Automaticky zobrazovať diagramy ako percentuálne rozdelenia

Anonim

Ako získať distribučný graf bez zadania jedného vzorca

Máte údajovú tabuľku, ktorú potrebujete ako percentuálne vyjadrenie? S diagramom je to veľmi jednoduché. Východiskovým bodom je tabuľka údajov, ktorá je znázornená na nasledujúcom obrázku:

Pre každý mesiac môžete v tabuľke vidieť vhodnú mesačnú hodnotu. Aby ste určili percentuálne rozdelenie na základe týchto hodnôt, museli by ste vykonať vyhodnotenie vo vzorcoch za nimi, pomocou ktorého môžete vypočítať podiel jednotlivých hodnôt na súčte.

Môžete to urobiť okamžite v jednom kroku pomocou distribučného diagramu. Typickým distribučným diagramom je napríklad koláčový graf. V koláčovom grafe sa všetky proporcie automaticky zobrazia ako segment celkovej plochy.

Túto funkciu môžete použiť na zobrazenie tabuľky údajov ako percentuálnych hodnôt v diagrame. Nasleduj tieto kroky:

  1. Vyberte údaje, ktoré chcete vyhodnotiť v percentách, napríklad bunky A1: B13 z obrázku.
  2. Vyberte funkciu "Vložiť - diagram".
  3. Aktivujte nastavenie „Kruh“ v zozname „Typ diagramu“.
  4. V zozname „Podtyp diagramu“ vyberte diagram, ktorý vám vyhovuje.
  5. Kliknite na tlačidlo Ďalej “.
  6. Znova kliknite na tlačidlo „Ďalej“. Excel vám teraz ukáže okno „Krok 3 zo 4“.
  7. V tomto okne aktivujte kartu „Štítky údajov“ a aktivujte nastavenie „Percento“:
  8. Kliknite na tlačidlo „Dokončiť“.

Excel teraz zobrazuje vaše údaje v koláčovom grafe s percentuálnym rozdelením. Nasledujúci obrázok ukazuje, ako môže príklad tabuľky s údajmi s mesačnými tržbami vyzerať: