S podrobnými pokynmi pre vás!
Zoznamy postupom času zastarávajú. Táto skutočnosť platí pre rozsiahle zoznamy v programe Microsoft Excel aj pre skupinu kontaktov alebo distribučný zoznam v programe Microsoft Outlook. Aj keď je potrebné pridať nové adresy, zastarané kontakty sa upravia alebo odstránia. Tento prebiehajúci proces je dôležitý pre to, aby ste mali neustále k dispozícii profesionálne a aktuálne skupiny kontaktov.
Ak chcete distribučný zoznam upraviť, postupujte takto:
-
Otvorte priečinok Kontakty.
-
Dvakrát kliknite na názov požadovaného distribučného zoznamu. Distribučné zoznamy spoznáte podľa ikony, ktorá zobrazuje dve štylizované hlavy.
-
Vykonajte požadované zmeny: Ak chcete pridať kontakty z adresára alebo zadať nové adresy, kliknite na „Pridať členov.“ Adresy, ktoré už nepotrebujete, môžete odstrániť pomocou položky „Odstrániť člena“. V závislosti od verzie programu Microsoft Outlook majú názvy tlačidiel a štruktúra ponuky rôzne označenia.
-
Keď skončíte, kliknite na „Uložiť a zavrieť“.
Dôležité:
Ak chcete upraviť jednu z adries obsiahnutých v distribučnom zozname, otvorte ju v priečinku Kontakty a upravte kontakt. Pred odoslaním e-mailu Outlook použije najnovšiu verziu údajov, aby systém automaticky zohľadnil zmeny. Ak nie je uložený žiadny kontakt, Outlook použije adresu zadanú prostredníctvom položky „Pridať členov“. V distribučnom zozname ich nemôžete upravovať.
