Rýchlejší prístup k šablónam Outlooku

Ako prepojiť šablóny

Najmä v profesionálnom prostredí má zmysel pracovať so šablónami v programe Microsoft Outlook. Šablóny majú výhodu vo vytváraní jednotných e-mailových správ alebo iných dokumentov s vysokou hodnotou rozpoznávania. Šablóny zároveň šetria pracovný čas a pôsobia profesionálne. Dialógové okno na otváranie šablón v iných programoch balíka Office nájdete na karte „Súbor“ v oblasti ponuky „Nové“, ale v programe Microsoft Outlook sa šablóny hľadajú ťažšie. Z tohto dôvodu stojí za to prepojiť šablóny programu Outlook v programe Outlook, aby sa dali rýchlejšie otvárať.

Ako otvoriť šablóny programu Outlook

Ak chcete vždy otvoriť šablónu v programe Microsoft Outlook, postupujte nasledovne:

1. Prejdite na kartu „Štart“ a vľavo prejdite do oblasti ponuky „Nové“.

   

2. V ďalšom kroku vyberte položku ponuky „Nové prvky“ a v časti „Ďalšie prvky“ prejdite na možnosť „Vybrať formulár“.

   

3. Otvorí sa databáza formulárov programu Microsoft Outlook, z ktorej si môžete vybrať štandardný formulár, osobný formulár alebo štandardné šablóny.

   

Nedá sa poprieť, že šablóny Outlooku sú praktické. Vyvolávanie šablón je zároveň komplikované. Na výber správnej šablóny a prácu s ňou je potrebné niekoľko kliknutí. Tento spôsob je komplikovaný na rozdiel od šablón v programe Microsoft Word alebo PowerPoint. Pomocou triku je možné skrátiť si cestu k šablónam Outlooku. Funguje to tak, že odkazy na šablóny sú začlenené priamo do panela programu Outlook. V aktuálnej verzii Outlooku (Outlook2022-2023 alebo Outlook 365) môžete šablóny vložiť aj priamo do zoznamu rýchleho spustenia.

V 5 krokoch: integrujte odkazy na šablóny do kompaktnej navigácie programu Outlook

Šablónu programu Outlook môžete integrovať do kompaktnej navigácie programu Outlook v piatich krokoch:

1. V programe Windows Prieskumník otvorte priečinok, do ktorého sú uložené šablóny programu Outlook. Šablóny z balíka Microsoft Office obvykle nájdete pod týmito cestami:

   • C: \ Documents and Settings \ YOURNAME \ Application Data \ Microsoft \ Templates
   • C: \ Users \ Windows Directory \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Templates

   Tip: Priečinok môžete nájsť aj tak, že otvoríte novú poštu, zvolíte Súbor> Uložiť ako a potom sa pozriete do poľa Uložiť do

   

2. Potom usporiadajte okná Prieskumníka a Outlooku vedľa seba na obrazovku. Je dôležité, aby ste videli panel programu Outlook aj okno Prieskumníka.

3. Okrem toho kliknite na „Odkazy“ v dolnom paneli programu Outlook. Záznam nájdete pod tromi bodmi. (…)

4. V ďalšom kroku kliknite na „Pridať novú skupinu“ a zadajte názov, napríklad „Šablóny“. Túto skupinu otvorte dvojitým kliknutím.

5. Teraz v Prieskumníkovi vyberte svoje šablóny a podržte ľavé tlačidlo myši a presuňte ich do novej skupiny „Šablóny“.

   

6. Odteraz môžete požadovanú šablónu otvoriť v časti „Odkazy“ kliknutím myši.

Outlook2022-2023 - Vložiť šablóny na panel rýchleho spustenia

Aby ste získali rýchlejší prístup k jednotlivým šablónam, môžete tiež jednoducho pridať šablóny programu Outlook v programe Outlook2022-2023 na panel rýchleho spustenia programu Microsoft Outlook jediným kliknutím. Ak to chcete urobiť, v ponuke „Nové“ prejdite na kartu „Štart“ a zvoľte „Ďalšie prvky> Vybrať formulár“. V nasledujúcom kroku kliknite pravým tlačidlom myši na položku ponuky „Vybrať formulár“.

Potom máte možnosť pridať položku ponuky „Vybrať formulár“ na panel s nástrojmi rýchleho prístupu. Integrácia do lišty rýchleho štartu výrazne skracuje výber zodpovedajúcich šablón. Odteraz nájdete na paneli rýchleho spustenia ikonu pre výber formulárov.

Zhrnutie: K šablónam Outlooku sa rýchlejšie dostanete pomocou skratiek a panela rýchleho spustenia

Prístup k šablóne Outlooku môže byť komplikovaný a ťažkopádny. Na rozdiel od iných programov balíka Microsoft Office, ako sú Word alebo PowerPoint, sú šablóny programu Outlook vnorené na karte „Štart“. Ak chcete ušetriť kliknutia a čas, dôležité šablóny môžete vyvolať užívateľsky príjemnejšie pomocou odkazu z programu Windows Prieskumník alebo integrácie šablón Outlooku na paneli rýchleho spustenia. Integrácia v oblasti ponuky „Odkazy“ alebo na paneli rýchleho spustenia sa obzvlášť vyplatí pre šablóny, ktoré sú priebežne potrebné. Tento postup zvyšuje efektivitu a uľahčuje vám každodennú prácu s programom Microsoft Outlook.

FAQ

Kde sa nachádza Panel s nástrojmi rýchleho prístupu?

Panel s nástrojmi Rýchly prístup sa nachádza v programe Outlook2022-2023 (Outlook 365) v ľavom hornom rohu, vpravo v záhlaví. Do panela s nástrojmi je možné integrovať dôležité funkcie pre rýchly prístup. Vďaka zahrnutiu do rýchleho prístupu sa dajú otvoriť jediným kliknutím.

Kde v programe Outlook nájdem oblasť ponuky „Skratky“?

Odkazy v programe Outlook v programe Outlook2022-2023 nájdete v kompaktnej navigácii vľavo dole. V predvolenom nastavení máte možnosť zmeniť nastavenia kompaktnej navigácie a zobrazovať odkazy.

Kedy má zmysel pracovať so šablónami v programe Outlook?

Práca so šablónami v programe Outlook má zmysel, ak je potrebné podobné alebo identické dokumenty vytvárať nepretržite. Šablóny namiesto toho, aby vždy začínali odznova, pomáhajú používateľom Outlooku pracovať efektívnejšie a rýchlejšie.