Chcete zaistiť, aby bol príjemca váš text ľahšie čitateľný? Potom by ste mali zvážiť použitie stĺpcovej sady. Nie nadarmo je text umiestnený v stĺpcoch v (denných) novinách, väčšine brožúr a v mnohých prospektoch.
Na tieto 4 body musíte dávať pozor!
To, či v dokumente použijete množinu stĺpcov, alebo ešte lepšie, použijete rozloženie s jedným stĺpcom, závisí od niekoľkých okrajových podmienok. Vo všeobecnosti môžete medzi rozložením vo viacerých stĺpcoch a s jedným stĺpcom kedykoľvek prepínať bez poškodenia textu. Ak máte pochybnosti, krátky test sa oplatí. Pri rozhodovaní by ste mali zvážiť nasledujúce body:
1. bod: Je stránka dostatočne široká na stĺpce? Používanie stĺpcov má zmysel iba vtedy, ak je vaša stránka dostatočne široká. Predpokladajme, že navrhujete dokument vo formáte A5 s veľkosťou písma desať alebo dvanásť bodov a váš pravý a ľavý okraj sú široké tri centimetre. Tu je na prvý pohľad zrejmé, že zostávajúci priestor neumožňuje dva stĺpce. Je napríklad okraj široký iba jeden centimeter a pracujete s deväťbodovým písmom? Potom môžete text ľahko vložiť do dvoch stĺpcov.
Ak je to potrebné, vyskúšajte rôzne čísla stĺpcov. Na prvý pohľad uvidíte, ktorý počet stĺpcov je pre váš text optimálny! A v hraničných prípadoch môžete napr. B. zmenšiť / zväčšiť veľkosť písma o jeden alebo pol bodu. Zaistíte tak, že budete mať správny počet znakov na riadok.
2. bod: Koľko stĺpcov môže mať stránka? To, či text distribuujete do jedného, dvoch, troch alebo viacerých stĺpcov, závisí od šírky stránky a veľkosti písma. Ako vodítko použite nasledujúce pokyny: Stĺpce majú spravidla 45 až 60 znakov, takže v riadku stĺpca je miesto v priemere pre sedem až desať slov. Táto šírka stĺpca má výhodu v tom, že čitateľ dokáže uchopiť celý riadok jedným alebo dvoma pohľadmi. Ak sa stĺpce stanú oveľa širšími, existuje riziko, podobne ako pri jednostĺpcovom texte, že oko pri čítaní vykĺzne z radu - čitateľ už nemá žiadne vedenie. Ak sa stĺpce zúžia, slová v riadkoch už nemožno primerane vyvážiť. Medzi písmenami alebo slovami sú nepríjemné medzery. Alebo na konci každej vety zaznie spojovník - ale viac ako tri spojovníky by nemali na seba nadväzovať.
3. bod: Existuje vo vašom dokumente veľa tabuliek, obrázkov atď.? To, či je váš text vhodný pre množinu stĺpcov, závisí aj od počtu obrázkov, tabuliek, zoznamov, kresieb, vzorcov atď. Ak napríklad chcete ku každému kroku podrobného sprievodcu pridať prepracovaný obrázok, sada stĺpcov je nevhodná. Potrebujete v dokumente veľa veľkých obrázkov, ktoré zaberajú pol strany a viac? Aj vtedy je sadzba stĺpcov nevhodná, pretože obrázky zabraňujú „rovnomernému toku“ textu. To isté platí pre tabuľky, ktoré zaberajú celú šírku stránky. Napriek tomu, že napríklad ako konštrukčný prvok je možné tabuľky pohodlne umiestniť cez niekoľko stĺpcov, znamená to zvýšené úsilie. To platí aj pre všetky ostatné grafické prvky.
4. bod: Vždy používajte odôvodnenie v stĺpcoch! Aby text zostal čitateľný v stĺpcoch, je často formátovaný ako odôvodnenie. Word mení medzery medzi slovami, takže nielen ľavý okraj textu, ale aj pravý okraj sú „hladké“. Trepotanie - to znamená, že pravý okraj nie je vyvážený - sa zvyčajne ťažšie číta v stĺpcoch.
Už nemusíte tlačiť nesprávne stránky
Nedávno sme od čitateľa e -mailom v redakcii „Tipy a triky k slovu od A po Z“ dostali od čitateľa nasledujúcu otázku: Nedokážem si to sám vysvetliť: Chcem len vytlačiť tretiu stranu svojej novo napísanej správy. a nechať ho vytlačiť -podľa toho sa vyrobí dialógové okno, ale keď začnem tlačiť, okrem požadovanej strany sa mi zobrazia aj ďalšie výtlačky. Zdá sa, že sa náhodne tlačia rôzne strany dokumentu. Prečo je to tak a ako to môžem vypnúť?
Odpoveď redakčného tímu:
Problém nastáva, keď váš dokument pozostáva z niekoľkých sekcií (napríklad z jednej kapitoly pre každú kapitolu) a zadáte, že číslovanie strán by malo začínať na „1“ v každej sekcii. V tomto prípade je vo vašom dokumente niekoľko tretích strán, a preto Word nevytlačí iba tretiu stranu prvej sekcie, ale aj všetky tretie strany nasledujúcich sekcií. Ak chcete tento problém vyriešiť, pri tlači zadajte nielen číslo strany, ale aj číslo sekcie. A takto to robíte:
- Umiestnite kurzor na stránku, ktorú chcete vytlačiť.
- Teraz skontrolujte stavové informácie na ľavej strane stavového riadka programu Word a zistite, na ktorej stránke a sekcii sa nachádzate. Upozorňujeme, že v programe Word 2007 bude pravdepodobne potrebné najskôr aktivovať zobrazenie údajov. Ak to chcete urobiť, kliknite pravým tlačidlom myši na stavový riadok a v kontextovej ponuke vyberte požadované informácie.
- Vyskytuje sa tu napr. Napríklad „Stránka 3“ a „Sekcia: 1“ alebo „Od 1“ musíte vytlačiť tretiu stranu tretej sekcie.
- Teraz vyvolajte dialógové okno Tlač. Word 2007: Ak to chcete urobiť, kliknite na tlačidlo Kancelária v ľavom hornom rohu, potom na príkaz PRINT a teraz na položku PRINT vpravo. Word 2003, 2002 / XP a 2000: Vyvolajte ponuku SÚBOR, príkaz PRINT.
- Všetky verzie: V časti OBLASŤ STRÁNKY kliknite na prepínač STRÁNKY.
- Teraz zadajte namiesto jednoduchého čísla stránky do textového poľa za STRÁNKY text »p3s1«. »P« znamená »stránku«, »s« znamená »sekciu«. V našom prípade sa tretia strana prvej sekcie vytlačí podľa potreby.
- Ak teraz spustíte dialógové okno tlače kliknutím na tlačidlo OK, vytlačí sa požadovaná stránka zvolenej sekcie.
Doplňujúce informácie o stránke a sekcii je možné samozrejme tiež skombinovať a vytvoriť tak úplné oblasti stránky. Chcel by si Napríklad, ak chcete vytlačiť prvú stranu oddielu 1, oddielu 2 a oddielu 3, znie takto: „p1s1; p1s2; p1s3“. Ak chcete vytlačiť strany 1 až 12 druhej sekcie, zadajte: »p1s2-p12s2«. Ak chcete vytlačiť iba jednu stránku a kurzor sa už nachádza na aktuálnej stránke, môžete tiež použiť položku Aktivovať AKTUÁLNU STRÁNKU možnosť. Vďaka tomu nebudete musieť zadávať stránku a sekciu.
