Takto určíte, ktoré informácie sa zobrazia na konkrétnej vizitke v programe Outlook 2007 a ako sa majú navrhnúť.
Priečinok s kontaktmi z Outlooku 2007 teraz ponúka okrem bežného zobrazenia vizitky (s alebo bez podrobností) aj zobrazenie vizitiek. Tieto vizitky sú rozšírením formátu vCard, ktorý staršie verzie programu Outlook a ďalšie programy používajú na výmenu kontaktných informácií.
Na rozdiel od vizitiek vCard, vizitky z Outlooku 2007 môžu prenášať nielen čisté textové informácie (meno, adresu atď.), Ale aj grafické informácie, ako sú logá spoločnosti, farby pozadia alebo rozloženie špecifické pre spoločnosť. Zatiaľ to funguje iba vtedy, ak odosielateľ aj príjemca používajú aplikáciu Outlook 2007.
Ak si napríklad chcete navrhnúť vlastnú vizitku, postupujte takto:
1. Otvorte kontakt a na karte Kontakt kliknite na položku Vizitka.
2. Pomocou okna „Polia“ vľavo dole určte, ktoré informácie sa majú objaviť na vizitke. Za týmto účelom najskôr vyberte požadovanú pozíciu (v poradí polí) a potom kliknite na „Pridať“. Vyberte rubriku a z nej pole, ktoré sa má preniesť z kontaktných informácií na vizitku.
3. Odstráňte polia, ktoré nie sú povinné.
4. Poradie polí určíte pomocou dvoch šípok pod oknom "Polia".
5. Ak chcete zoskupiť polia, ktoré patria k sebe, alebo vložiť medzery, použite prázdne riadky (aj cez „Pridať“).
6. V časti „Upraviť“ na formátovanie jednotlivých polí sú k dispozícii rôzne atribúty a zarovnania textu, ako aj dve tlačidlá na zväčšenie alebo zmenšenie písma a tlačidlo na zafarbenie písma. Označenie niekoľkých riadkov (na ich formátovanie dohromady) bohužiaľ nie je možné.
7. Vizitke môžete priradiť farbu pozadia pomocou tlačidla "Pozadie" vpravo hore.
8. Ak ste do kontaktných informácií vložili obrázok, polohu a orientáciu obrázku môžete určiť v časti „Návrh karty“. V opačnom prípade kliknite na tlačidlo „Zmeniť“ vedľa položky „Obrázok“ a vyhľadajte obrázok, ktorý chcete vložiť sem.
9. Obrázok je možné zobraziť vľavo, vpravo, nad, pod alebo v plnom formáte ako obrázok na pozadí. V poli „Oblasť obrázka“ môžete určiť, koľko miesta má obrázok zaberať.
10. Hneď ako vyberiete a umiestnite všetky polia, ktoré by sa mali objaviť na vizitke, a naformátovali vizitku, zatvorte dialógové okno pomocou „OK“.
11. Uložte a potom zatvorte kontakt.
Ešte poznámka: Program Outlook 2007 bohužiaľ neponúka spôsob, ako uložiť hotovú vizitku ako šablónu.
