účteniek, platením účtov jedným kliknutím alebo synchronizáciou účtovného softvéru s vašou vlastnou e -mailovou schránkou alebo cloudom.
• Organizačné možnosti pre našich vlastných zákazníkov.
• Pripojenie k bankám a možnosti prevodu napríklad kreditnou kartou alebo systémom PayPal na zaplatenie účtov kliknutím.
• Prehľad objednávkyaby ste vždy vedeli, kde sa nachádza vaša vlastná spoločnosť.
• Fakturačný program s dodaním z aplikácie môžete vytvárať ponuky, kredity a faktúry a priamo ich prevádzať.
• Pripojenie k ELSTER, daňový softvér daňového úradu.
• Pravidelné aktualizáciektoré zaisťujú, že softvér je aktuálny a že sa berú do úvahy nové právne predpisy.

Účtovný softvér je k dispozícii ako cloudové riešenie, tak aj ako klasický softvér, ktorý sa prehráva v počítači prostredníctvom disku CD-ROM. Cloudové riešenia sú oveľa praktickejšie, pretože nie je potrebné kupovať softvér ani inštalovať programy. Účtovný program je možné ovládať pomocou prehliadača a je tiež prístupný odkiaľkoľvek, a preto vám na kontrolu všetkých financií stačí jeden počítač.

Najlepšie 3 účtovné softvéry

1. Lexoffice - webové účtovníctvo

Lexoffice je online účtovníctvo od spoločnosti Lexware, finančný softvér, ktorý bol zavedený už roky. S Lexoffice majú užívatelia možnosť vykonávať svoje účtovníctvo bez inštalácie akéhokoľvek softvéru. Či už ide o faktúru s prebytkom príjmu (EÜR), písanie faktúr, prepojenie na online bankovníctvo alebo organizovanie kontaktov so zákazníkmi - používanie Lexoffice je intuitívne a množstvo funkcií vám ponúka všetko, čo potrebujete.

Lexoffice poskytuje elektronickú pokladničnú knihu pre malé firmy a Lexoffice je možné použiť aj pre malé a stredné firmy. Integrované je aj prepojenie s ELSTER, rovnako ako rozhranie DATEV. Ak máte daňového poradcu, môžete mu udeliť vybraný prístup k vášmu účtu Lexoffice. Lexoffice vám dokonca ponúka mobilnú aplikáciu, pomocou ktorej môžete mať svoje financie vždy na očiach. Lexoffice je k dispozícii v troch rôznych spoplatnených verziách, pričom všetky je možné mesačne zrušiť:

Fakturácia a financie: Za 7,90 eura mesačne (plus DPH) sú k dispozícii základné funkcie so správou dokumentov, písaním ponúk a faktúr, ale aj s online bankovníctvom a prístupom k účtovníkom.

Účtovníctvo a zostavy: Za 16,90 EUR mesačne (plus DPH) môžete tiež vytvoriť EÜR, P&L a preddavky na DPH. Tento variant môžete použiť aj na vytváranie odpisov a súhrnných výkazov.

Účtovníctvo a mzdy: Pre firmy s niekoľkými zamestnancami sa odporúča rozsiahly variant za 26,80 EUR (plus DPH), s ktorým okrem vyššie uvedených funkcií môžete vytvárať aj výkazy miezd a platov, vykonávať platby zamestnancom a zaúčtovať osobné náklady.

2. SevDesk - intuitívny softvér s odkazom ELSTER

SevDesk sa používa intuitívne a uľahčuje vám účtovníctvo vďaka schopnosti digitalizovať účtenky a jednoduchému vytváraniu ponúk a faktúr. O certifikát ELSTER nie je potrebné žiadať so SevDesk, pretože program už prepojenie na ELSTER integroval.

Program má automatické rozpoznávanie textu OCR, čo znamená, že v dokumentoch je možné vyhľadávať konkrétne kľúčové slová a tak ich nachádzať rýchlejšie. Je možné vytvárať aj medzinárodné účty a je možný aj prístup prostredníctvom aplikácie. Aj keď niektoré programy obmedzili počet rezervácií za rok, SevDesk povoľuje neobmedzené množstvo.

K dispozícii je aj telefonická podpora a videá pomoci v prípade, že nie ste oboznámení s niektorými funkciami účtovného programu. Štruktúra nákladov spoločnosti SevDesk je založená na mesačne viazaných zmluvách, 12-mesačných predplatných a 24-mesačných predplatných a existujú aj tri rôzne veľkosti balíkov:

Faktúra:	So základnou funkciou je možné faktúry odosielať rýchlo a jednoducho. Integrovaný je mailing, prístup daňového poradcu, správa zákazníkov, export DATEV, pripomienky platieb a vytváranie kreditov a zrušenia. Náklady sú 8,90 eura mesačne na mesačnej báze, 7,90 eura mesačne na ročnom základe a 6,90 eura mesačne na dvojročnú zmluvu.
Účtovníctvo:	Okrem funkcií účtovania je k dispozícii aj digitálna správa dokumentov a inteligentné rozpoznávanie dokumentov. Používatelia majú navyše možnosť EÜR a P&L, ako aj zálohové priznania DPH. Integrované je aj vedenie pokladničnej knihy a rozhranie pre online bankovníctvo. Náklady sú odstupňované po 16,90 EUR, 15,90 EUR a 13,90 EUR mesačne v závislosti od zmluvy na 1, 12 alebo 24 mesiacov.
ERP:	Tieto funkcie sú užitočné pre spoločnosti, ktoré chcú prostredníctvom svojho účtovného softvéru zvládnuť riadenie zásob, dodávateľské a odberateľské ceny a účtovanie zásob. Je tiež možné priradiť články a dodávateľov. Súkromné osoby tento rozsah funkcií nepotrebujú. Cena týchto funkcií je podľa termínu 45,90 eura, 43 eur alebo 39,50 eura.

3. Reviso - účtovníctvo v troch cenových variantoch

S účtovným programom Reviso vytvárate účtovné osnovy, ťažíte z rozhrania ELSTER a evidujete platby v rôznych menách. Môžete tiež prepojiť svoje online bankovníctvo, vytvárať komplexné obchodné správy, daňové priznania alebo sledovať svoju súvahu. Dokumenty je možné ľahko skenovať a tak digitalizovať. Faktúry, upomienky, dodacie listy, potvrdenia objednávky a ponuky môžete odosielať iba niekoľkými kliknutiami. Správa dodávateľov a zákazníkov vám uľahčuje sledovanie vašich záväzkov. Takto spravujete svoje náklady z pohodlia domova.

Nevýhodou Reviso v porovnaní s ostatnými dvoma uvedenými možnosťami je, že počet rezervácií je v každej z troch platených možností obmedzený. Tu je jediný rozdiel v cenách. Funkcie sú vo všetkých variantoch rovnaké, líši sa iba počet rezervácií.

Sólo:	Maximálne 1 000 rezervácií ročne za 15 eur mesačne.
Malý biznis:	Maximálne 4 000 rezervácií ročne za 29 eur mesačne.
Profesionál:	Maximálne 10 000 rezervácií ročne za 39 eur mesačne.

Ak potrebujete iba základnú funkciu a chcete vystavovať faktúry, SevDesk alebo Lexoffice sú u iných poskytovateľov lacnejšie. Ak však chcete ťažiť z viacerých funkcií a vystačiť si s 1 000 rezervačnými riadkami ročne, Reviso môže dostať lacnejšiu ponuku s podobným rozsahom funkcií.

Ako si vybrať ten správny nástroj pre vás

Ak si chcete vybrať účtovný softvér, zvážte svoju osobnú situáciu. V závislosti od toho, či ako súkromná osoba chcete urobiť daňové priznanie s malou podporou, alebo ste zakladateľom start -upu a teraz musíte svoje financie pozorne sledovať, máte na svoj finančný softvér úplne iné nároky.

Rozhodnutie používať účtovný softvér môže okrem veľkosti spoločnosti ovplyvniť aj vaše odvetvie. Kluby majú iné softvérové požiadavky ako správcovia nehnuteľností. Existujú rôzne účtovné programy pre rôzne potreby:

• S Money Manager EX môžete sledovať svoje príjmy a výdavky, stav účtu a investície a pôžičky.
• OpenPetra je bezplatný softvér na správu asociácie alebo organizácie poskytujúcej pomoc.
• Berlussimo uľahčuje správu nájomných domov pomocou ručných služieb, opráv a rôznych nájomcov.
• Nástroj Monex je obzvlášť vhodný pre domácnosti a malé firmy, pokiaľ ide o správu príjmov a výdavkov.
• Na podporu účtovníctva pre malé firmy sú vhodné finančné nástroje Hibiscus, ktoré môžu vykonávať aj domáce bankovníctvo, ako aj SynTAX a Jameica.
• Podvojné účtovníctvo a prehľad o online bankovníctve sú s GnuCash úplne zadarmo.

Tip: Ako podnikateľ si môžete od dane odpočítať mesačné alebo jednorazové náklady na účtovný softvér ako podnikateľský výdavok.

3 tipy na digitálne účtovníctvo

1. Digitalizujte svoje účtenky rýchlo skenerom a nenechajte v prvom rade vzniknúť hromadu papierov. To vám ušetrí drahocenný čas a nestratí prehľad o veciach.
2. Dokumenty ukladajte v dobrom rozlíšení a vo funkčnom formáte súboru, ako je napríklad PDF.
3. Druhý monitor, ktorý je umiestnený vo zvislej polohe (napríklad možný prostredníctvom tabletu), môže uľahčiť účtovníctvo, pretože digitálne dokumenty sú takmer výlučne vo zvislej polohe.

Záver: dobrý účtovný softvér pre vás urobí veľa práce

Účtovníctvo je neoddeliteľnou súčasťou spoločnosti a jednotlivci ani majitelia malých firiem ich nemôžu ignorovať. Aby ste mohli konať ekonomicky, je potrebné sledovať prichádzajúce platby a výdavky. Zákonodarný zbor tiež určuje, ako sa má regulovať účtovníctvo. Účtovný softvér vám pomôže nestratiť prehľad o veciach a vždy konať v súlade s právnymi predpismi.

Vytváranie ročných účtovných závierok, EÜR, P&L a zálohových priznaní k DPH je možné pomocou účtovných programov. S účtovným programom je možné prepojiť aj váš vlastný podnikateľský účet a softvér ELSTER daňového úradu. Ak si vyberiete digitálne cloudové riešenie, k svojmu účtovníctvu máte prístup kedykoľvek a kdekoľvek. Nemusíte inštalovať žiadny ďalší softvér a vedenie účtovníctva s programami ako Lexoffice, SevDesk alebo Reviso teoreticky môžete bez daňového poradcu.

Pri výbere finančného softvéru je dôležité vedieť, v akom odvetví sa nachádzate, ako veľká je vaša spoločnosť a aké sú vaše účtovné požiadavky. S niekoľkými tipmi a dobrým softvérom už pre vás táto úloha nie je otravná a chaotická, ale môžete svoje financie regulovať právne bezpečným spôsobom a bez strachu z chýb.