Ak ste vytvorili niekoľko kalendárov, aby ste napríklad dokázali lepšie oddeliť rôzne profesionálne činnosti, poznáte problém:
Žiadosti o schôdzu, ktoré prichádzajú prostredníctvom rôznych e-mailových adries, sa vždy zadávajú do rovnakého kalendára. Toto však často nie je požadovaný kalendár. To isté platí pre údaje o schôdzkach, ktoré stiahnete napríklad z bahn.de alebo Lufthansa. V tomto príspevku vysvetlím, prečo je to tak a čo s tým môžete urobiť.
- Keď dostanete žiadosti o schôdzu alebo si napríklad stiahnete údaje o cestovnom poriadku z bahn.de, Outlook automaticky zadá všetko do kalendára. Ak máte nastavených viac kalendárov, Outlook používa vaše e -mailové konto ako sprievodcu pri rozhodovaní, do ktorého z nich budú položky smerovať. Pravidlá sú tieto:
- Ak používate účty POP3 alebo IMAP (rozdiely medzi POP3 a IMAP som podrobne popísal v septembrovom vydaní „Outlook vnútri“; verziu PDF môžete získať na www.outlookinside.de), žiadosti o schôdzu a importované súbory schôdzok sú vždy zapísané v kalendári patriacom k štandardnému e-mailovému účtu.
- Ak ste si v programe Outlook nastavili účet Exchange, žiadosti o schôdzu a súbory schôdzok ICS vždy končia v kalendári pre tento účet Exchange. Toto je automaticky štandardný účet, nie je možné ho zmeniť.
- Ak používate viacero účtov Exchange, budete mať pre každý z týchto účtov samostatný kalendár. Žiadosti o schôdzu sa automaticky uložia do kalendára pre príslušný účet. Súbory schôdzok idú do štandardného účtu.
- Ak ste si v Outlooku nastavili účet pre Outlook.com/Outlook.de alebo Hotmail, žiadosti o schôdzu prijaté prostredníctvom tohto účtu sa ukladajú do kalendára tohto účtu - aj keď to nie je štandardný účet vo vašom Outlooku.
Ak žiadosť o schôdzu alebo schôdza nepatrí do štandardného kalendára, postupujte nasledovne: Pretiahnite ju myšou zo štandardného kalendára do kalendára, ktorý chcete nižšie môj kalendárho tam zadajte (vrátane všetkých nastavení).
Ako vidíte: V konečnom dôsledku máte možnosť „štandardného kalendára“ ovplyvniť iba vtedy, ak používate iba účty POP3 a IMAP. Potom si môžete určiť štandardný účet sami.
Zmeňte predvolený účet
Ak ste nastavili viac účtov POP3 alebo IMAP, určte, ktorý z nich bude predvoleným účtom:
- V programe Outlook 2010 alebo novšom zavolajte Súbor - Nastavenia účtu - Nastavenia účtu na. V programe Outlook 2007 sa príkaz nazýva Nástroje - nastavenia účtu.
- Vyberte požadovaný účet, kliknite na Nastaviť ako štandard a potom ďalej Záver.
