Niekoľko používateľov s rovnakou e-mailovou adresou môže odosielať správy prostredníctvom verejného priečinka.
Aby sa viacerým používateľom umožnil prístup k e-mailovej adrese (napríklad na adresu [email protected] alebo [email protected]), ako poštová schránka sa často používa verejný priečinok aktivovaný pre poštovú adresu. Potom má spravidla zmysel udeliť jednému alebo viacerým používateľom právo odosielať správy pomocou adresy odosielateľa verejného priečinka.
Takto ako správca servera Exchange udeľujete používateľom právo používať „Odoslať ako“ pre verejný priečinok:
1. Spustite správcu systému Exchange.
2. Otvorte „Priečinky“ a potom „Verejné priečinky“.
3. Kliknite pravým tlačidlom myši na požadovaný verejný priečinok a v kontextovej ponuke vyberte príkaz „Vlastnosti“.
4. Na karte „Autorizácie“ kliknite na tlačidlo „Práva adresára“.
5. Kliknite na položku Pridať a vyberte požadovaných používateľov.
6. V okne „Povolenia“ začiarknite políčko pod položkou „Povoliť“ vpravo od položky „Odoslať ako“ alebo „Odoslať ako“.
7. Deaktivujte všetky ostatné práva, ktoré sú navrhnuté v štandardnom nastavení MMC.
8. Kliknite na „Použiť“ a „OK“.
Môže chvíľu trvať, kým sa tieto zmeny replikujú a prejavia u každého klienta.
Na odoslanie novej správy s e-mailovou adresou verejného priečinka klikne príslušný používateľ vo svojom Outlooku na „Nová správa“ a v časti „Od:“ vyberie verejný priečinok. Ak nie je vidieť okno „Od:“, je potrebné zobrazenie aktivovať v ponuke „Zobraziť“.
