S týmito pokynmi to zvládne každý!
Export adresára z Outlooku do Excelu môže byť potrebný, ak chcete z kontaktných údajov generovať zoznamy a triediť ich alebo filtrovať v programe Excel. Ak napríklad potrebujete pred odoslaním správy zoznam všetkých zákazníkov v Exceli, existujúce kontaktné údaje je potrebné exportovať do Excelu. Situácia je podobná, ak chcete odovzdať iba časti svojho adresára. Ak majú byť jednotlivé informácie v adresári dôverné a nemali by sa poskytovať ďalej, má zmysel exportovať do programu Excel a upravovať ho v programe Excel. Existuje aj praktický trik, pomocou ktorého môžete v Exceli otvoriť distribučný zoznam a upravovať jeho údaje.
Ako preniesť kontakty z Outlooku do Excelu
Ak chcete preniesť svoje kontakty z adresára z Outlooku do Excelu, môžete postupovať nasledovne:
Spustite Excel s prázdnym zošitom.
Otvorte aplikáciu Outlook a zobrazte kontakty.
Vyberte všetky kontakty, ktoré sa majú exportovať.
Presuňte kontakty do zošita programu Excel. Ak sa okno programu Excel nezobrazuje vedľa okna programu Outlook, presuňte kontakty nadol na štartovací panel pomocou tlačidla Excel. Počkajte chvíľu, kým sa v popredí otvorí okno programu Excel.
Podrobnosti potom môžete upravovať v programe Microsoft Excel ako obvykle. Máte napríklad možnosť vymazať jednotlivé stĺpce, zmeniť poradie údajov alebo zoradiť položky. Vďaka tomuto jednoduchému a osvedčenému spôsobu spolupráce v programe Office medzi programami Microsoft Excel a Microsoft Outlook môžete prenášať údaje z adresára efektívne a bez straty údajov.
Ako vytvoriť tabuľku programu Excel zo skupiny kontaktov z programu Outlook
Outlook neponúka priamu možnosť exportu zoznamu kontaktov do Excelu, aby ho bolo možné ďalej individuálne spracovať. Existuje však možnosť prenosu distribučného zoznamu pomocou triku:
Otvorte adresár v programe Microsoft Outlook.
Pri stlačenom pravom tlačidle myši presuňte distribučný zoznam do doručenej pošty a tlačidlo myši uvoľnite.
V nasledujúcom kontextovom menu zvoľte príkaz „Kopírovať sem ako správu s textom“.
Program Outlook automaticky vytvorí nový e-mail, ktorý obsahuje všetky údaje z distribučného zoznamu. Vyberte údaje a skopírujte ich do schránky programu Microsoft Excel.
Týmto praktickým spôsobom môžete distribučné zoznamy, ktoré v mnohých prípadoch obsahujú stovky alebo viac záznamov, presunúť do Excelu, čo šetrí čas a efektívne.
