Obsah
Štandardné frázy sa používajú v mnohých písmenách alebo obežníkoch. Ale čo keď sa tieto štandardné frázy v pravidelných intervaloch menia? Môžete použiť AutoTexte, ale dáva to zmysel iba vtedy, ak ste týmito zmenami ovplyvnení iba vy
Ak to chcete urobiť, musíte najskôr vytvoriť dokumenty so štandardnými formuláciami a v ideálnom prípade ich uložiť na centrálnom mieste.
Ak chcete použiť tieto formulácie v iných dokumentoch alebo šablónach, vložte polia INCLUDETEXT na príslušné miesta:
- Umiestnite kurzor na miesto, kam chcete vložiť frázu, ktorá je uložená v samostatnom dokumente.
- V programe Word 2010, 2007 vyberte VLOŽIŤ TEXT RÝCHLE BLOKOVÉ POLE.
Alebo zavolajte na VLOŽIŤ POLE v programe Word 2003, 2002 / XP. - Vyberte položku „IncludeText“ v zozname NÁZVOV POLE.
- Do poľa NÁZOV SÚBORU ALEBO URL zadajte úplnú cestu k súboru Word, ktorý obsahuje štandardné znenie, ktoré potrebujete - napríklad „C: \ Data \ Word \ phrases \ Exclusion clause.doc“ alebo „\ DerServer \ Zdieľaný priečinok \ Word \ frázy \ doložka o vylúčení.doc “.
- Kliknite na tlačidlo OK.
Obsah súboru, ktorý ste zadali v poli INCLUDETEXT, sa okamžite zobrazí v aktuálnom dokumente programu Word. A ak chcete neskôr použiť rôzne formulácie, musíte iba zmeniť dokument, na ktorý ste odkazovali, pomocou INCLUDETEXT. (pbk)
