Obsah
Ako zmenšiť veľkosť súboru zošitov programu Excel
Pri odosielaní a ukladaní súborov programu Excel je dôležité, aby boli zošity čo najmenšie. Odľahčíte tým zaťaženie pevného disku alebo servera v sieti a tiež poskytnete používateľom s mobilnými zariadeniami prístup k súborom programu Excel na cestách za zvládnuteľný čas.
Veľké súbory sú nepraktické, a preto sa načítavanie, ukladanie a prepočítavanie zrýchľuje. Existuje spôsob, ako zmenšiť veľkosť súborov programu Excel. Toto je obzvlášť úspešné pri súboroch, ktoré obsahujú grafické prvky, ako sú obrázky alebo fotografie.
Ak chcete zmenšiť veľkosť zošita, postupujte takto:
- Vyvolajte dialógové okno ULOŽIŤ AKO. V programe Excel 2007 ho nájdete na karte SÚBOR. V programe Excel 2007 kliknite na tlačidlo Office. V programe Excel až do verzie 2003 vrátane vyberte ponuku SÚBOR.
- Definujte adresár a názov súboru.
- Ak používate Excel 2007 alebo Excel 2010, kliknite na NÁSTROJE v spodnej časti dialógového okna. Ak používate program Excel až do verzie 2003 vrátane, kliknite na položku EXTRAS v pravom hornom rohu dialógového okna.
- Potom kliknite na tlačidlo STLAČIŤ OBRÁZOK vo všetkých verziách programu Excel.
- Excel zobrazí ďalšie dialógové okno.
- Aktivujte dve začiarkavacie políčka v oblasti MOŽNOSTI. Rovnako je najlepšie zvoliť nižšie rozlíšenie. Bez toho by ste sa mali zaobísť iba vtedy, ak skutočne potrebujete vysoké rozlíšenie pre vysokokvalitné výtlačky.
- Nastavenia potvrďte tlačidlom OK.
- Potvrďte nasledujúce upozornenie a potvrďte pomocou OK (Excel 2010 a Excel 2007) alebo APLIKOVAŤ (Excel do verzie 2003 vrátane).
- Dokončite proces ukladania pomocou tlačidla ULOŽIŤ.
