Na prehľadávanie archívneho súboru použite funkciu rozšíreného vyhľadávania.
Ak chcete prehľadávať iba otvorené archívne údaje, musíte použiť rozšírenú funkciu vyhľadávania v programe Outlook:
1. Zavolajte príkaz „Nástroje, Hľadať, Rozšírené vyhľadávanie“ (Outlook do roku 2003) alebo „Nástroje, Okamžité vyhľadávanie, Rozšírené vyhľadávanie“ (Outlook 2007).
2. Kliknutím na „Hľadať“ vpravo hore obmedzíte vyhľadávanie na archív.
3. Zaškrtnite pred priečinkom s archívom (alebo menom, ktoré ste vybrali). Alebo vyberte iba jeden z priečinkov v archíve.
4. Ak sa má prehľadávať celý archív, aktivujte tiež možnosť „Hľadať podpriečinky“. Zatvorte dialógové okno.
5. Zadajte hľadané výrazy alebo kritériá a kliknite na „Spustiť vyhľadávanie“.