Funkcia DNES v programe Excel
Chcete pomocou tabuľky zistiť, koľko dní uplynulo od určitého dátumu? Napríklad, koľko dní odpracoval zamestnanec vo vašej spoločnosti alebo kedy naposledy zákazník uskutočnil nákup vo vašom online obchode? Jednoduché vzorce dátumu vám pomôžu správne vypočítať počet dní alebo podrobne zobraziť posledné roky, mesiace a dni.
Vďaka vzorcom krátkych dátumov Excel vypočítava časové obdobia presnejšie
V nasledujúcom príklade určíme, koľko dní štyria zákazníci nenakúpili vo vlastnom internetovom obchode spoločnosti. Do buniek C3 až C6 (stĺpec 4) sa zadávajú konkrétne údaje o poslednom nákupe (dátum začiatku) jednotlivých zákazníkov. Excel automaticky formátuje výslednú bunku ako hodnotu dátumu.
Ak chcete vedieť, koľko dní uplynulo od určitého dátumu do aktuálneho dátumu, použite nasledujúci vzorec:
= DNES () - napríklad posledný nákup = DNES () - C3
Ak chcete zobraziť počet dní, naformátujte bunky D3 až D6 v dátovom type „Štandardné“, pretože Excel tiež vydáva formát dátumu v bunkách D3 až D6 bez formátovania definovaného používateľom.
Ak chcete bunky formátovať ako „štandardné“, postupujte takto:
-
Zvýraznite bunky D3 až D6. Kliknite pravým tlačidlom myši na vybraté bunky. Zobrazí sa kontextová ponuka programu Microsoft Excel. V kontextovej ponuke vyberte položku „Formátovať bunky“.
-
V oblasti výberu „Formátovať bunky“ vyberte prvú kategóriu „Štandardné“. Odteraz sa vaše bunky budú predvolene zobrazovať ako čísla.
-
Zatvorte dialógové okno pomocou tlačidla OK.
Na príklade vidíte, že váš zákazník Enrico Schmitz si u vás neobjednal viac ako 3 500 dní, pričom poslednú objednávku od pána Jensa Müllera prijali pred 497 dňami.
Okrem zobrazenia výsledkov, koľko dní uplynulo od určitého dátumu, máte ďalšie možnosti. Môžete určiť výstup výsledkov a ukázať, koľko dní, mesiacov alebo rokov uplynulo od posledného nákupu (tu je dátum začiatku). Používajú sa tu aj jednoduché vzorce dátumu.
Určte počet rokov, mesiacov a dní od určitého dátumu - takto to funguje
Ak vás zaujíma, koľko rokov, mesiacov a dní uplynulo od konkrétneho dátumu do dnešného dňa, odkazujte na konkrétny dátum vo svojej tabuľke. V našom prípade opäť používame bunky C3 až C6 s údajmi o poslednom nákupe, ktorý naši zákazníci urobili.
Potom pomocou nasledujúcich vzorcov nájdite počet rokov, mesiacov a dní od tohto dátumu. Vzorce fungujú od verzie Microsoft Excel 2013:
|
Stanovenie počtu rokov |
= ROK (DNES () - posledný nákup) -1900 |
|
Stanovenie počtu mesiacov |
= MESIAC (DNES () - posledný nákup) |
|
Stanovenie počtu dní |
= DAY (TODAY () - posledný nákup) |
Potom, čo sme v prvom kroku videli, že náš zákazník Enrico Schmitz si v našom online obchode neobjednal 3 592 dní, môžeme vďaka rozšíreným vzorcom čítať časové rozpätie ešte jasnejšie. Na základe výsledkov sa pán Schmitz neobjavil ako kupujúci zákazník 9 rokov, 10 mesiacov a 31 dní.
Použitím vzorcov dátumu je možné jasnejšie znázorniť časové obdobie. Výsledky získané z tabuľky je možné použiť na lepšie pochopenie toho, ktorí zákazníci si už dlho neobjednali. V dôsledku toho je možné odvodiť opatrenia na povzbudenie zákazníkov k nákupu znova.
Funkcia DNES v programe Excel
Zobrazené vzorce dátumu sú prepojené s funkciou DNES v programe Microsoft Excel. Funkcia DNES vráti aktuálny dátum. Zároveň nevyžaduje žiadne argumenty a aktualizuje sa nezávisle. V praxi to znamená, že pracovný hárok sa automaticky prispôsobí v prípade zmien alebo aktualizácií. Ak pracovný hárok otvoríte znova o niekoľko dní, použije sa aktuálny dátum a výsledky sa automaticky upravia.
Keď zadáte funkciu DNES, Microsoft Excel automaticky zmení formát bunky na štandardný formát dátumu. Syntax pre funkciu DNES je TODAY ().
Zhrnutie: Pomocou jednoduchých vzorcov dátumu zistíte, koľko času uplynulo od určitého dátumu
V mnohých prípadoch má zmysel zistiť nielen dátum, ale aj to, koľko dní, týždňov, mesiacov alebo rokov uplynulo. Vzhľadom na konkrétne zobrazenie sú časové obdobia ľahšie pochopiteľné.
Funkcia DNES v programe Excel automaticky vypočíta, koľko času uplynulo medzi dvoma dátumami. Automaticky sa aktualizuje, aby boli vaše tabuľky vždy aktuálne a ako základ použili aktuálny dátum.
FAQ
Kedy má zmysel používať funkciu DNES v programe Microsoft Excel?
Funkcia DNES spravidla vydáva aktuálny dátum bez ohľadu na čas otvorenia. Funkcia DNES, integrovaná do vzorca, dokáže vypočítať, koľko dní, týždňov, mesiacov a rokov uplynulo od určitého dátumu. Vďaka tomu sú výsledky hmatateľnejšie.
Aké ďalšie dátové funkcie existujú v programe Excel?
Na výpočet kalendárnych týždňov môžete okrem funkcie DNES využiť aj funkciu KALENDÁRNY TÝŽDEŇ. V závislosti od zadaného dátumu dostanete správny kalendárny týždeň. Pomocou funkcie WORKDAY môžete určiť, že Excel zohľadňuje iba pracovné dni.
Je funkcia DATEDIF v programe Excel alternatívou k funkcii DNES?
S funkciou DATEDIF, ktorá je v Exceli oficiálne ponúkaná na úpravu starších zošitov Lotusu, môžete vypočítať aj časové rozpätia medzi dvoma dátumami. Syntax pre funkciu DATEDIF je: = DATEDIF (dátum začiatku; dátum ukončenia; jednotka). Funkciu môžete okrem iného použiť na výpočet počtu úplných rokov alebo rozdielov. Z tohto dôvodu môže byť funkcia DATEDIF považovaná za alternatívu k vzorcom DNES v programe Excel.