Tak môžete zistiť, ktoré priečinky schránky zaberajú obzvlášť veľké množstvo úložnej kapacity.
Od Outlooku 2003 môže byť súbor PST aj väčší ako 2 GB - pravidelné čistenie, ako u starších verzií, tu už nie je také naliehavé. Napriek tomu môže byť vždy užitočné vedieť, ktoré priečinky v priečinku doručenej pošty zaberajú najviac miesta. Môžete napríklad rýchlo sledovať e -maily s obrovskými prílohami súborov, ktoré môžete odstrániť a odbremeniť tak svoj pevný disk a aplikáciu Outlook (ak ich už nepotrebujete).
Potrebný priestor pre priečinky poštovej schránky môžete určiť nasledovne:
1. Vyvolajte príkaz „Nástroje, schránka uprataná“.
2. V hornej časti dialógového okna kliknite na „Zobraziť veľkosť poštovej schránky“.
3. Poznačte si priečinky, ktoré zaberajú najviac miesta.
4. Zatvorte dialógové okná.
