Vytvárajte grafiku v programe PowerPoint ako profesionál - tak to funguje

S týmito radami to bude určite fungovať!

Profesionálne začlenenie vizualizácií do prezentácie v programe PowerPoint je dôležité a účelné, aby sa udržala a zvýšila úroveň pozornosti publika. Zodpovedajúce osobné obrázky alebo grafika, ktorá je integrovaná s povolením autorských práv, môže vyvolať záujem alebo vizuálne objasniť zložité problémy. Nie vždy je potrebné a pozitívne použiť na prezentáciu hotové obrázky, grafiku alebo objekty. Buď formát, alebo obsah a dizajn nezodpovedajú požiadavkám na osobnú prezentáciu. PowerPoint má rôzne integrované nástroje a funkcie na vytváranie infografík, diagramov alebo iných prvkov a ich vkladanie do snímok.

Ako vytvoriť grafiku v programe PowerPoint-tipy pre domácich majstrov

Na karte „Vložiť“ v programe Microsoft PowerPoint nájdete rôzne nástroje na začlenenie vlastnej infografiky alebo diagramu do vašej prezentácie. Okrem kresby od ruky, pomocou ktorej môžete obľúbený model ľadovca znázorniť ako metaforu, existujú okrem iného aj ďalšie praktické a prepracované funkcie formátu.

Položka ponuky „Ilustrácie“ je zásadná pre vytváranie osobných a individuálnych grafík. Tu nájdete nástroje „Tvary, piktogramy, 3-D modely a SmartArt.“ Môžete tiež vytvárať a vytvárať diagramy, ktoré sa majú vkladať. “

Používajte tvary v programe PowerPoint - tak to funguje

V programe PowerPoint máte možnosť vložiť do svojej prezentácie rôzne tvary. Môžete napríklad usporiadať šípky do kruhu, aby predstavovali proces. Ďalšou možnosťou je nakresliť hádanku, ktorou popíšete vzájomne prepojené aspekty. Môžu byť vložené aj priesečníky a zodpovedajúce čiastkové prvky. Ďalšou populárnou metaforou je najslabší článok reťazca. Znamená minimálne štandardy, limity alebo nebezpečenstvo a môže byť individuálne navrhnutý v programe PowerPoint.

Čiary, obdĺžniky alebo štandardné tvary, ako aj konkrétne vývojové diagramy alebo tvary vzorcov sú možné ako tvary, rovnako ako hviezdy, legendy alebo interaktívne tlačidlá. V starších verziách programu PowerPoint bola známa funkcia „Kombinácie tvarov“, ktorá spájala viacero tvarov dohromady. To isté platí pre príkaz Odčítanie tvaru. Oba príkazy boli v aktuálnej verzii nahradené. V programe PowerPoint 365 máte možnosť kresliť obrázky prakticky a niekoľkými kliknutiami myši kombinovaním a spájaním tvarov.

Ak chcete vložiť tvar, prepnite sa na časť snímky, kde sa má zobraziť. V ďalšom kroku integrujte tvar do svojej prezentácie a súčasne podržte ľavé tlačidlo myši. Takýmto spôsobom môžete napríklad zaznamenať diamant na diapozitív a neskôr pridať ďalšie tvary a objekty. Koncept môžete kedykoľvek zmeniť alebo ho nahradiť tlačidlami „Opakovať“ a „Späť“.

Ďalšie úpravy môžete vykonať aj na karte „Formátovanie tvaru“, ktorá sa automaticky otvorí.

Môžete napríklad:

• Efekt výplne resp
• Zmeňte farbu výplne,
• Upravte typ tvaru resp
• Objekt správne posuňte na sklíčko.

Karta Formátovanie formulára zaručuje, že osobnú grafiku je možné konkrétne zobrazovať v programe PowerPoint a prispôsobiť ju prezentácii a jej obsahu. Šablóny je možné vylepšiť aj ručne kreslenou grafikou. Je tiež možné upravovať online šablóny a návrhy.

Praktickým spôsobom môže byť napríklad teplomer ako objekt na vyjadrenie toho, ako vysoký rozpočet sa používa alebo ako ďaleko projekt pokročil. Zobrazenia stavu, ktoré sú prepojené so známymi objektmi, sú užitočné, pretože vyvolávajú záujem. Na ilustráciu synergických efektov je možné použiť bežné čínske filozofické výrazy jin a jang a ich symboly. Ďalší obrázok, ktorý hovorí viac ako „tisíc slov“, je predstaviteľom žongléra, ktorý akoby hravo „kontroloval“ každú zo svojich loptičiek. Túto vizualizáciu je možné použiť na ukážku toho, ako je možné v spoločnosti pristupovať ku komplexným problémom alebo novým výzvam. Všetky tieto obrázky je možné v programe PowerPoint vytvoriť z rôznych tvarov.

Vkladanie piktogramov - to sú vaše výhody

Vizualizácie sú zásadné pre to, aby bolo možné sprostredkovať obsah a fakty profesionálnym a zaujímavým spôsobom. Piktogramy sú nezameniteľné a rozšírené symboly, ktoré môžete použiť na vyjadrenie emócií alebo aktivít a výrazov. Kliknutím na tlačidlo „Piktogramy“ sa otvorí okno výberu, v ktorom nájdete rôzne symboly, ktoré je možné tematicky vkladať do prezentácií.

Každý pozná symboly, ktoré sú zobrazené napríklad v podpriečinku „Komunikácia“. Publikum môže bez slova porozumieť posolstvu vyhlásenia s piktogramom v prezentácii. Vďaka týmto znalostiam sú piktogramy nevyhnutné pre každú prezentáciu. Piktogramy obsiahnuté v programe PowerPoint môžete napríklad použiť na kreslenie figúrok sami v niekoľkých jednoduchých krokoch.

Kliknutím ľavým tlačidlom myši na piktogram a ďalším kliknutím na tlačidlo „Vložiť“ je symbol vložený do prezentácie.

Pomocou automaticky otvorenej karty „Grafický formát“ je možné piktogram prispôsobiť a zmeniť. Voliteľne môžete tiež prispôsobiť zobrazenie snímky v časti „Návrhy dizajnu“ na pravej strane hlavného okna.

Ďalšie symboly, ktoré sú integrované v nainštalovaných písmach, ako aj ich skratky v kódovaní Unicode, nájdete na karte „Vložiť“ pod položkou ponuky „Symboly“.

V závislosti od nainštalovaných písem máte k dispozícii rozsiahlu databázu symbolov, ktorá môže byť užitočná aj pre vašu prezentáciu v programe PowerPoint.

Buďte kreatívni s 3D modelmi

Trojrozmerná grafika a objekty sa označujú ako 3-D modely. 3-D objekty je možné vložiť ako prvok do programu PowerPoint. To sa vykonáva pomocou „3-D modelov“.

3D model musí byť vždy k dispozícii ako súbor a je možné ho pridať buď z interného pevného disku, alebo z archívu. Vložením 3-D modelov môžete ilustrovať dôležitý bod, napríklad podrobné informácie o zariadení, a prezentovať ho efektívnejšie. Máte tiež možnosť otáčať modely o 360 ° alebo ich naklápať nahor a nadol, aby ste odhalili kľúčové vlastnosti objektu.

Po vložení 3-D modelu z pevného disku sa otvorí karta „3D model“, v ktorej nájdete rôzne možnosti zobrazenia a nastavenia modelu. Na zobrazenie objektu zo všetkých strán môžete okrem iného použiť prefabrikované 3D modelové zobrazenia. Možné je aj posúvanie, priblíženie a úprava farieb.

Stručne povedané, 3-D objekty môžu vašu prezentáciu profesionalizovať. Vložením vysokokvalitných 3-D vizualizácií možno lepšie rozpoznať detaily objektu alebo produktu. Publikum môže efektívnejšie prepojiť vizualizácie a hovorené slovo, čo okrem iného môže viesť k rýchlejšiemu rozhodovaniu o nákupe v produktových prezentáciách.

3-D objekty môžete vytvárať sami v niekoľkých jednoduchých krokoch a napríklad do svojej prezentácie integrovať atraktívne vianočné gule na prezentáciu na konci roka. Môžu byť doplnené logom vašej spoločnosti alebo obrázkami pracovnej sily alebo zobrazené ako virtuálny darček. Alternatívou na Veľkú noc je animované veľkonočné vajíčko.

Tip:

Ak je vaša prezentácia o vizualizácii štruktúr predaja, cieľových trhov alebo predaja podľa krajín alebo regiónov, mapy sú ideálnym riešením. Na internete nájdete atraktívne mapy na bezplatné stiahnutie. Pomocou týchto máp môžete kliknutím farebne zvýrazniť jednotlivé krajiny a začleniť ďalšie relevantné údaje. Ak vo formulároch uvediete konkrétne meno pre rôzne krajiny, ušetríte si neistotu z neskoršieho zadania.

Vizualizujte konkrétne informácie graficky pomocou SmartArt

Hovorí sa, že „obrázok stojí za tisíc slov“. To je v mnohých prípadoch pravda. Konkrétne, hĺbkové alebo komplikované navzájom súvisiace informácie môžu byť kompetentnejšie reprezentované pomocou vizualizácie. Aby ste to dosiahli, má zmysel používať nástroj SmartArt známy z balíka Microsoft Office. Kliknutím na tlačidlo „SmartArt“ sa otvorí okno výberu, pomocou ktorého môžete do svojej prezentácie integrovať rôzne grafiky.

Praktickými príkladmi sú grafika SmartArt, ktorá zobrazuje proces alebo ilustruje hierarchiu vo firme. Každý, kto by chcel predstaviť modulárne riešenia, napríklad ako ponuku produktu alebo služby, môže použiť okrúhlu hádanku ako vhodnú reprezentáciu. Pomocou SmartArt môžete navrhnúť pyramídu v novších verziách programu PowerPoint. V starších verziách je to alternatívne možné spájaním rôznych tvarov. Text s odrážkami je tiež možné v niekoľkých krokoch previesť na grafiku SmartArt.

Po vložení grafiky SmartArt ju možno jednotlivo formátovať.

Okrem iného môžete:

• Zmeňte rozloženie grafiky,
• Používajte štýly SmartArt
• Pridajte ďalší tvar a
• Upravte farby.

Vďaka grafike SmartArt máte k dispozícii efektívne prvky na jednoduchú ilustráciu a vizualizáciu zložitých vzťahov a informácií.

Používajte grafy v programe PowerPoint

Grafy sa nepretržite používajú v profesionálnych alebo súkromných prezentáciách na grafické znázornenie trendov alebo vývoja v číslach a dátach. Vizualizácia v diagramoch je zásadná. Reprezentácia umožňuje pochopiť, ako sa výrobky umiestňujú na trhu alebo ako vysoký je podiel produktu v porovnaní s konkurenčným výrobkom. Diagram je možné vložiť do vašej prezentácie v programe PowerPoint jediným kliknutím. Po kliknutí na tlačidlo „Diagram“

Otvorí sa okno výberu, v ktorom môžete konkrétne vybrať štýl diagramu.

Obzvlášť obľúbené sú koláčové alebo stĺpcové grafy, ktoré vám umožňujú na prvý pohľad vidieť, ako sa čísla vyvíjajú. Stĺpcové a riadkové diagramy tiež patria k typom diagramov používaných v mnohých prípadoch v praxi.

Ak napríklad vyberiete ako typ grafu stĺpcový graf, môžete ho vložiť do snímky označením a kliknutím ľavým tlačidlom myši na tlačidlo „OK“.

Vedľa skutočného diagramu sa otvorí karta „Návrh diagramu“. Na tejto karte môžete zadať konkrétne čísla pre osi X a Y a vykonať ďalšie úpravy. Prakticky zamerané sú:

• Štýly grafu,
• Možnosť meniť farby v rámci diagramu resp
• Funkcia rýchleho rozloženia.

V programe Microsoft PowerPoint nájdete základné a praktické funkcie na profesionálnu a zaujímavú integráciu diagramov do vašej prezentácie. Z tohto dôvodu vo väčšine prípadov nie je potrebné používať pokročilé funkcie programu Microsoft Excel. Súčasne je možné kedykoľvek vložiť do programu PowerPoint tabuľku programu Excel alebo diagram, ktorý bol vytvorený v programe Excel.

Tip:

Alternatívne môžete tiež použiť Harvey Balls na ilustráciu percent. Harvey Balls sú kruhové symboly, pomocou ktorých je možné vynikajúco zobrazovať percentuálne hodnoty. Čím vyššie je percento, tým širší je kruh vyplnený.

Zhrnutie: Vytváranie vlastnej grafiky v programe PowerPoint je jednoduché a praktické

Microsoft PowerPoint ponúka svojim užívateľom široké možnosti vytvárania samotnej grafiky, prvkov, diagramov a infografík. Je to užitočné a účelné, pretože jednotlivé grafiky sú zmysluplnejšie ako hotové obrázky načítané z externých zdrojov. Zvlášť ak sú informácie a detaily konkrétne, je nevyhnutné vytvoriť si vlastnú grafiku.

To je možné hlavne na karte „Vložiť“ v podponuke „Ilustrácie“. V tejto oblasti ponuky nájdete rôzne tlačidlá, pomocou ktorých môžete do svojej prezentácie integrovať grafiku, tvary, piktogramy, 3-D modely alebo diagramy SmartArt. Ak špecificky vytvorená grafika vzhľadom na svoju vizuálnu expresivitu zapadá do textov a základných správ, výsledkom je samostatná prezentácia, ktorá presvedčuje a inšpiruje publikum.