Z bezpečnostných dôvodov Outlook najskôr poskytuje prílohy súborov, ktoré otvárate na úpravu alebo čítanie s ochranou proti zápisu. Aby ste ich mohli upravovať, sú najskôr potrebné nepríjemné medzikroky. Tu je návod, ako to obísť.
Upravujte prílohy rýchlejšie
Čitatelia sa v poslednom čase sťažujú, že pri otváraní príloh súborov sú potrebné ďalšie kroky: Po dvojitom kliknutí na prílohu musíte najskôr potvrdiť, že chcete súbor otvoriť (a nie uložiť). Potom je súbor chránený proti zápisu, takže zmeny, napríklad vo Worde, nie sú možné. V programoch balíka Office je tlačidlo vpravo hore Aktivujte úpravy pomocou ktorého môžete prepnúť do režimu úprav. V iných programoch, ako napríklad LibreOffice, musíte najskôr Súbor ⇒ Uložiť ako pred úpravou súboru. 
Po prvé: Toto nastavenie zabezpečenia môžete vypnúť. To sa však v dnešnej dobe neodporúča. Koniec koncov, e-maily s „otrávenými“ prílohami súborov, to znamená s prílohami, ktoré obsahujú trójske kone alebo iný škodlivý softvér, stále častejšie prichádzajú. 
V zásade je vhodné uložiť prílohy na pevný disk pred ich otvorením a potom ich otvoriť z Prieskumníka dvojitým kliknutím. Váš antivírusový softvér tak najskôr skontroluje súbor pred otvorením. 
Obchádzanie úspor 
Ak chcete obísť ukladanie, aspoň používatelia aplikácie Outlook do roku 2007 majú možnosť zabrániť otváraniu pomocou ochrany proti zápisu. Staršie verzie programu Outlook otvárajú dokumenty s ochranou proti zápisu iba vtedy, ak dvakrát kliknete na prílohy v ukážke (t.j. v okne na čítanie). Ak najskôr otvoríte e-mail a potom prílohy, dokumenty môžete jednoducho upravovať. 
Od Outlooku 2010 to už nepomáha, pretože prílohy, ktoré otvárate z otvoreného e-mailu, sú tiež chránené proti zápisu
