Takto je možné skryť e -mailovú adresu
Existujú situácie, v ktorých by adresáti e-mailu nemali vidieť, kto tiež e-mail prijal. Existuje mnoho dôvodov pre skryté odosielanie správ a vo väčšine prípadov sa týkajú citlivých údajov alebo konkrétnych problémov spoločnosti. Aj pri všeobecne prístupných informáciách môže byť problematické, ak je e-mailová správa odoslaná mnohým príjemcom prostredníctvom skupiny kontaktov, kde každý príjemca môže dešifrovať rôzne e-mailové adresy.
Najmä pokiaľ ide o ochranu údajov, musí byť zaistené, aby pri odosielaní skupinových e-mailov neboli viditeľné osobné informácie, ktoré obsahujú aj e-mailovú adresu. To platí, pokiaľ všetci adresáti nesúhlasia s prenosom vo formáte obyčajného textu.
Ako skryť skupinu kontaktov
V programe Microsoft Outlook môžete skryť všetkých adresátov a ich e-mailové adresy v distribučnom zozname alebo v novších verziách v skupine kontaktov. Je to možné pomocou poľa „Skrytá kópia“ (slepá kópia), na ktoré je možné klikať pri každej novej e-mailovej správe v programe Outlook. Skrytie skupiny kontaktov funguje nasledovne:
-
Vytvorte novú poštu a kliknite na tlačidlo „Skrytá kópia“.
-
Dvakrát kliknite na skupinu v adresári a zatvorte dialógové okno pomocou „OK“.
Týmto sa meno distribútora skončí v poli Skrytá kópia. Po odoslaní správy sa distribučná skupina nahradí jednotlivými e-mailovými adresami. Tieto sa nezobrazujú príjemcom.
Tip: Ak tlačidlo „Skrytá kópia“ nie je v okne pošty viditeľné, postupujte nasledovne
V okne pošty kliknite na položku Komu (namiesto Bcc).
Kliknite raz na distribučný zoznam a potom na tlačidlo "Skrytá kópia". Týmto spôsobom sa v poli Skrytá kópia zobrazí názov skupiny kontaktov a všetky poštové adresy.
Pole „Komu“ môžete ponechať bez záznamu. Alternatívne môže mať zmysel zadať do tohto poľa svoju vlastnú e-mailovú adresu alebo použiť imaginárnu adresu, ako napríklad „[email protected]“. Adresa nemusí existovať v každom prípade, pokiaľ zodpovedá obchodným zvyklostiam: „[email protected]“.
