V dvoch riadkoch Excelu zistíte, ktoré čísla alebo obsah sa navzájom líšia
Nasledujúci scenár: Pracujete s programom Excel a vytvorili ste niekoľko tabuliek, zoznamov a príkazov a usporiadali ste svoje množiny údajov do stĺpcov a riadkov. V mnohých prípadoch je potrebné hľadať rozdiely medzi dvoma oblasťami. Možno sa niekde vkradla chyba. Na správne mapovanie procesov však môžu byť potrebné aj rôzne hodnoty. Tak či onak, manuálne kontroly sú veľmi časovo náročné a náchylné na chyby, pretože niečo môžete ľahko prehliadnuť. Hľadanie a označovanie rozdielov je lepšie nechať na Excel. Zistite iba niekoľkými kliknutiami, ktoré čísla alebo obsah sa navzájom líšia v dvoch riadkoch programu Excel. Tento proces môžu ľahko vykonať aj neskúsení používatelia programu Excel.
Príklad: Nájdite a zobrazte rozdiely medzi dvoma riadkami programu Excel
Excel vám pomôže pri hľadaní rozdielov medzi rôznymi radmi údajov alebo riadkami. Excel dokáže automaticky zobraziť rozdiely pomocou niekoľkých kliknutí a v prípade potreby ich aj natrvalo označiť. Táto funkcia veľmi pomáha pri riadení dátových radov. Ale aj pri hľadaní chýb v dátach. Nasledujúci obrázok zobrazuje dva riadky údajov. V riadku 1 nájdete namerané hodnoty, v riadku 2 vhodné kontrolné hodnoty.
Ak teraz chcete určiť, v ktorých bunkách sa kontrolné hodnoty líšia od nameraných hodnôt, postupujte nasledovne:
-
Vyberte rozsah buniek, ktoré chcete preskúmať, napríklad rozsah B1: V2.
-
Stlačte kombináciu klávesov „Ctrl + G“. Vo všetkých verziách programu Excel sa vyvolá príkaz „Prejsť na“.
-
V zobrazenom dialógovom okne kliknite na tlačidlo „Obsah“.
-
Vyberte možnosť Rozdiely v stĺpci.
Dôležité: Dávajte pozor, aby ste nevybrali možnosť „Rozdiely v riadkoch“ (aj keď chcete porovnať dva riadky).
-
Označenie vykonáte kliknutím na tlačidlo OK.
Natrvalo označte oblasti v Exceli
Excel teraz označí všetky bunky vo vyznačenej oblasti, ktoré vyčnievajú z radu. Oblasť označená sivou farbou však znova zmizne, ak budete pokračovať v práci v dokumente programu Excel. Ak chcete, aby Excel oblasti označil natrvalo, postupujte nasledovne:
-
Stlačte kombináciu klávesov „CTRL + 1“. Otvorí sa dialógové okno „Formátovať bunky“.
-
Vyberte farbu na karte „Vyplniť“ (Excel 2010, Excel 2007 a 2016) alebo „Vzorka“ (Excel do verzie 2003 vrátane).
-
Potom stlačte tlačidlo OK.
Nasledujúci obrázok zobrazuje bunky vo vzorovej tabuľke, ktoré sú označené a potom farebne formátované.
Snímky obrazovky boli urobené vo verzii Excel 2016.
FAQ: Často kladené otázky na túto tému
Akú kombináciu klávesov môžem použiť na otvorenie oblasti príkazov v programe Excel?
Ak chcete otvoriť oblasť príkazov v programe Excel, jednoducho stlačte kombináciu klávesov „Ctrl + G“. Potom kliknite na „Obsah“, aby ste mohli používať ďalšie funkcie.
Potom, čo mi ukázal rozdiely, značka zrazu zmizne. Prečo je to tak?
Excel pôvodne neoznačí rozdiely medzi riadkami natrvalo. Ak chcete trvalé označenie, jednoducho stlačte „Ctrl + 1“ a potom vyberte farbu v časti „Vyplniť“. Po kliknutí na tlačidlo OK sa príslušné bunky natrvalo zobrazia vo vybratej farbe.
S Excelom mám málo skúseností. Dokáže aj začiatočník zobraziť rozdiely medzi dvoma riadkami Excelu?
Zobrazenie rozdielov medzi rôznymi riadkami v programe Excel je jednoduché. Používate iba kombinácie klávesov „Ctrl + G“ a „Ctrl + 1“. Aj napriek malým skúsenostiam s programom Excel sa dá funkcia naučiť a používať ju rýchlo.