Ako manuálne spustiť funkciu archivácie.
Funkcia automatickej archivácie automaticky ukladá vaše údaje v pravidelných intervaloch a presúva ich z Outlooku do externého archívneho súboru. Viac o automatickej archivácii sa dozviete v nasledujúcich dvoch článkoch (ďalšie články k téme nájdete pomocou funkcie vyhľadávania):
-
Aktivujte automatickú archiváciu
-
Nastavte automatickú archiváciu oddelene pre jednotlivé moduly Outlooku
Niekedy je však užitočné alebo nevyhnutné (napríklad ak si musíte uvoľniť miesto) okamžite začať archivovať jednotlivé alebo všetky priečinky v programe Outlook. Ak to chcete urobiť, postupujte nasledovne:
1. Zatvorte všetky dialógové okná v programe Outlook (nové správy, schôdzky atď.).
2. Zavolajte príkaz „Súbor, Archív“.
3. Ak teraz chcete archivovať všetky priečinky a používať na to normálne nastavenia, aktivujte možnosť „Archivovať všetky priečinky podľa nastavení automatickej archivácie“. Ak chcete archivovať iba jeden priečinok, aktivujte „Archivovať tento priečinok a všetky podpriečinky“ a vyberte priečinok.
4. Do poľa „Archivovať položky staršie ako“ zadajte požadovaný čas.
5. Ak chcete - ako výnimku - tiež archivovať prvky, pre ktoré nie je aktivovaná automatická archivácia, aktivujte zodpovedajúcu funkciu.
6. V časti „Archívny súbor“ zadajte, kam sa majú údaje archívu uložiť.
7. Kliknutím na „OK“ spustíte archiváciu.
