Označte dátové záznamy určitými doplnkami
Mená sú zaznamenané v zozname v tabuľke programu Excel. Niektoré sú súkromné osoby, iné majú príponu spoločnosti. Nasledujúci obrázok ukazuje úryvok z príkladovej tabuľky:
Položky v tomto zozname by mali byť označené, ak sú zahrnuté dodatky „GmbH“, „AG“ alebo „GbR“. Nasleduj tieto kroky:
- Vyberte rozsah buniek, ktorý obsahuje názvy (rozsah A3: A15 v vzorovej tabuľke).
- V ponuke „Formát“ vyvolajte príkaz „Podmienené formátovanie“ (Excel 2007: „Štart - Štýly - Podmienené formátovanie - Nové pravidlo - Použiť vzorec …“)
- V zobrazenom dialógovom okne vyberte v zozname „Podmienka 1“ možnosť „Vzorec je“.
- Do vstupného poľa zadajte nasledujúci vzorec:
= IF (AND (ISERROR (FIND ("GmbH"; A3)); ISERROR (FIND ("AG"; A3)); ISERROR (FIND ("GbR"; A3))); ""; 1)
Tento vzorec hľadá podnikové formuláre GmbH, AG a GBR. Podľa potreby môžete pridať ďalšie.
- Po zadaní vzorca kliknite na „Formátovať“. Zobrazí sa dialógové okno.
- Kliknite na kartu „Vzor“.
- Vyberte farbu pozadia na formátovanie záznamov spoločnosti.
- Potvrďte svoju definíciu pomocou „OK“.
- Zatvorte dialógové okno pomocou „OK“.
Excel teraz označí požadované položky:
Základným vzorcom je funkcia NÁJSŤ. To vám umožní vyhľadať konkrétny text v texte v bunke. Výsledkom je, že funkcia vráti pozíciu prvého znaku hľadaného textu v bunke.
Ak sa text nenájde, zobrazí sa chyba #hodnota! Tu to využijete tak, že pomocou dotazu IF skontrolujete, či sa nevrátila chyba.
Dôležité: Aj keď je funkcia SEARCH veľmi podobná funkcii FIND, nemala by sa používať na túto úlohu. Dôvodom je, že nerozlišuje veľké a malé písmena, čo môže rýchlo viesť k chybám.
Všimnite si toho, že vzorec nielen rozpoznáva „GmbH“ ako doplnok za menom, ale na akejkoľvek pozícii. Tento dopyt sa vzťahuje aj na rozšírenia ako „GmbH & Co. KG“.