11 bezplatných alternatív k Excelu, ktoré by ste mali vedieť

Práve to môžu ponúknuť alternatívy

Bezplatné alternatívy k Excelu môžu byť zaujímavé pre rôznych používateľov: Programy sú užitočné pre malé a stredné spoločnosti, ktoré ich používajú na vedenie účtovníctva a triedenie rôznych údajov. Ale aj pre súkromných používateľov, ktorí radi sledujú svoje plánovanie a domácnosť.

Excel je s veľkým počtom aplikácií stále číslom 1 v oblasti tabuliek. Teraz však existuje množstvo bezplatných alternatív, ktoré sú obzvlášť vhodné pre menšie pracovné zaťaženie a ktoré sa prakticky nelíšia v porovnaní s originálom.

1. Gnumeric
2. OpenOffice Calc
3. LibreOffice Calc
4. PlanMaker
5. Ashampoo PlanMaker
6. Microsoft Excel online
7. Tabuľky Google
8. Tabuľky WPS Office
9. Spread32
10. Zoho list
11. Čísla

Toto sú bezplatné alternatívy k Excelu

Gnumeric: Veľký rozsah napriek starému softvéru

Tabuľkový program Gnumeric bol publikovaný koncom roka 2001. Bezplatný softvér ponúka viac ako 300 vzorcov, ktoré je možné použiť na organizáciu, filtrovanie a ukladanie údajov. Nedosahuje celkom rozsah programu Microsoft Excel, ale ponúka mnoho funkcií, ktoré sú dôležité v každodennom živote. Verzie Gnumeric pre Windows však neboli od roku 2015 udržiavané ani ďalej vyvíjané. Nové verzie sú určené pre používateľov Unixu a Linuxu. V prípade zariadení s Androidom je možné tabuľkový program stiahnuť z Google Play.

Jednou zo špeciálnych vlastností funkcií Gnumeric je, že grafy je možné vytvárať pomocou programu GraphGuru. Program okrem iného umožňuje zobrazenie dvoch grafov s rôznymi osami iba na jednej kresliacej ploche. Zaujímavá a nápomocná je aj ponuka štatistík, ktorá otvára mnoho základných možností analýzy. Softvér však neponúka kontingenčné tabuľky a neumožňuje používanie makier. Užívateľským jazykom je navyše angličtina, čo obmedzuje počet možných používateľov.

Gnumeric je kompatibilný s mnohými ďalšími programami: Umožňuje napríklad import a export do a z:

• Microsoft Excel
• Tabuľka Microsoft Works
• Borland Quattro Pro
• HTML
• LibreOffice
• Apache OpenOffice
• Applixware
• XML

Gnumeric je šetrný program, ktorý kladie na hardvér iba malé nároky. Preto funguje dobre na starších počítačoch a rýchlo sa spustí. Nedá sa s ním však spracovať veľké množstvo údajov.

Program ponúka vysoký stupeň nezávislosti a je zaujímavý pre používateľov, ktorí nepotrebujú žiadne ďalšie a nadbytočné funkcie: Je to výlučne tabuľkový procesor. Ďalšie alternatívy, ktoré sú uvedené v tomto texte, prichádzajú vždy v spojení s inými programami v balíku Office.

OpenOffice Calc: Priekopník je nahradený

OpenOffice Calc je jednou z najstarších alternatív programu Excel: Existuje už od októbra 2001. S dobrými 450 rôznymi aplikáciami balík pravdepodobne obsahuje všetky aplikácie, ktoré môžu používatelia potrebovať v každodennom živote. Výpočtové funkcie pochádzajú z rôznych podoblastí; patria sem:

• Financie
• dátum
• Čas
• štatistiky
• elementárna matematika

Tabuľky sú spravované a uložené tu. Môžete ich analyzovať, usporiadať, filtrovať a upravovať. Iba niekoľkými kliknutiami môžete svoje dokumenty zdieľať s ostatnými používateľmi na úpravu. Sprievodca diagrammi umožňuje prehľadné zobrazenie údajov tabuliek a diagramy sa automaticky aktualizujú pri zmene príslušných tabuliek. Možné sú aj kontingenčné tabuľky.

Po odčlenení z LibreOffice (pozri nižšie) mnoho členov vývojového tímu OpenOffice vypadlo: Pracujú na pokračovaní LibreOffice pod iným názvom. V súlade s tým sa ďalší vývoj OpenOffice zastavil. Posledné štyri publikované verzie sa používajú iba na údržbu a nie na aktualizáciu softvéru.

Napriek tomu OpenOffice stále ponúka širokú škálu funkcií. Rovnako je možné importovať a exportovať súbory z programov Microsoft Excel, Borland Quattro Pro a HTML. Program však neponúka cloudovú podporu.

LibreOffice Calc: Alternatíva v rýchlom pruhu

Potom, čo sa LibreOffice oddelil od OpenOffice, bol neustále vyvíjaný a po niekoľkých rokoch predbehol program OpenOffice. Celkovo je LibreOffice modernejší a aktualizácie dostáva častejšie. Na rozdiel od OpenOffice má program okrem 32-bitovej verzie aj 64-bitovú verziu. LibreOffice Calc je tiež kompatibilný s programom Microsoft Excel.

Navyše, na rozdiel od OpenOffice Calc, LibreOffice Calc ponúka export tabuliek do obrazových formátov a zobrazuje súbory PDF bezchybne. Tiež vám umožňuje porovnať dve samostatné tabuľky a ľahko importovať výpočty zo starších aplikácií. LibreOffice však vyžaduje veľa pamäte a tiež nie je vhodný na cloudovú integráciu. Za týmto účelom bola Collabora Online vytvorená na základe LibreOffice.

PlanMaker - SoftMaker FreeOffice2021-2022

PlanMaker je tabuľkový nástroj v bezplatnom kancelárskom balíku FreeOffice2021-2022. Balíček je však k dispozícii aj vo väčšom meradle: modul SoftMaker Office je však spoplatnený.

Tabuľky a pracovné hárky môžete upravovať pomocou viac ako 350 aritmetických funkcií, ktoré poznáte z programu Microsoft Excel - vrátane kontingenčných tabuliek. Úlohy ako organizovanie, analýza, filtrovanie a úpravy sú rovnako jednoduché ako v iných alternatívach programu Excel. Viac ako 80 možných typov diagramov pre reprezentácie v 2D a 3D je obzvlášť vhodných pre prezentácie.

Bezplatnej verzii chýbajú niektoré funkcie, s ktorými by ste sa mali zoznámiť z iných alternatív k programu Microsoft Excel: napríklad nemôžete odstrániť prázdne ani dvojité riadky a nefunguje ani konsolidácia údajov. Tenký bezplatný balík navyše neobsahuje kontrolu vstupu a neumožňuje vytváranie ani úpravu šablón buniek. Funguje iba ukladanie a otváranie súborov XLS a XLSX.

Ashampoo PlanMaker v Ashampoo Office zadarmo

Ashampoo Office Free je ďalšou bezplatnou alternatívou k balíku Microsoft Office. Jedným z troch zahrnutých nástrojov je PlanMaker pre tabuľky. Program môže otvárať súbory programu Microsoft Excel a ukladať vlastné súbory vo formáte Microsoft. Medzi ďalšie formáty súborov, ktoré je možné upravovať, patria:

• SYLK
• RTF
• DIF
• dBase
• CSV
• TXT
• POPOLUDNIE

Ďalším plusom je, že vytvorené dokumenty je možné exportovať aj vo formáte PDF.

Rozsah funkcií alternatívy programu Excel je veľký; K dispozícii je viac ako 430 aritmetických funkcií. Vaše údaje môžu zaberať až milión riadkov a viac ako 16 000 stĺpcov. Obzvlášť nápomocných je viac ako 80 diagramov, pomocou ktorých môžete zobrazovať obsah tabuliek. 3D varianty je možné otáčať v priestore. Okrem poskytnutých praktických možností formátovania si môžete vytvoriť aj vlastné individuálne šablóny formátu.

Microsoft Excel Online: Sotva menej funkcií ako originál

Ak máte konto Microsoft, máte prístup aj k balíku Office Online a 5 GB dátového úložiska v cloude OneDrive. Program Microsoft Excel Online funguje takmer rovnako ako verzia pre stolné počítače, takže keď ho otvoríte, zobrazí niektoré šablóny a naposledy otvorené súbory. Zo 471 funkcií, ktoré Microsoft Excel ponúka, je 411 uvedených v online verzii. Môžete však použiť aj ďalších 70.

Diagramy použité na ilustráciu obsahu tabuliek môžu mať akúkoľvek formu, ktorú ponúka plná verzia. Voľba farieb je však v bezplatnej online verzii obmedzená. Na funkčnosť to však nemá vplyv.

Online verzia programu Microsoft Excel bola v priebehu rokov rozšírená: Keďže kontingenčné tabuľky na začiatku neboli možné, teraz sú súčasťou bežných možností. Ak vám nejaká funkcia chýba, môžete ju pridať prostredníctvom služby Google Play. Jednou z funkcií, ktorú má online verzia pred pôvodnou verziou, je prieskum: Prieskumy môžete vytvárať a vyhodnocovať niekoľkými kliknutiami pomocou programu Microsoft Excel Online.

Spoločná úprava dokumentov je v online verzii obzvlášť jednoduchá: tabuľku uložíte do cloudu a poskytnete svojim zamestnancom prístupové práva. Môžu upravovať dokumenty a ukladať zmeny. Odosielanie excelových tabuliek e -mailom už nie je potrebné.

Online verzia má však určité obmedzenia: Tu môžete otvárať iba súbory do veľkosti 10 MB. V mnohých prípadoch by to však malo stačiť. Program navyše otvára iba nové súbory XLSM a XLSX. Aby ste ich mohli otvoriť, možno budete musieť staršie dokumenty previesť na nové súbory. V online verzii navyše nemožno používať makrá.

Tabuľky Google: Virtuálna alternatíva programu Excel

Tabuľky Google (originál: Tabuľky Google) sú súčasťou balíka Dokumenty Google. Funkcie sú veľmi podobné verzii Microsoft Excel, ale viac sa zameriavajú na úpravy online. Podporuje napríklad Google Analytics, takže si stiahne údaje zo samotnej aplikácie, vloží ich do tabuliek a vyhodnotí.

Tabuľky Google je možné nainštalovať aj ako aplikáciu do smartfónu, ktorá podporuje rýchle spracovanie. Rôzni používatelia môžu udeliť dokumentom rôzne oprávnenia - niektorí ich môžu čítať, iní ich upravovať. Zdieľanie a simultánne úpravy dokumentov sa dajú ľahko ovládať: používatelia si môžu dokonca chatovať v okne tabuľky.

V pôvodnej verzii Tabuliek Google nemusíte používať makrá. Ak by ste však chceli funkciu použiť, môžete ju pridať pomocou doplnkov. Ak chcete používať Tabuľky Google, musíte sa prihlásiť pomocou účtu Google. Pri použití sa údaje automaticky zálohujú na Disk Google.

Ak chcete použiť bezplatnú alternatívu programu Excel od spoločnosti Google, nemusíte nič sťahovať ani inštalovať: celý rozsah a všetky úpravy sa vykonávajú v cloude. Program však predpokladá, že máte vždy internetové pripojenie. Tabuľky Google sú tiež kompatibilné s programom Microsoft Excel; dokumenty je možné otvárať, upravovať a ukladať v príslušnom formáte.

Tabuľky WPS Office: Tenká verzia

Balíček WPS Office ponúka okrem textového a prezentačného programu aj alternatívu k Excelu. Tu však existuje bezplatná aj platená verzia. Samozrejme, nie všetky funkcie sú zahrnuté v bezplatnej.

Na rozdiel od svojho predchodcu WPS Office prichádza s cloudovým prístupom. Aby ste mohli využiť 1 GB úložný priestor, prihláste sa bezplatne pomocou účtu Google, Facebook alebo Twitter. Väčšinu súborov spoločnosti Microsoft môžete otvárať, upravovať a ukladať do tabuliek WPS Office. K dispozícii máte viac ako 300 vzorcov. Na zobrazenie obsahu tabuliek použite jeden z viac ako 30 2D diagramov. Možné sú aj kontingenčné tabuľky.

Tabuľky WPS Office majú však aj niektoré nevýhody: Program počas spracovania zobrazuje reklamy. Bezplatná verzia vám tiež neumožňuje upravovať a prevádzať súbory PDF. V platenej verzii máte namiesto 1 GB k dispozícii 20 GB cloudového úložiska.

Spread32: Vreckový tabuľkový procesor

Ak máte len málo miesta a nepotrebujete veľkoformátový tabuľkový procesor, Spread32 je presne ten pravý program: S tenkou veľkosťou 300 KB sa zmestí na akúkoľvek palicu. Nemusíte ho však sťahovať ani inštalovať; je ihneď pripravený na spracovanie.

Spread32 je kompatibilný s formátmi Microsoft. Môžete v ňom používať makrá a zobrazovať obsah svojich tabuliek v diagramoch. S 327 príkazmi sú mnohé funkcie pokryté potrebnými funkciami. Zvlášť pre používateľov, ktorí sa len ťažko môžu orientovať v džungli mnohých funkcií programu Microsoft Excel, môže byť táto zmenšená verzia lepšou alternatívou - a pritom bezplatnou.

Zoho Sheet: Silný výkon

Ďalšia bezplatná alternatíva programu Excel pochádza z Indie: Zoho Sheet, ktorý si mnoho ľudí spája s jemnými pastelovými tónmi webových stránok, ponúka viac ako 350 rôznych funkcií. Je možné vytvoriť 27 typov grafov s viacerými osami a k dispozícii sú kontingenčné tabuľky. Súbory programu Microsoft Excel môžete upravovať v hárku Zoho, ako aj v iných formátoch, napríklad:

• ODS
• CSV
• TSV
• HTML
• PDF

Je obzvlášť praktické, že sa makrá preberajú aj pri odosielaní a otváraní súborov programu Microsoft Excel. Ostatným ľuďom môžete dať práva na čítanie a úpravy.

Používanie Zoho Sheetu je intuitívne - ale mali by ste vziať do úvahy, že neexistuje žiadny nemecký hlasový výstup. Tým, ktorí sú na to zvyknutí, bude tiež chýbať nástroj AutoFill. Okrem toho neexistuje žiadne tlačidlo, pomocou ktorého môžete vrátiť späť poslednú akciu.

Čísla: Apple zaujme svojim atraktívnym dizajnom

Spoločnosť Apple navrhla balík iWorks špeciálne pre počítače Mac, iPhone a iPad: zhruba zodpovedá ostatným balíkom balíka Office. Dôležitou súčasťou tabuľky sú čísla. Program sa spolieha predovšetkým na vizuálne pútavú prezentáciu obsahu tabuľky. S približne 250 rôznymi funkciami umožňuje množstvo faktúr a operácií, aj keď nie tak veľa ako niektoré z ďalších bezplatných programov. Je však kompatibilný so súbormi Microsoft Excel a dajú sa s ním upravovať aj súbory CSV a PDF.

Program od spoločnosti Apple poskytuje šablóny pre mnoho bežných úloh. Diagramy sa vytvárajú iba niekoľkými kliknutiami myši a kontingenčné tabuľky je možné tiež upravovať. Niekoľko ľudí navyše môže súčasne pracovať na svojich príslušných koncových zariadeniach a na serveri iCloud na dokumentoch, ku ktorým majú prístupové práva.

To by ste mali hľadať pri výbere bezplatného tabuľkového softvéru

Pri výbere bezplatnej alternatívy k Excelu sú dôležité vaše požiadavky a priania. Dobre si premyslite úlohy, na ktoré softvér potrebujete. S veľmi dobre zvládnuteľným množstvom údajov môže malý program ako Spread32 úplne stačiť. Pre používateľov Linuxu, ktorí nepotrebujú ostatné balíky balíka Office a vystačia si s makrami a kontingenčnými tabuľkami, je Gnumeric ideálny.

S väčším objemom dát, napríklad v stredných spoločnostiach, majú zmysel rozsiahlejšie programy ako OpenOffice Calc alebo LibreOffice Calc. Ktorý z dvoch programov v konečnom dôsledku preferujete, je tiež vecou vkusu. Časté aktualizácie však rýchlejšie odstránia medzery v zabezpečení v LibreOffice. Pre spoločnosti je to bod, ktorý by sa nemal zanedbávať.

V zásade by ste pred rozhodnutím o softvéri mali určiť, ktoré funkcie sú pre vás dôležité.

• Vážite si makrá?
• Pracujete často s kontingenčnými tabuľkami?
• Chcete mať čo najviac rôznych diagramov?
• Ktoré súbory chcete upraviť?
• Je pre vás dôležité, že program nevyžaduje veľa pamäte?
• Je cloud ako úložisko a pracovisko nevyhnutný alebo nemožný?
• Aký operačný systém používate?
• Aký starý je váš počítač?

Odpoveď na tieto otázky určí, ktorý z programov je pre vás vhodný. Stojí za to ich vopred starostlivo porovnať. Najväčší program si môžete stiahnuť aj do počítača, ak budete neskôr potrebovať ďalšie aplikácie. To však môže byť kontraproduktívne: nájdenie vhodných príkazov môže byť ťažšie alebo míňate cennú pamäť vo svojom počítači.

Alternatívy k programu Microsoft Excel sú rozsiahle

Microsoft Excel je nielen najobľúbenejším, ale aj jedným z najstarších tabuľkových programov, ktoré stále existujú: jeho predchodca Microsoft Multiplan bol v roku 1990 ukončený. Microsoft Excel je softvér, voči ktorému je potrebné merať mnoho ďalších tabuľkových programov. Nie je to však ideálne pre každého používateľa: Tí, ktorí potrebujú menej funkcií, môžu byť spokojní aj s chudším programom.

Takmer všetky alternatívy k programu Microsoft Excel sú založené na čísle 1. Je to užitočné, pretože operácia je často podobná, a preto sa relatívne ľahko používa. Výrobcovia alternatív sa navyše pokúšajú zabezpečiť, aby boli programy kompatibilné so súbormi programu Microsoft Excel. Podľa toho môžete porovnať bezplatné programy a vybrať si ten, ktorý vyhovuje vašim potrebám.