Obmedzte zadávanie hodnôt dátumu v programe Excel na konkrétny rok

To zaisťuje, že používatelia môžu zadávať iba dátumy, ktoré sú v konkrétnom roku

Najmä na konci roka alebo na začiatku roka sa môže rýchlo stať, že sa do hodnoty dátumu vkráda nesprávny rok. To môže dosť pokaziť systémy. Ak chcete zaistiť, aby hodnoty dátumu mohli pochádzať iba z určitého roku, môžete to nastaviť pomocou kontroly platnosti.

Nasleduj tieto kroky:

1. Vyberte oblasť, ktorú chcete poskytnúť pri kontrole platnosti, tj. Oblasť bunky, do ktorej sa majú neskôr zadať hodnoty dátumu. Môže to byť aj úplný stĺpec.
2. Ak používate Excel 2010 alebo Excel 2007, kliknite na kartu DATA a kliknite na tlačidlo PREHĽAD ÚDAJOV - PREHĽAD ÚDAJOV. Ak používate Excel do verzie 2003 vrátane, zavolajte príkaz DATA - PLATNOSŤ.
3. Aktivujte kartu NASTAVENIA.
4. Aktivujte nastavenie DÁTUM v zozname POVOLIŤ.
5. V zozname DÁTA vyberte položku MEDZI.
6. Zadajte dátum začiatku do poľa DÁTUM ZAČIATKU, napr. 1. 1. 2012.
7. Do poľa KONIEC DÁTUM zadajte dátum ukončenia, tj. 31. december 2012.
   
8. Zatvorte dialógové okno pomocou tlačidla OK.

Do predtým označených buniek je možné zadať iba hodnoty dátumu od 1. januára 2012 do 31. decembra 2012.

Ak zadáte akúkoľvek inú hodnotu, Excel zobrazí chybové hlásenie. Nasledujúci obrázok ukazuje, ako vyzerá chybové hlásenie;