Ako zadávať a vyhľadávať údaje pomocou formulára
Zhromažďovanie údajov je spravidla spravované v programe Excel vo forme zoznamov. Stĺpce obsahujú názvy údajových polí. Údaje sa zadávajú pod sebou do jednotlivých stĺpcov, jeden dátový záznam na riadok, ako ukazuje nasledujúci obrázok:
Zoznam obsahuje automatické filtre, ktoré boli nastavené pomocou funkcie DATA - FILTER - AUTOFILTER. Automatické filtre spoznáte podľa malých šípok vedľa názvov polí v riadku 1 zoznamu.
Namiesto správy údajov v tabuľke prostredníctvom priameho vstupu do buniek môžete použiť aj masku údajov. Nasledujúci obrázok ukazuje, ako vyzerá údajový formulár pre tabuľku:
Môžete vidieť, že vstupné pole je teraz k dispozícii pre každé dátové pole v tabuľke. Údaje v zozname môžete pridávať, vyhľadávať alebo odstraňovať pomocou tlačidiel (napríklad NOVINKA, VYHĽADÁVAŤ, ODSTRÁNIŤ a ďalšie).
Ak chcete zobraziť masku údajov pre zoznam, postupujte nasledovne:
- Kliknite na ľubovoľnú bunku, ktorá patrí k údajovému záznamu v zozname.
- Ak používate Excel do verzie 2003 vrátane, zavolajte na funkciu DATA MASK.
Pri použití Excelu 2007 je možné masku údajov vyvolať iba skrytým spôsobom. Nasleduj tieto kroky:
- Kliknite na ľubovoľnú bunku, ktorá patrí k údajovému záznamu v zozname.
- Stlačte kláves ALT a podržte ho stlačený.
- Postupne stlačte klávesy N a M a potom uvoľnite kláves ALT.
