Takto automaticky označíte svoje excelové údaje podľa toho, aké hodnoty sú v bunkách
Podmienené formátovanie zaisťuje, že Excel automaticky prispôsobí formát bunky obsahu. Podmienky pre to môžete definovať jednotlivo. Môžete napríklad zaistiť, aby sa maximum v zozname automaticky zobrazovalo zelenou farbou pozadia alebo aby sa tretia najväčšia hodnota zobrazovala oranžovo.
Zvláštnosť podmieneného formátovania: Automaticky sa prispôsobí vašim údajom. Ak sa čísla zmenia, Excel skontroluje nastavené podmienky a znova priradí farebné označenia.
Rozdiely medzi verziami programu Excel
Použitie podmieneného formátovania sa líši v závislosti od verzie programu Excel. Až do verzie Excelu 2003 vrátane pracujete so vzorcami na definovanie formátovania. Excel 2007 a Excel 2010 poskytujú množstvo vopred definovaných štandardných podmienok formátovania. Ak chcete použiť podmienené formátovanie, postupujte takto:
- Vyberte oblasť, ktorá obsahuje zoznam. Ako príklad je použitý rozsah A1: A200.
- Excel do verzie 2003: V ponuke FORMÁT vyvolajte príkaz PODMIENKOVÝ FORMÁT. V zobrazenom dialógovom okne aktivujte pole so zoznamom PODMIENKY 1. Aktivujte možnosť FORMULA IS v zozname kliknutím myši.
- Excel 2007 a Excel 2010: Zavolajte príkaz ŠTART - VZOROVÉ ŠABLÓNY - PODMIENENÉ FORMÁTOVANIE - NOVÉ PRAVIDLO - POUŽIJTE FORMULÁT NA ZISTENIE BUNIEK, KTORÉ MAJÚ BÝT FORMÁTOVANÉ.
- Všetky verzie programu Excel: Do vstupného poľa zadajte požadovaný vzorec. Nasledujúci vzorec napríklad použite na identifikáciu všetkých buniek, ktorých obsah je väčší alebo rovný tretej najväčšej bunke vo vašom zozname.
= A1> = NAJVÄČŠÍ (A $ 1: 200 $; 4)
Po zadaní vzorca kliknite na tlačidlo FORMÁT (Excel 2007 a Excel 2010) alebo FORMÁT (Excel 2003) a vyberte požadované formátovanie. Zobrazí sa dialógové okno FORMÁTOVANÉ BUNKY. - V tomto dialógovom okne vyberiete zobrazenie na označenie buniek. Potvrďte to tlačidlom OK.
- Excel vás potom vráti do dialógového okna PODMIENENÉ FORMÁTOVANIE.
- Nastavenia potvrďte tlačidlom OK.
Excel potom označí požadované hodnoty vo vašom zozname. Uistite sa, že upravíte dve referencie vo vzorci na rozsah, ktorý ste označili predtým.