Kým Thunderbird ako súkromný e-mailový klient sa už dávno etabloval ako rozumná alternatíva k Outlooku, spoločnosti len pomaly začínajú prehodnocovať.
V prvom rade na Thunderbird prechádza stále viac malých a stredných spoločností, ako aj živnostníkov a živnostníkov.
Súkromné a profesionálne použitie však predstavuje problém: Hoci adresa kancelárie a pozícia v spoločnosti by nemali byť v prípade súkromných e-mailov priložené ako podpis ku každému e-mailu, je to samozrejme všetko, len nie žiaduce. firemní zákazníci, aby mali súkromné telefónne číslo z podpisu Learn.
Správny podpis pre každého príjemcu - s prepínačom podpisu
Odporúčame preto nainštalovať bezplatné rozšírenie „SignatureSwitch“ pre Firefox: Potom môžete pomocou definovateľnej kombinácie klávesov prechádzať všetkými existujúcimi podpismi a vybrať podpis, ktorý chcete použiť pre svoj aktuálny e-mail.
Podpisy môžete prepínať ručne kliknutím myši. Vstavaný automatický systém je ešte praktickejší: Tu môžete rôznym e-mailovým adresám priradiť rôzne podpisy.
To znamená, že priatelia a známi dostanú iný podpis ako firemní zákazníci, pričom napríklad môžete definovať aj prispôsobený podpis pre kolegov. Takýmto spôsobom by ste mohli napríklad upozorniť svojich kolegov na nadchádzajúcu dovolenku podpisom.
Ako úspešne nainštalovať podpisový spínač
Signature Switch je možné jednoducho nainštalovať pomocou správcu doplnkov Thunderbird. Stiahnuť z SignatureSwitch:
https://addons.mozilla.org/de/thunderbird/addon/611/
Akonáhle to urobíte, pri vytváraní e -mailu nájdete program v časti „Možnosti“. V základnom nastavení môžete najskôr zapnúť a vypnúť existujúci podpis. Ak chcete použiť ďalšie podpisy, prejdite na možnosti Prepínač podpisov.
Pomocou textového editora vytvorte viacero súborov s podpismi. Nepoužívajte na to Word alebo Writer, ale skutočný textový editor, ako napríklad Notepad ++. V možnostiach Prepínač podpisu kliknite na znamienko plus v časti Základné.
Teraz otvorte jeden zo svojich súborov s podpismi a zadajte mu zmysluplný popis. V spodnej časti okna môžete zadať e-mailové adresy, ku ktorým má byť tento podpis automaticky priradený.
Hneď ako týmto spôsobom integrujete jeden alebo viac podpisov, zobrazia sa v kontextovom menu a v možnostiach prepínača podpisov a dajú sa aktivovať kliknutím myši.
Ak ste zadali e -mailové adresy, ku ktorým by sa mal automaticky priradiť podpis, Thunderbird vloží príslušný podpis hneď, ako sa v poli príjemcu zobrazí jedna z adries.
