Poradie, v ktorom sú kontakty zoradené v zobrazení kategórií, môžete zmeniť zasiahnutím do zobrazenia „Podľa kategórií“.
Otázka: V zobrazení kategórie v adresári sú všetky kontakty zoradené podľa krstného mena, aj keď som pre adresár nastavil poradie zoradenia „Priezvisko, meno“. Ako to zmením?
Odpoveď: Poradie zoradenia, ktoré ste nastavili pomocou príkazu „Nástroje, Možnosti, Možnosti kontaktu“, nie je účinné v zobrazení „Podľa kategórie“. Tu sa zobrazujú mená vo formáte „Pozdrav krstné meno priezvisko“.
Môžete to však zmeniť v zobrazení kategórie (alebo v jednom z ďalších zobrazení), čo je trochu časovo náročné. Ak to chcete urobiť, postupujte nasledovne:
1. Vyberte zobrazenie Podľa kategórie.
2. Vyvolajte príkaz „Zobraziť, Aktuálne zobrazenie, Prispôsobiť aktuálne zobrazenie“ (alebo v programe Outlook 2003 „Zobraziť, Aktuálne zobrazenie, Usporiadať podľa, Prispôsobiť aktuálne zobrazenie“).
3. Kliknite na položku „Polia“.
4. V časti „Vybrať dostupné polia z“ vyberte „Polia mien“.
5. Kliknite na „Priezvisko“ a potom na „Pridať“.
6. Kliknite na „Meno“ a potom na „Pridať“.
7. Ak potrebujete aj pozdrav, kliknite na „Pozdrav“ a na „Pridať“.
8. V pravom poli vidíte poradie, v akom sa komponenty adries zobrazia v tabuľkovom zobrazení. Tu kliknite na „Meno“ (to znamená „Pozdrav, krstné meno, priezvisko“) a potom kliknite na „Odstrániť“.
9. Potom pomocou tlačidiel „hore“ presuňte polia „Pozdrav“, „Priezvisko“ a „Meno“ na požadované miesto (pred spoločnosťou).
10. Zatvorte dialógové okná.
