Automaticky označujte údaje podmieneným formátovaním
Podmienené formátovanie automaticky označí vaše údaje
Predstavte si rozsiahlu tabuľku s číselnými hodnotami. V tejto tabuľke musia byť vždy označené hodnoty, ktoré zodpovedajú obsahu konkrétnej bunky. Nasledujúci obrázok ukazuje požadovaný výsledok:
Ak do bunky B1 zadáte inú hodnotu, zodpovedajúce čísla v tabuľke by sa mali ihneď označiť.
Tento problém môžete úplne vyriešiť bez programovania pomocou podmieneného formátovania. Ak to chcete urobiť, postupujte nasledovne:
- Vyberte bunku vľavo hore v oblasti, v ktorej sa majú vybrať hodnoty.
- V ponuke „Formát“ vyvolajte príkaz „Podmienené formátovanie“.
- V zobrazenom dialógovom okne otvorte zoznam „Hodnota bunky je“.
- V zozname vyberte možnosť „Vzorec je“.
- Ak je vaša tabuľka štruktúrovaná tak, že hľadaný výraz je v bunke B1 a hodnoty v oblasti B4: E20, zadajte do vstupného poľa „Vzorec je“ nasledujúci vzorec: = IDENTICKÉ ($ B $ 1; B4)
Vzorec kontroluje, či sú hodnoty v bunkách B1 a B4 rovnaké. Ak je to tak, vráti hodnotu TRUE. Podmienené formátovanie priradí formát, ktorý sa ešte len určí. Absolútna referencia bunky $ B $ 1 je dôležitá, pretože pri prenose formátu s relatívnou referenciou by došlo k chybám.
Po zadaní vzorca kliknite na tlačidlo „Formátovať“. Tu aktivujete kartu „Vzor“. Vyberte farbu, v ktorej sa majú zvýrazniť bunky zodpovedajúce hľadanému výrazu. Potvrďte to tlačidlom „OK“.
Tým sa dostanete späť do dialógového okna „Podmienené formátovanie“. V spodnej časti poľa nájdete ukážku formátovania. Potvrďte svoje nastavenia formátovania pomocou tlačidla „OK“. Tým sa vrátite k stolu.
V nasledujúcom kroku prenesiete formát do všetkých buniek v tabuľke:
- Na paneli s nástrojmi "Formátovať" kliknite na ikonu "Prenos formátu" (pipeta).
- Podržte ľavé tlačidlo myši a označte celú oblasť bunky, ktorá obsahuje hodnoty, ktoré sa majú porovnať s hľadaným výrazom.
Ak potom zadáte hodnotu do bunky hľadaného výrazu, všetkým bunkám, ktoré obsahujú rovnakú hodnotu, bude priradená zvolená farba pozadia. Hneď ako zmeníte hodnotu, upraví sa aj označenie.