Ako zostaviť vlastný zoznam na tlač kontaktných údajov.
Na tabuľkový výpis kontaktných informácií má Outlook iba tabuľkový formát, ktorý nie je skutočne užitočný: Okrem názvu kontaktu (v duplikáte) obsahuje aj názov jeho spoločnosti, jeho pozíciu a oddelenie.
Ak chcete vytlačiť zoznam adries s zostavenými poľami, musíte definovať svoje vlastné zobrazenie.
1. Otvorte priečinok Kontakty a vyvolajte príkaz „Zobraziť, usporiadať podľa, Aktuálne zobrazenie, Definovať zobrazenia“.
2. Vyberte jedno z preddefinovaných zobrazení, ktoré bude slúžiť ako základ pre váš zoznam. Ktoré polia každé zobrazenie obsahuje, nájdete v popise pod tabuľkou s názvami zobrazení … Kliknite na „Kopírovať“.
3. Zadajte popisný názov. Ponechajte nastavenie „Všetky priečinky typu„ Kontakt ““ a zatvorte dialógové okno pomocou „OK“.
4. Kliknite na „Polia“.
5. Teraz dajte dohromady prvky, ktoré by sa mali objaviť vo vašom zozname v pravom okne. Na to budete musieť odstrániť niekoľko nepotrebných polí. Poradie polí upravíte pomocou tlačidiel „nahor“ alebo „nadol“.
6. Ak potrebujete prvky v zozname, ktoré nie sú uvedené v časti „Dostupné polia“, vyberte v rozbaľovacom zozname vyššie položku „Všetky polia kontaktu“ a potom vyberte požadované prvky.
7. Hneď ako skončíte, zatvorte tento a predchádzajúci dialóg pomocou „OK“.
8. Kliknite na „Použiť zobrazenie“.
9. Ak chcete vytlačiť zoznam, pomocou myši a podržania klávesu CTRL alebo SHIFT označte kontakty, ktoré by mali byť súčasťou výtlačku. Ak chcete vytlačiť všetky kontakty, označte ich CTRL + A (najskôr kliknite na jednu z ikon pred menom kontaktu).
10. Vyvolajte príkaz „Súbor, Tlač“.
11. Ako formát tlače zvoľte „Formát tabuľky“. Aby ste zaistili, že sa budú tlačiť iba vybrané kontakty, aktivujte možnosť „Iba označené riadky“ v časti „Oblasť tlače“.
12. Ak chcete upraviť nastavenia stránky, kliknite na „Nastavenie stránky“. Zadajte hlavičky a päty a zadajte veľkosť, orientáciu a okraje papiera. Vráťte sa do dialógového okna tlače.
13. Vyberte tlačiareň (a v prípade potreby nastavenia tlačiarne) a kliknutím na tlačidlo OK spustite tlač.
Ak budete neskôr chcieť znova vytlačiť zoznam s touto kompiláciou, vyberte zobrazenie, ktoré ste definovali, pomocou rozbaľovacieho poľa „Aktuálne zobrazenie“. Potom označte požadované kontakty a pokračujte krokom 10.
